基于计算机辅助的会计教学系统研究

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　　[摘要]随着计算机应用的不断深化和发展，将来的会计专业教学可以通过网上的“远程教学”或“虚拟课堂”教学，即所谓的“人脑+电脑+网络”的办学方式。本文结合电算化会计教学的情况，着重讨论了一个计算机辅助会计系统的设计与实现。
　　[关键词]计算机辅助；会计教学系统；会计电算化
　　
　　计算机辅助教学系统是利用计算机作为信息传播和处理媒介来完成教学和训练任务的新兴技术。它利用计算机展示教学计划和教学内容给学生，通过学生与计算机之间的相互作用完成各种教学功能。
　　1.系统的设计
　　1.1系统目标和主要内容
　　通过调研，我们了解了当前建设银行在会计教学和培训中采用的教学手段和教学方法，以及教师和不同层次的学生在教学和学习这一门课程时的心得体会；查阅了有关电算化会计的资料和文献，并经过对目前已有系统的调查，最终确定了系统的目标。该目标就是为职业教学提供一套高质量的计算机辅助会计教学系统，同时又兼顾各会计岗位，为在岗人员提供一个提高自身业务水平的自学工具。因此，在课件中我们以会计原理和建行会计为主要内容，把教学内容有机地组织起来，表现成一个网状结构。在内容安排上突出重点和难点，对“借贷记帐法”和会计实务中的“业务流程”、“账务处理”以及“凭证”、“账簿”和“报表”等重要内容提供详细的解释和生动的表现形式。同时，注重教学与实践相结合，既详细描述了传统会计手工方法，又仔细介绍了当前实际工作中会计电算化的情况，并提供一个摸拟实际业务的环境，让使用者处理这些业务。其主要内容包括：会计原理、建行会计、业务实际、学习工具、会计电算化和学习指南。
　　1.2系统的逻辑结构
　　为了完成系统目标，我们采用多媒体和超文本技术来实现会计内容的表示以及“凭证”、“帐簿”和“报表”的表现。超文本是一种新型的信息管理技术，它是一个非线性的网状结构，读者在阅读时不必象读一般文章那样按顺序阅读，可以根据实际的需要，利用超文本机制提供的查询能力，迅速找到自己感兴趣的内容和有关信息。制作超文本的过程就是将有关素材按其内在的联系划分成不同层次、不同关系的思想单元，将这些思想单元组成一个网状结构。
　　在系统设计时，我们运用结构化程序设计方法，采用自上而下的设计思想。首先利用数据库来管理和维护本系统中的所有文字和数据，使得数据与软件代码相对独立，有利于增强系统的可维护性。其次，对系统中的会计内容进行了详细的分析和总结，相对独立地划分了系统的各项功能模块，并利用超文本技术建立了各模块之间的联系，使得各模块之间既相互联系又有一定的独立性。
　　数据库提供整个系统的数据支撑，超文本机制用来管理和协调整个系统，人机界面用于人机交互和会计内容的表现，这三部分既有一定的独立性，又相互联系。
　　1.3系统的模块划分
　　系统划分为六大模块。
　　其中，基础会计主要包括“基本原理”、“会计核算方法”和“会计报表”，重点介绍了借贷记帐法、五种会计核算程序和主要会计报表。围绕“资产=负债+所有者权益”这一基本公式，详细地举例说明在会计事项中如何记借、如何记贷；提供了会计凭证和帐簿的样式，介绍了它们的编制方法；对“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”等主要报表中的各项进行了详细的解释，使用户通过报表了解表中各项所对应的会计科目，加深对报表的理解，建行会计主要包括“存、贷款业务”、“支付结算”、“资金清算”、“财务成果”、“财务分析”、“建行报表”、“委托代理业务”和“所有者权益”等内容，在介绍这些内容时，我们立足于建行的实际情况，从不同的方面详细描述了各项业务的业务流程、帐务处理以及注意事项。业务实践为用户提供了一个模拟建行会计业务的环境，用户可以根据本系统提供的具体会计事项，亲自填写相关业务的凭证、帐簿及其会计分录，并由系统进行评判，该模块由前提假设、结算业务、其它业务和财务成果四个部分组成。学习工具模块将本系统中的主要内容汇聚在一起，为用户提供一个快速访问各个模块的途径，并交会计凭证和会计报表汇总在一起，供用户查询。学习指南是本系统的联机在线帮助，完全继承了Windows帮助文件的风格，在任何时候按F1键获得帮助。会计电算化介绍了银行近几年在会计业务中的电子化建设，详细说明了网络系统中的计算机操作和手工操作的不同之处。
　　这六个模块相互之间比较独立，对于各模块之间的相关联系，我们通过超文本来实现其连接，使得系统的各个模块之间既相互独立又具有有机的联系。
　　2.系统的实现
　　2.1数据库的设计
　　在系统设计时，我们利用数据库来管理和维护本系统中的所有文字和数据，使得数据与软件代码相对独立。因此，多媒体数据在系统中的存储和使用是我们要解决的问题。在本系统中，我们通过在文本数据库中添加指针来解决该问题。即在文本数据库中增加三个字段，在这三个字段中分别存放该记录所需的多媒体信息的指针，应用程序根据指针来获得所需的多媒体信息。
　　2.2系统开发环境
　　根据本系统的特点和设计要求，我们确定系统的开发环境在中文Windows95环境下，以Visual Basic 4.0为开发平台；以Visual Basic 4.0提供的Data Manager为数据库引擎。Visual Basic4.0 是微软公司提供的功能强大的开发平台，它界面友好、操作简单，开发效率高。
　　3.系统的特点
　　本系统具有以下特点：
　　3.1提供多样化的学习方式。针对目前在会计教学和培训中存在的不足，我们利用计算机来实现会计内容的相互关联，把会计内容有机地组织起来，表现成一个网状结构，做到“以点带面”。
　　3.2教学内容以教学和实践相结合。既以传统的会计手工方法来说明会计的原理和会计实务，又辅以介绍在当前实际工作中会计电算化的情况。
　　3.3.建立模拟环境，模拟建设银行业务。系统不仅提供一个模拟实际业务的环境，让使用者较为真实地了解实际操作的情况，而且，在每个模块中还具有自习考核测评功能，学员在各个模块中，可以进行人机对话式的自测。
　　3.4.提供强大的人机交互界面，有利于学员自学。在系统中大量地采用计算机多媒体技术，提供了丰富的图、文、声信息，对会计中的“凭证”、“报表”和“帐簿”以及建设银行各项业务的“业务流程”和“帐务处理”提供详细的解释和生动的表现形式。
　　由于近年我国的会计法规处于不断改革和完善之中，各级各类会计从业人员都需要进一步学习和提高。因此，CAI在会计专业教学中的应用前景十分广阔，我们将进一步沿着这个方向进行探索。

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