他山之石,可以攻玉
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作者: 申明霞
班级是一个小型的社会,每个学生都具有不同的背景和个性。他山之石,可以攻玉,能够把企业内来自天南海北、文化背景差距殊异、个性品质各个不同的百千员工管理得像一个紧握的铁拳的5S管理理论,不正是一剂班级管理的好药方吗?
学生的理想,莫过于有良好的学习环境,和谐融洽的气氛。班级环境如果脏污零乱,学生就会松松跨跨。要改变这种面貌,实施5S管理活动最为适合。通过造就安全、舒适、明亮的学习环境,提升学生真、善、美的品质,从而塑造班级良好形象,实现共同梦想。
一、5S管理的定义
5S管理起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目。通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的习惯。
(一)革除马虎之心,认真对待每一件“小事”。
(二)遵守规定。
(三)自觉维护环境整洁明了。
(四)文明礼貌。
二、“5S”管理的实施
(一)整理
学生应把书包与课桌内要与不要的物品分开,再将不需要的物品加以处理,这是开始改善学习环境的第一步。其要点是对学习物品进行分类,区分什么是学习需要的,什么是不需要的。其次,对于学习不需要的物品,要坚决清理出教室。效率始于整理。
整理的目的是:1.课桌上无杂物,提高工作效率。2.改变作风,提高学习情绪。
(二)整顿
把需要的学习物品加以定量、定位。通过前一步整理,对需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效、最简捷的流程下完成学习任务。
整顿活动的要点是:1.物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错。
2.物品摆放地点要科学合理。根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在课桌上),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些。
3.物品摆放目视化,不同区域摆放不同物品。
总之,整顿的结果是要能立即取出所需要的东西。另外,使用后要能及时恢复到原位。
学习物品的合理摆放有利于提高学习效率和学习质量,使课堂的45分钟充分地发挥功效。
(三)清扫
要把学习场所打扫干净,脏乱的环境会影响学习的学习情绪,如果学生每天在满地脏污、到处灰尘、空气刺激的环境中学习,怎能调动积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能给学生带来活力。因此,必须通过清扫活动来创建一个明快、舒畅的学习环境。
清扫活动的要点是:责任化、制度化。其实施要领是:
1.建立清扫责任区(室内、外):要分配好每人应负责清洁的区域。在分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没人负责的区域。
2.建立清扫基准,作为规范:要将清扫的目标标准化,从而获得和坚持规范化的条件,以提高办事效率,防止出错。
3.执行例行大扫除,清理脏污。
(四)清洁
整理、整顿、清扫之后要认真维护,使学习环境保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而创造一个良好的学习环境,使学生能愉快地学习。
清洁活动的要点是:1.学习环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证学生身体健康,提高学生学习热情。
2.不仅物品要清洁,而且学生本身也要做到清洁,即仪表要整洁。
3.学生不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌,要尊重别人。
(五)素养
素养即教养,努力提高学生的素养,养成严格遵守学校和班级规章制度的习惯和作风,这是“5S”管理的核心。没有学生素质的提高,各项活动就不能顺利开展并坚持。所以,抓“5S”活动,要始终着眼于提高人的素质。
素养活动的要点是提高学生文明水准,增强团队意识,养成良好学习习惯。素养活动的目的是提升人的品质,使学生对任何事情都讲究认真。
“成事由人”,只有着眼于提高学生的素养,才有可能使5S管理形成良性循环,造就一个和谐纯净的学习环境。
三、开展5S活动的原则
(一)自我管理
1. 教师作为5S活动的倡导者,应该引导学生意识到:严格进行5S管理,是为了创造一个具有良好习惯的学习场所。要教导他们做事的方式并让他们付诸实践,抛弃坏习惯,养成好习惯。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。
2.良好的学习环境,不能单靠老师提醒,也不能指望别人来创造。应当充分依靠自己,亲自动手创造一个整齐、清洁、方便的学习环境,使学生在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,养成遵章守纪、严格要求的风气和习惯。因为是自己动手创造的成果,也就容易保持和坚持下去。
3.激发学生的潜力。一位雕刻家说:“我不是在雕刻狮子,我是在唤醒一头狮子!”5S管理也是让学生在良性循环中认识到管理的效果,也认识到自己的成功,从而意识到这是一件有意义的事情,并全力以赴,不断地超越自我。
(二)持之以恒
5S管理开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要持之以恒、不断优化就不太容易,反而容易产生一紧、二松、三垮台、四重来的现象。5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,就会形成另外一个污点,而这个污点会造成班级内部保守而僵化的气氛:做什么事都是半途而废,反正不会成功,应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,就要花费更长时间来改正,这样反而适得其反、事倍功半。因此,开展“5S”活动,贵在坚持。
1.制定有关规则。将“5S”活动纳入岗位责任制,使每一学生都有明确的岗位责任和工作标准。家有家规、班有班法,维护班法是衡量一个学生素养的标准,而执行力最好让制度来推动,而不是仅由教师的个人威信来推动,这样才有可能使5S管理得到良性的持久的效果。
2.严格认真地搞好检查、评比和考核工作,推动各种激励活动,将考核结果同优秀学生评比挂钩。
3.形成良性循环,通过检查,不断发现、解决问题。因此,在检查考核后,还必须针对问题,提出改进措施,使“5S”活动不断地开展下去。
4.推动各种精神提升活动,如充分利用好晨会班会,做好现阶段学生的思想作用,提升士气,形成竞争氛围。
5.班级目标一致。肉掌捏紧了才能转化成冲击力强大的铁拳,水的方向一致就能产生最大的力量,只有全班同学都付出持久的努力,班级的5S管理才有可能走向胜利。
5S管理对每个学生的日常行为提出要求,倡导从小事做起,力求养成事事“讲究”的好习惯,这种管理不但可以迅速提高学习效率、改善学习环境、改善人的思考过程、提升学生素养,使学生具有成就感和自信心,调动学生的积极性,营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围,而且可以创建良好的班级文化,增强班级的凝聚力,形成强大的推动力。
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