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推动电力行业数字化审计模式发展

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  摘要:随着信息化技术的迅猛发展, 计算机技术在国民经济和社会生活各个领域的应用日益广泛, 并深刻影响着审计环境、审计模式等诸方面,数字化审计模式正是这一条件下的必然产物。 从一定意义上讲,电力行业审计发展的关键在于信息化,信息化的关键在于数字化。 数字化审计的核心是采集、转换、整理和分析数据,其模式包括审计管理、审计实施、质量控制、数据共享等全方位的数字化。 本文的研究对电力行业审计实践的深化和推进具有积极的探索意义。
  关键词:电力行业;数字化审计模式;发展
  引言
  21世纪是一个信息时代,很多大型网络公司的成功崛起让网络这一虚拟概念也变成成了一种实务,在这一背景下,很多加工、传递信息的方式应运而生,例如大数据、数字化等等,传统的审计行业由于其自身的局限性,在和这些新事物融合的时候难免产生一些问题。
  1 数字化审计的概念及特点
  数字化审计是以电子数据和计算机系统为基础的审计, 是审计人员根据其所拟定的审计计划以特定的审计方法对被审计单位信息系统的安全可靠性, 对财务数据的完整性和准确性进行审查并最终得出审计意见的系统化过程。 “数字化审计”在实际审计项目中,审计人员掌握被审计单位相关情况后,将审计目标转化为审计中间表,继而通过自查、问卷调查、座谈、实地取证等方式取得被审计单位的财务、业务电子数据和相关资料,然后统一进行汇总分析判断得出审计结果。数字化审计发展过程中的 4 种常见模式: 即绕过计算机审计、穿过计算机审计、利用计算机审计和联网在线审计。 在数字化审计环境下未来审计发展的主要方向是:联网在线审计模式,通过非现场采集审计证据,确立审计重点最终实现审计目标,有利于提升审计资源使用效率,解决审计人员分散的问题, 在保证审计质量的同时降低审计成本。
  2 推动电力行业数字化审计模式发展的策略
  2.1积极创新,向分析型审计方向发展
  目前已经投入使用的网络审计系统,主要用来搜集和记录企业的数据,功能较为单一,这种类型的系统远远不能满足新时期审计工作的要求,远程联网审计的模式虽然节省了不少人力,但是由于距离的限制,在出现问题时往往不能第一时间了解问题,这种仅是查账的软件,无法應付审计工作诸多环节中可能出现的麻烦,更无从解决,因此积极创新就显得尤为重要,通过创新将软件的功能扩大化,使其具有分析数据和解决部分问题的能力,从而给审计人员提供便利。
  2.2 完善内部测试工作,降低审计风险
  企业在建立信息系统后,企业财务数据的精确与否往往取决于信息系统控制情况,企业的内部控制显得更加重要。因此,审计人员应该重视对企业内部控制的分析,建立完善的电子数据控制环境。对企业治理结构进行分析,提升审计人员的道德水平。信息系统控制的水平在一定程度上关系到电子记录的生成与输出,审计人员应该完善控制测试,及时发现系统中的漏洞,在还没有授权或者交易上的问题,应该及时纠正。在电子数据输入和复制的环节中,应该确保数据已经授权。在进行数据输出环节中,分析电子数据可否精确地表达。如果企业的信息是由个人删除,那么审计人员要对数据的漏洞予以重视。企业中一些闲置的程序代码也会降低审计的效率,审计人员在数字化审计过程中,应该确保信息系统的可靠性和安全性,定期对审计信息系统进行评估,分析其在运行和维护中的风险,从而确保数据具有完整性。
  2.3审计信息采集途径多样化、严谨化
  审计信息采集途径多样化是指审计人员在工作时不仅要参照企业出示的账本,更要在平时就留意所要审计企业的财务往来,将企业的资金流向、数额详细的记录在专设的网络文件中,这样在年终对企业进行财务审计时,就能避免片面依照账本核算的弊端。通过平时的记录就可以轻而易举的了解到企业的财务信息,这样核算工作的效率也会大大提高,出现错误的概率会大幅度降低。审计工作作为一项监督性质的经济活动,对维护市场经济的稳定有着重要的作用,通过联网在线核算的方式,能减少审计人员的工作时间,从而在单位时间内完成更多的工作量。
  2.4重视应用数据可视化技术
  基于信息化时代的来临, 数据已经变成了电力行业在未来有序经营、进行参考的重要材料,也是实施数字化审计工作最主要、最基础的依据。 因此,实施高质量的数字化审计工作, 需要利用探寻以及创新出多种新型的处理方法及手段,实施多种现代化技术,对各种数据实时更有效、更深入地分析和整合。( 1 )在各种不同类型的数据资源中,合理利用大数据分析法,准确、有效地探寻出自身所需要的各种信息。在实施具体的数字化审计工作时,对相应数据所表示的具体含义进行明晰,并对其中存在的内在关系等实施探究和了解,以及对多个系统之间的信息数据等实施对照分析。( 2 )对所采集数据实施可视化技术进行分析的方式,将数据项比作图元元素,利用多维数据的方式,大量所需分析以及研究的数据,以图像的形式展现,有效提升供电行业审计工作的效率。
  2.5数字化持续审计监督成效
  转变审计作业方式,创立实时审计监督模式。借助数字化手段开展持续审计监督,初步建立起审计预警警示机制,实现审计关口前移,由事后监督向日常监督转变,由周期审计向持续审计转变。转变审计思维方式,提升内部审计价值增值。实施全覆盖审计模式,通过对全量数据多维度、深层次的分析,发现隐藏在海量数据中对审计问题更具价值的信息,有效规避抽样审计风险,保证审计人员对各单位经营管理情况做出客观、公正评价。转变传统审计查错纠弊的惯性思维,将审计人员工作重心从繁重的数据收据、整理、分析转向业务风险分析和企业经营管理诊断。转变问题整改方式,提高审计成果运用效率。做到边审计、边规范、边纠正,将违法违纪问题消灭在萌芽状态,减少重大违规违纪问题发生,取得较好的成效。对连续 2 次发生同类问题的单位进行月度考核问责,与问题单位绩效工资挂钩,坚决遏制屡查屡犯。
  2.6定期培训,增强审计人员的专业技能
  审计人员大多是有一定从业经验的工作者,其自身的知识技能趋于固化,如果不通过培训提高自己,那么他们将很难拥有未来审计工作所需的效率,也终将被时代淘汰,所以政府应该定期开展联网在线审计技能的培训,让已经从事审计行业的人员能参与其中,提高自身的知识技能,从而适应互联网时代的高效审计工作。在数字化不断发展的背景下,各行各业、各个部门都可以通过数字化技术从而得以畅通,审计人员在进行核算时,可以合理利用数字化技术,将多方数据对比分析,这样会收获更宽的视野,一定程度上也会提高审计的准确性。
  结语
  电力企业业一直以来在我国的发展中都占有重要的发展地位,电力企业规模的不断提升和扩大不得不引起我们的重视。企业管理中的传统财务模式已经慢慢地被时代所超越,也不能够满足企业管理的相关需求,这时就必须对企业财务管理进行完善和改变。随着大数据时代的到来和国家对审计工作的重大部署,标志着审计工作步入新时代,审计发展面临新机遇,审计机关承担新使命。新时期的审计人在企业信息化建设进程中要敢于创新、善于创新,适应时代发展的要求,也许在不久的将来构建于云端的具有人脑神经的智能审计又会给审计发展带来一次重大变革。
  参考文献
  [1] 李天柱,马佳,吕健露,等.大数据价值孵化机制研究[J].科学学研究,2016,34(3):321-329.
  [2] 蒋洪浪.基于大数据的数字化审计技术方法体系构建——以保险公司数字审计为例[J].中国内部审计,2017, (11):11-14.
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