建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨

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　　摘 要 随着近些年建筑业的快速发展，竞争也越来越激烈，也对建筑企业提出了新的要求。建筑工程资料是记录建筑工程中的一切信息活动的资料，是建筑工程的重要组成部分，与施工过程中的每个环节都有紧密的联系。本文简要分析了我国建筑工程资料管理中的常见问题，并提出了改善方案，以便提升建筑工程资料的管理效率。
　　关键词 建筑工程；资料管理；规范管理
　　前言
　　对建筑工程中的建筑工程资料规范化的管理，能为建筑结构和质量提供良好的保障，在建筑工程中具有重要意义。通过有效的整理、保存工程资料，能够保证施工和竣工活动的顺利进行。但是如今存在的问题有许多建筑施工单位对工程资料不重视，管理过程中存在许多不规范的地方，这种情况下，建筑工程资料就无法发挥原有的作用。
　　1 规范管理建筑工程资料的意义
　　随着人们生活水平的提高，对居住环境也提出來更高的要求，这就要求要保障工程质量。建筑工程资料的管理是基础但也非常重要的工作，也是工程质量的保证，所有的原材料合格证、检测报告、使用说明书等都属于建筑工程资料，而这些资料也间接的反映了工程的质量。建筑工程实施过程中，安全是备受关注的问题，要想达到预测、预报、预防、最终达到零事故的目的，这就需要相当完备的安全体系结构，在这中间也会产生大量的建筑工程资料，所以建筑工程资料在建筑工程中的位置可见一斑[1]。
　　2 建筑工程资料管理中存在的问题
　　2.1 企业对建筑工程资料的重视度不高
　　不够重视是影响建筑工程资料管理的最大因素，由于企业内部员工在思想上的放松，在行动上的建筑工程资料管理工作执行力差，一些员工再核对信息时存在一定的误差，工作水平不高，没有意识到资料搜集的重要性，对搜集信息的工作放松警惕，没有认真核对资料，另外一些员工将获取的资料没有立即进行整理，这个时候就容易出现错误，后期整理时一些工作人员粗心大意，分类不明确，也没有考虑到资料的先后顺序，给后期的订阅带来很大困难，导致不能建立较为完善的建筑工程资料，不能为工程竣工打下良好基础。很大程度上是由于建筑资料的整理并不能为企业带来实际的利润，所以导致很多企业忽略建筑工程资料的重要意义，这也是在整个建筑行业比较普遍的问题，应该引起人们深思。
　　2.2 没有及时收集资料
　　建筑工程资料中资料的整理往往有先后之分，资料的完整性往往会搜到资料搜集时间的影响，在工程开始之前，就要做一系列的准备工作，有些工程没有按照正规程序进行，资料收集不完整，导致一些数据不真实，一些员工对资料的收集不重视，存在一些误差也不以为意，不认真核对资料，这都是存在的重大问题，将会降低整个工程的质量水平。
　　2.3 不规范的管理制度
　　这一现象在建筑行业中是普遍存在的，由于建筑行业近些年在我国的快速发展，急需要更多的职工来完成相应的任务，也降低了这个行业的入行门槛，与此同时这个行业的规范化便不能得到保证了。有的企业在整个施工过程中都没有进行资料的收集和整理，在工程后期为了应付了事，编造工程资料，降低了资料的真实性[2]。
　　3 建筑工程资料管理的规范管理措施
　　3.1 提高工程资料管理的意识
　　为了规范建筑工程资料，提高管理水平，提高工作效率更高标准，高质量地完成各个工程，就有必要提高工程资料管理意识，可以从三个方面来提高：首先是从法律方面完善相关规章制度，采取强制的手段来增强企业工程资料管理的意识；其次可以加大宣传的力度，让大家意识到其中的重要性；最后是对相关工作人员进行培训，提高职员的职业素质，传授相关知识，确保企业中的每个员工都能意识到建筑工程资料的重要性，相互监督，增强管理工程资料的可行性。
　　3.2 健全资料管理制度
　　工程开展之前，项目管理部门就应该根据具体项目制定适合该建设工程特点的资料管理规章制度，以更好地确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，要做好分工，落到实处。工程项目的负责方也要负起责任，与监理方配合做好管理工作，依照项目本身特点结合实际做出切实可行的样本，同时让建筑工程资料更加过规范化。
　　3.3 收集整理好相关资料
　　工程中所用到的钢材，水泥、门窗等施工材料的出厂合格证和检验报告要注意，由于不能和材料同时到达，要注意收集到这些材料，否则将影响施工的正常进行，会影响施工进度和工程质量，指定负责人要仔细跟进、搜集、整理，与厂商做好沟通，主要材料的使用要活的厂家提供的合格证和比较的检验报告。
　　3.4 确保资料的准确性和有效性
　　相关所用到材料的数据必须和厂家所提供的合格证的产品一一对应，确保信息准确无误，必须要结合实际情况。这就对相关施工人员提出了更高的要求，要熟悉图纸，有一定的实践经验，对施工过程做过详细的了解，实习施工规范和验收规范要求，不能只是为了完成工作而应付，必须确保数据真实有效，严格按要求填写。
　　3.5 提高档案工作人员专业技能和素质
　　要想规范建筑工程资料管理，首先要提升相关工作人员的职业素养和专业能力，招聘时需要加高门槛，要求工作者首先要较好地掌握相关专业知识。对于单位中的员工，要鼓励员工发挥自身的管理能力，发掘自己的潜力，可以采取岗位竞争制的方法，选拔能力较强的职工担任更高要求的岗位，对能力较差的员工，采取一定的惩罚措施，进而督促员工对自身的不足加以改进，进一步完善自我。这样一来，可以保证资料的专业水平，为后期施工提供一定的依据[3]。
　　4 结束语
　　建筑工程资料管理的规范化是保证工程质量的前提，良好的工程质量才能保证企业在竞争激烈的建筑行业的地位。这就需要引起对建筑工程资料的高度重视，整个资料的整理工程中，相关工作人员负起责任来，认真审核，仔细核对，对整个资料的整理过程制定一个切实可行的计划，实施起来才能有条不紊，企业要从各方面加强对建筑工程资料的管理，就目前存在的问题，尽快加以改进，重视对相关工作人员的技能培训，建立完善的管理系统，提升企业水平。
　　参考文献
　　[1] 杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建材，2016，（18）：269-272.
　　[2] 苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材，2017，（02）：283-284.
　　[3] 李春怡.浅析建筑工程资料管理问题[J].建材与饰，2017，（15）：164-165.
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