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谈如何做好小学后勤服务管理工作

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  摘 要:小学的后勤管理工作并不简单,它需要做好各方面的协调,是保障学校教育工作正常开展的基础。面对小学的后勤管理,必须从人员、财务、物资等多个方面做好考虑,本文对小学的后勤管理工作做了方法的探讨,以供参考。
  关键词:小学 后勤管理 人员素质 财务 物资
  引言
  学校的各项工作开展是否顺利,很大程度上受到后勤管理工作水平的制约。所以说,在后勤的管理工作中必须注重服务与管理的结合。从学校的实际情况出发,不断地进行后勤运营管理工作的优化。
  一、不断提升后勤工作人员的总体素质
  当前从事小学后勤管理工作的人员,其基本素质高低不一。学校要从全面保障后勤工作的局面进行后勤管理人员的培训工作开展。针对后勤的管理事务,不断地实现整体管理团队素质的提升。作为后勤管理的各个主管,要摆正自身的位置,在遇到管理的大事是要通过请示和汇报的形式进行后勤管理工作的规范。学校的后勤管理是服务于教育,服务于学生、服务于老师的“三服务”基础工作。要让全体后勤人员能够摆正自身的位置,从如何改善学校教育软硬件环境,如何为教育工作开展提供更好的支撑,如何为学生受到更好的教育提供各项便利的条件等多个方面来进行后勤保障能力的提升,为学校的各项教育管理工作有序开展提供必要的后勤保障。
  二、实现管理目标和过程的两相结合
  在传统的小学后勤管理工作开展中,他们往往重视的是管理目标而忽略了管理的过程,这也是很多小学后勤管理工作不善的一个主要表现。实际上后勤管理工作的开展,不仅要注重目标,还要通过过程的优化来实现更加高效的后勤管理工作保障。通过推行目标和过程管理模式相结合的工作开展形式,后勤管理人员逐渐的会主动的改变自身的工作做法。通过工作反馈和工作考核两相结合的方式,让后勤管理管理人员的工作考评更加合理。这样才能够提升后勤管理人员的工作积极性。而在通过对管理过程中的不断优化中,可以为实现更好的学校教育提供有力的后勤保障,目标管理也就自然而然的得到了成效。[1]
  三、科学规划后勤的财务管理
  在小学后勤的管理内容中,财务管理是一个重要的组成。根据目前我国小学的财务管理来看,一般都是由相关的部门展开全面的监督,各小学的后勤部门则需要根据学校的运转情况进行收支的规划,为学校的财务管理制定合理的实施方案,目的是为了避免后勤支出超出的情况。作为后勤的财务管理,除了做好以上工作之外,还必须要对财务的各项规定进行严格的遵守。通过支出和收入的相互平衡方法,使学校的后勤费用得到积极的落实。作为后勤保障人员对整个学校的收入和支出要形成详细的记录,让财务的各项凭证能够成为后期学校查账的主要依据。同时在小学的后勤管理中,要围绕着各项规章制度对财务管理进行目标性的管理责任制落实,确保学校的各项工作能够得到有效的资金支撑。通过各科室各部门对总务科负责,而总务科对学校负责的形式,层层落实财务管理责任。并将其与相关部门的奖惩进行捆绑,激励各部门在做好后勤保障工作的同时,不断的实现财务管理水平的提升。
  四、确保后勤运作经费的使用合理性
  小学的后勤管理部门需要围绕着学校教育活动的开展进行各项活动的有效支撑。而在这个教育活动的支撑过程中,资金的周转规划是最大的一个项目管理内容。因为如果没有经费的话,任何工作的开展将比较困难。这就要求后勤工作人员要确保后勤各项经费运作的合理性,本着勤俭节约的意识,将日常管理中的各项费用支出进行合理的规划。一方面降低后勤管理所需要的资金消耗,另一方面也要对学校日常教育活动开展中的各项物资供应不足的问题进行有效的补充。后勤管理人员应该不断的进行资源的使用方式的统筹,并考虑通过学校资源和社会资源的互通有无和共享,有效地降低学校的物资耗费所带来的经费提升。对于学校内各类活动开展所需要的经费,都要经过严格的审批监督,确保每一分经费都用到了实处,为学校教育活动的开展奠定扎实的经费管理基础。
  五、强化对人员和物资的管理优化
  小学的后勤管理人员构成比较复杂,为了确保后勤工作的有效开展,就必须加强对各个人员的职能分工,确保后勤的所有工作都有专人负责。同时后勤管理还要注重对后勤工作人员的思想工作开展,不断提升他们的后勤管理責任心,强化他们为教育服务的责任意识。同时,对于学校的各项教育器材的管理上,学校必须将固定资产进行责任的落实,一旦出现设备损坏,要及时维修,不要因为设备问题影响教育工作开展进度。根据学校物资需求监理对应的学校教育资金使用规划。对各项教育设施的使用上,要及时的进行学校老师的培训,让设备都能够得到有效的保护和使用,提升学校设备的使用寿命。[2]
  结语
  总而言之,面对较为复杂的后勤管理工作,从业人员需要多观察,多思考。要实践经验的基础上进行服务质量的提升。通过目标化的过程管理来强化学校后勤管理水平。后勤管理人员要充分的认识到后勤管理工作的重要性,不断的进行管理水平的提升,为学校正常教育开展提供有力的后勤保障。
  参考文献
  [1]董占奎.浅谈如何做好农村小学后勤管理工作.民风,2016(04).
  [2]来德忠,方太清.浅谈如何做好农村小学后勤管理工作.领导科学论坛,2016(23):45-46.
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