人工智能驱动下会计信息系统的变革
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【摘 要】以往会计信息系统侧重于对会计信息进行采集、存储、处理和传递以完成会计核算任务。随着人工智能时代的来临，企业对会计信息的要求转变为以推动企业实现战略规划为目标，利用管理会计信息系统（MAS）具有规划、决策、控制、评价的作用为实现战略提供有用信息。文章梳理了我国会计信息系统的发展历程，并对我国会计信息系统今后的变革进行了展望。
【关键词】管理会计;信息化;发展历程;现状
【中图分类号】F233 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2019）03-0059-02
0 引言
会计常被视为商业语言，因此会计信息系统（accounting information system，AIS）就是“情报语言”，即提供信息的工具。以往会计信息系统侧重于对会计信息进行采集、存储、处理和传递以完成会计核算任务。随着人工智能时代的来临，财务机器人进入了会计、税务和审计等工作中，由机器自动化处理了票据、合同和账簿，从而完成了大部分的核算工作。因此，目前会计信息系统更侧重于通过分析会计信息参与单位规划、决策、控制和评价活动，并为之提供有用的信息。
1 会计信息系统的变革
1.1 会计电算化阶段
随着互联网技术水平的提高，会计环境产生了很大的变革，从而进一步引发了会计软件的演变。最初会计电算化软件主要满足会计处理中最基本的核算功能，把财务人员从重复性的手工记账、算账、报账工作中解脱，大大提高了财务人员的工作效率和准确率。但是，企业不仅需要财务核算，更需要通过财务数据对企业的生产经营活动进行事前预测、事中决策、事后核算。会计电算化软件功能单一，仅限于核算，无法与企业其他软件进行数据共享。共享性缺乏导致各相关部门的资源无法最大化利用，企业各部门的数据形成各自的“孤岛”，信息的同步整合和实时分析难以达成。此外，会计电算化软件的数据库存在安全保密性不足的问题，导致财务数据极易暴露在所有用户面前，数据可能被随意查询和恶意修改。
1.2 ERP会计信息系统阶段
大数据时代的来临和电子商务经济的迅猛发展，迫切要求会计信息处理的环境满足网络性、即时性和共享性。企业迫切要求会计软件从以核算为主的会计电算化向管理型会计信息化转变。企业资源计划系统（enterprise resource planning system，ERP）应运而生，ERP系统改变了传统会计交易处理系统中仅关注财务数据和会计交易的情况，而是将企业所有经营活动集成在一个会计信息系统中来协调和管理数据、业务流程和资源。ERP系统软件的开发以模块化为主，这种人性化的设计，方便用户根据需要添加和减少模块。典型的ERP模块包括财务（总账和报告系统）、人力资源和工资、收入循环、支付循环、生产循环、项目管理、客户关系管理、系统工具等。ERP系统通过在一个数据库中存储公司的所有信息，消除了部门之间的壁垒和简化了信息流，同时确保数据可以同步输入到不同的系统，其采集和录入一次性完成，而非重复多次。ERP系统可以在一个单一的数据访问结构中并入多个权限和安全模式，消除了会计电算化软件阶段数据库的安全隐患。企业员工可以更快速地从部门外部获取数据，大大提高工作效率。管理层对公司的各个层面具有更深入的了解和更大的控制能力，在一定程度上满足了企业通过财务管理达到对企业战略性管理的需求。
1.3 管理会计信息系统阶段
近年来，人工智能已经逐步普及到各行各业中，基础的会计工作将逐渐被高效的人工智能所代替。会计人员的工作重心将从财务基础数据的收集、整理、汇总转变至会通过对会计信息的筛选、审核来对企业活动进行预测与决策。可见，人工智能对会计的影响目前主要停留在财务会计上，对于管理会计的影响比较小。在人工智能时代，会计软件设计趋向于管理会计和信息技术相结合。管理会计信息系统（MAS）是利用管理会计的各种管理工具对企业活动进行决策、控制、评价的内部管理系统。管理會计信息系统（MAS）在企业中的应用和建设应遵循业财结合原则、数据共享原则、其他信息系统与管理会计信息系统（MAS）可配原则、灵活扩展原则和安全可靠原则。管理会计信息系统（MAS）由成本管理模块、预算管理模块、绩效管理模块、投资管理模块和管理会计报告模块组成。
1.3.1 成本管理模块
成本管理模块以实现成本管理为目的，一般包括对成本要素、成本中心、成本对象等参数的设置，以及成本核算方法的设置，从财务会计核算模块、业务处理模块及人力资源模块等抽取所需数据，进行精细化成本核算，生成分产品、分批次、分环节、分区域等多角度的成本信息，以及对汇总的成本数据进行成本分析，促使企业达到降低成本、增加效益的管理目标。
1.3.2 预算管理模块
预算管理模块是指为企业提供计划、预算、预测及分析报告的内部管理模块，具体分为预算编制、预算控制、预算执行和调整、预算分析和评价。首先，企业通过在预算模块中输入企业战略规划、行业环境信息、往年绩效数据和经营状况预测等完成预算目标和计划的设定。企业通过在预算模块中输入历史绩效数据、预算驱动因素、管理费用标准、关键绩效指标等，同时搭建预算管理模型，完成企业预算编制工作。管理会计信息系统（MAS）中预算管理模块依据输入的信息自动分解预算目标，辅助完成预算审批流程和自动汇总预算，再把相应的预算方案传输到各个部门。其次，设定了预算计划和预算控制之后，企业可通过预算信息模块和各财务与业务模块数据的同步比较，对预算执行情况进行实时控制与调整。最后，企业通过在系统中输入预算指标和执行情况，以及预算评价及考核办法，实现预算差异计算，向各个部门输出最终的预算差异分析报告，同时开展新一年的预算工作。
1.3.3 绩效管理模块
企业的业绩评价和激励管理过程中各要素的管理功能由绩效管理模块完成。企业应需在管理会计信息系统（MAS）中提供各部门经营关键绩效指标、考核标准、激励参数等基础数据。系统通过构建绩效考核体系、分配指标权重、确定业绩考核目标值、评价的计分方式等，最终向各部门输出相应的考核计划书。 1.3.4 投资管理模块
投资管理模块对企业投资计划的制订和投资项目的进展进行实时管控，通过在系统中定义投资项目、投资程序、投资预算及控制对象等基本信息进行有效的管理。该模块与成本管理模块、预算管理模块、绩效管理模块和管理会计报告模块等进行有效集成和数据交换。
1.3.5 管理会计报告模块
管理会计报告模块基于系统中的业务数据和财务数据为企业战略层、经营层和业务层生成灵活的可自定义的管理会计报告，支持企业有效实现各项管理会计活动。
2 结语
根据财政部于2014年10月印发的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，中国特色的管理会计体系是一个由理论、指引、人才、信息化加服务市场构成的“4+1”的管理会计有机系统。其中，理论体系是基础、指引体系是保障、人才队伍是关键、信息系统是支撑。通过现代化的信息化手段，充分实现会计和业务的有机融合，支撑以管理会计为主的会计信息系统的应用和发展。
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[责任编辑：钟声贤]
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