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影响施工企业工程预结算编制准确性因素分析

作者:未知

  【摘要】施工企业只有做好工程项目预结项工作,并确保其准确性,才能保证施工企业资金合理运用,获得预期收益。 文章对影响施工企业预结算准确性因素进行分析,并找出应对措施,目的是为了提升预结算工程质量,有效控制和管理工程造价。
  关键词:预结算;准确性;影响因素;控制措施;施工企业
  前言
  要有效对工程建筑项目进行造价控制,编制预结算工作是一项重要的依据,结算工作除了体现了施工企业对工程造价的控制和管理工作外, 还体现了施工企业的经济管理和投资管理水平,因此,准确编制工程预结算工作显得非常重要。在编制过程当中,应当对影响其准确性的因素进行分析,并采取有效措施进行控制,保证预结算工作准确可靠,真实反映工程项目的成本,实现项目利润最大化。
  一、 施工企业对工程预结算的编制
  1、企业在编制工程预结算工作时,主要内容是通过整理和收集有关工程数据,主要内容包括施工项目的设计图纸、工程变更单、经济签证单等与施工过程有关的文件和资料,所有图纸都要经过会审纪要。
  进行整理时,应对各类施工设计与标准图集必须与起重设备、脚手架及其他专项设计一同进行组织计划,并根据施工项目的规模和特点(如整体工程、单个工程、工程的经济性、技术性等),根据施工日期的不同进行编号,保证所收集的数据完整和准确,并进行分类管理,是为做好工程预结算工作,提升其准确性打下良好基础。
  2、在编制预结算工作中,计算工程量是一项重要的内容,在计算前,先要了解有关规范和计算规则,在计算配额时,要做好细节方面的处理工作,如施工项目所用到的水泥砂浆配合比、混凝土标号强度、配筋率的钢筋和连接以及装饰石膏的厚度等。
  具体工作中,计算工程量是一项繁杂的工作,需要工作人员抱着严肃认真、细致的工作态度,在认真分析有关设计、施工图纸的基础上,精确预算工程量,尽量减少或避免出现漏算核算的问题。
  二、预结算编制与审核准确性的影响因素
  预结算工作在编制过程当中,容易受到多种因素影响,导致其准确率不高,进一步分析其原因,可以概括为受到客观和主观因素的影响。
  1、 客观影响
  (1)建设工程的阶段性导致了工程预算的局限性。
  每一个工程项目,都经过了以下几个阶段,包括从对项目的决策论证到工程进入设计、施工、竣工验收等。
  在施工图纸设计阶段,就要制定工程预算。工程预算编制完成后,工程项目才进入实施阶段,这样就会导致实际工程施工与工程预算存在着一定误差,此外,由于受到市场经济的影响,施工所用到的各种材料价格以及施工人员的费用,都会因为时间的变化而产生一定的波动,这些都会导致工程预算存在着不准确性。
  (2)工程设计变更
  在实际施工过程当中,很多施工项目都会因为各种因素导致工程设计图纸或者施工图纸需要进行调整,这种变化出现以后,原来已经做好的预算工作就要跟着相应的调整。此外,即使没有出现上述情况,项目施工过程还会受到其他因素的影响,例如,地质环境发生变化、或者业主方要求变更设计标准和变更施工材料等,所有这些因素的变化,都会导致原来的工程预算存在着较大的误差。
  (3)工程量计算发生变化。
  工程预算工作都是根据工程的施工图纸作为编制依据的,工程图纸是否准确,会直接影响到编制工程量清单的准确性。但实际工作中,相当有一部分施工项目的施工图纸不够全面,或者细部设计不够清晰,在这种情况下,在实际施工过程当中,就会容易出现新增加的项目,导致工程量增加,也影响到工程预算的准确性。
  此外,如果施工前没有深入到施工现场对地质条件而施工环境进行全面勘察,不能准确的计算出工程量,也会影响到工程预算的准确性。
  (4)预算定额
  预算定额具有法律属性,预算定额的计算方法和内容以及计算单位等都有严格规定,但由于我国地域广阔,不同地区的定额存在着一定的差异性,各地区的预算定额都有不同的规定,如果没有工作到位的话,就会容易出现因标准缺项目及地区差异导致工程预算误差。
  此外,随着施工技术和对材料研究的深入,市场上不断出现新技术、新材料、新产品,但有关定额的主管部门没有及时跟进上述情况的变化而制定相应的定额,导致出现定额缺项的项目,导致换算定额不清晰,也会影响到工程预结算的编制的准确性。
  2. 主观影响因素
  个别预算编制管理人员,经验不够丰富,或者责任心不到位,导致工程预算编制出现漏项、套用定额错误、工程量计算不准确等情况,也影响了预结算编制工作的准确性。
  三、提高施工企业工程造价预结算编制工作准确性的措施
  1、施工项目造价预结算编制
  在项目还没有正式进行施工前,施工企业工程造价管理人员,就要做好项目的预结算编制工作,具体编制时,要根据业主和设计单位同意实施的施工组织设计方案、施工图纸等,依据有关工程造价的管理文件,结合现有的预算定额,以及目前市场上有关人工 、材料 、施工机械台班等价格资料, 按照规定程序,计算出直接工程费、措施费、间接费、利润 、税金等费用,最后确定施工图预算总费用。
  项目施工完成后,应当根据招投标书和协议、施工图、施工合同、会议纪要、以及工程地质勘察报告、各类签证(包括工程变更和材料价格等)、隐蔽工程验收记录等相关资料,按照有关文件要求进行,工程结算的计算和编制工作。
  2 .审查工程预结算工作
  审核工程预结算工作,过程复杂,要认真核查,其中关键内容就是审核工程量,确保工程量计算准确,施工材料和基建設备台班等单价,要符合市场的真实价格,合理套用预算单价,计取费用准确。
  通过对工程预结算工作进行全面、系统审查和复核,对审核中发现的问题,要及时进行修正,通过严谨耐心的工作,提升工程预结算工作的准确性,合理确定施工项目工程造价,并对其进行有效控制,确保施工企业预定利润目标实现。   由于工程项目施工周期长,施工期间需要消耗大量的生产资源,具有多次性计价的特点,因此,采用合理的审核办法,可以提升审查质量和速度,达到事半功倍的效果。
  3、加强工程预结算工作的管理
  ( 1 ) 建立完善的工程管理组织结构
  健全管理组织机构,建立完善的规章制度和措施,各部门人员,各司其责,明确责任,既有明确分工又相互配合,大家齐心协力,完成投资控制的目标任务。
  另外还要根据项目的具体情况,制定有关的奖罚措施,提升大家对成本造价控制的意识,有效控制工程造价。
  ( 2 ) 强化成本控制管理工作
  加强施工项目的成本控制和费用估算管理,是确保企业获得利润的重要手段之一。 合理估算工程施工所需费用,在施工图纸确定后, 就要依据施工图开始编制预算工作。根据施工图纸的内容和要求,编制详细的用款计划和费用控制计划,并对其潜在的风险进行分析,最有效的防控措施化解风险,降低各种费用的支出,减少意外损失,实现成本控制目标。
  ( 3 ) 健全预结算制度和财务管理制度
  1)在项目施工期间,应当在各分项目部,成立专职小组 ,或负责预结算工作,配备专业的预结算人员,及时把施工过程的费用产生的实际情况和材料进行管理和上报。
  2)承包项目经理部,要设立相应部门,负责项目预结算的管理工作。
  有关结算人员,要根据有关的管理制度和相关合同规定,对不同分项目的工程结算工作进行审核,严格按照有关的程序进行管理,保证各项工作顺利落实。实践表明,通过加强制度管理,把责任落实到各个岗位和个人,能有效避免工程施工过程产生的许多失误。
  通过这个完整的财务管理和预结算管理制度,从制度上保证了工程款的拨付 、 费用的开支标准、 固定资产购置 、 审批权限等等,确保工程施工顺利的基础上,提高施工企业成本控制水平。
  四、结束语
  目前随着经济和建筑技术的进步,现阶段工程建设项目的规模和投入的资金均十分巨大,建筑结构加复杂,施工要求技术更高,施工周期更长,项目施工过程面临着各种风险因素不断增大,施工企业在编制工程预结算工作面临不确定因素也在增多,准确性受到影响。因此,广大施工企业的预结算工作人员,应当在实际工作中不断总结经验,并对影响因素进行全面分析,并做好有关防控措施,提高预结算工作编制的准确性,不断创新管理方法,加强预算管理,提高工程总承包的成本控制水平。
  参考文献
  [1]吕亚卿.影响建筑工程预结算编制准确性的要素分析[J].兰州交通大学学报,2014(3)
  [2]蔣仕蓉.建筑工程预结算编制准确性的影响因素分析[J].建材发展导向,2015,13(23):
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