信息时代下电力企业管理创新
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摘要:通过分析目前电力企业管理的现状,提出进一步改革管理体系的措施。即:通过建立健全电力企业管理体系,优化人力资源管理,加强信息系统管理。采用先进的信息系统管理,引入“互联网+ ”商业模式,实现管理创新的基本思路和实施方案,以提高电力企业的管理水平,实现电力企业科学高效管理,促进电力企业的健康发展。
关键词:电力企业;信息时代;管理创新
当前,企业进入了新的历史阶段,开始逐步打破传统的计划经济模式,发展成为以市场经济为主导,内抓管理、外抓市场的新型模式。随着电力企业改革的不断深化,原有的管理体系急需“去其糟糠、取其精华”,同时引入先进的管理理念与方法,以提高企业的管理水平,从而促进企业健康发展。
1. 电力企业管理现状
1.1电力市场化改革不彻底及落后的管理体系
电力企业作为民生企业,由于其特殊性,长期处于垄断经营状态。由于电力企业改革还处在摸索时期,在向市场经济转变的过程中,还存在众多陈旧的管理体制、管理理念及方法。
1.2人力资源配置不合理
①电力企业缺乏长期的人力资源计划。由于过去长期的垄断和封闭管理,使得电力企业内部缺乏压力与动力,从而造成相当长一段时间对人力资源的需求与供给没有科学预测,使得人力资源与企业发展目标存在差距。②生产人员总体素质偏低。生产人员的能力直接影响电力生产企业的效益。其专业程度不高,严重制约着电力企业的生产自动化发展。③ 电力企业对人才重视不够。没有很好地开发与利用人才,不能充分调动其积极性,缺乏对人才的系统培养。
1.3电力信息系统管理不健全
目前不同工作系统使用各自独立软件,缺乏通用性,同时电力信息化管理没有统一的数据共享平台,导致用户使用复杂化。同时在电力企业中存在部分员工不熟悉信息化软件的情况,造成资源浪费。
2. 电力企业管理创新措施分析
2.1优化知识型人才管理
由于现代电力企业生产越来越接近于知识密集型,信息技术的广泛渗透以及新的工作对劳动者的要求也有所提高,电力企业的生产发展越来越依靠脑力劳动者的数量和质量,对知识的依赖使得企业组织中产生了一种新的员工群体——知识型员工,可以说知识型员工对电力企业的价值就在于他们对企业的贡献是一种创新性的贡献,是企业活力的源泉和竞争的保障。因此,电力企业应注重优化知识型员工管理,要根据员工的自身特点,采取全新的管理策略,采用支持和协调的方式给予知识型员工自由发展空间,允许员工自主决定任务,鼓励知识型员工参与企业管理工作,这样不仅能够加强企业内部人员的沟通以及企业的凝聚力,而且有助于提高企业的经济效益。
电力企业要注意为知识型人才的成长和职业生涯發展创造良好的条件,以此激发他们的工作热情与动力。而且,电力企业可以运用情景模拟模式和远程技术来全面开展人力资源培训活动,指导全体员工充分认知和掌握人力资源总监、招聘专员、绩效专员、人力资源助理、人事专员等职业素养和技能要求,以此有效提升本企业的人才资源质量与培训工作效果。
2.2构建企业组织与员工的新模式
在信息时代,电力企业与员工之间关系的新模式是以劳动契约和心理契约为纽带的战略合作伙伴关系。电力企业要建立这种双赢的战略合作伙伴关系,必须以新的思维对待员工,通过提供令员工满意的人力资源产品和服务来吸纳、留住、
激励和开发所需要的人才,和员工构建共同的愿景,实现价值分享,并不断提供人力资本增值服务。
2.3建立健全电力企业管理体系
现如今,电力企业传统的垂直型管理模式已经越来越不适应市场经济发展。为了更好地促进电力企业发展,必须积极引入先进的管理模式。 ① 做好电力企业文化建设。通过打造企业品牌,优化服务理念,提升服务质量,在企业内部建立统一的价值观,从而推动企业的管理创新。 ② 引入专业评测机构。通过其专业技术,及时了解电力企业管理体制、管理方法中存在的问题,实现电力企业管理体系的健全与完善。 ③ 改革现存管理体系。在引入新的管理体系时,各个企业也要结合本单位的实际情况,有针对性地改革与创新,有效地解决管理机构冗杂、工作流程不通畅等问题。简化组织机构,明确电力企业管理各岗位的职责,构建现代企业制度,使企业向着扁平化网络结构、柔性化组织结构转变,加快信息传递,增强灵活性,从而促进企业的健康发展
2.4运用信息化平台做好人力资源工作分析
对于电力企业人力资源管理工作来讲,工作分析(Job Analysis)是最基本的工具,它提供了关于工作本身的内容、要求以及有关的信息。只有在进行工作分析的前提下,人力资源管理的各项工作,如人力资源计划、招聘与选择、人力资源管理的培训与开发、绩效评价、薪酬福利管理等各项工作才能有计划地开展。工作分析的结果是形成工作说明书和工作规范。简而言之,工作分析就是确定
某一工作的任务和性质是什么,以及具备哪些技能和经验的人适合从事这一工作。工作说明书主要指明了工作的内容是什么,工作规范则明确了雇用什么样的人来完成这一工作。
除此之外,企业组织应该利用信息化平台将工作分析的四步程序相融合,指导员工对工作进行全面评价。
第一步,电力企业借助大数据平台让员工进入积极准备阶段,自行了解情况、确定样本、建立关系、组成工作小组,适当指导员工确定工作分析信息的用途;组成由“人事专员”、“职能主管”和“人力资源总监”参加的工作小组来收集工作分析信息,利用现有的文献资料,如组织结构图、工作流程图、岗位责任制、工作日记等对工作的主要任务、主要职责、工作流程等进行分析总结;确定调查和分析对象的样本,选择有代表性的样本进行分析。
第二步,企业可以指导员工在工作中自觉进入调查阶段,编制各种调查问卷和调查提纲,观察信息化平台中所呈现的现场、环境和工作流程,记录关键事件,调查工作中使用的机器、工具和设备,收集工作的特征及需要的信息。
第三步,已进入了分析阶段,全体员工一起审核、整理获得的各种信息,创造性地分析、发现相关工作的关键成分,归纳工作分析的必须材料与要素,并将这些信息要素输入到课件中用来完善情景模拟教学的资料。
第四步,属于完成阶段,这是工作分析的最后阶段,此时,企业管理人员可以指导员工们根据所得信息草拟工作说明书和工作规范,将草拟的工作说明书和课件中的说明书以及实践工作进行对比,根据对比结果决定是否需要再次调查研
究;然后,对工作说明书和工作规范进行修正,并将其应用于人力资源管理的实践工作中,对工作分析活动进行总结评估,将工作说明书和工作规范存档,并保存于数据系统中,为今后的工作分析提供经验和信息基础
3. 结束语
随着电力企业宏观改革的深入,为适应市场经济发展要求,电力企业必须开展管理创新,坚持与时俱进原则,努力提高企业核心竞争力。从电力企业的实际出发,明确管理中的不足,不断探求适合企业的先进管理体系。另外,坚持以人为本的管理理念,充分调动员工的积极性与自主性,发挥其创新作用。同时搭建信息一体化平台,并确保信息的安全性,以此来提高管理的效率。通过引进先进的管理服务,更好地适应市场需求,赢取市场的领先优势。
参考文献:
[1] 赵维霞.我国电力企业管理及现状浅析[J]中国电力教育,2010,(7):264~266.
[2] 杨明华.我国电力企业管理的现状及创新措施研究[J].科技创新与应用,2017,(6):211.
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