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完善后勤管理信息化水平助力企业经济发展

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  摘要:随着科学技术的快速发展以及社会经济的进步,我国的企业发展也取得了长度的进步。现阶段,企业之间的竞争不仅仅是经济以及产量之间的竞争,更是企业后勤管理之间的竞争,推动企业后勤部门向信息化方向发展,不仅能够对企业后勤工作内容进行全新的定位,提升企业后勤服务水平,还能够让企业后勤部门与企业其他部门加强沟通和合作,推动企业整体又好又快发展。本文介绍了企业后勤部门工作的重要性,分析了我国诸多企业后勤部门管理工作现状,并深入探究了如何完善企业后勤管理的信息化视屏,以期为相关工作者提供指导和帮助。
  关键词:后勤部门;信息化管理;经济发展
  一、企业后勤管理工作的重要性
  对于企业来说,确保内部工作有条不紊的开展和进行,能够有效促进企业工作效率的提升以及综合竞争力的提升,因此,企业需要针对其财务、物资、工作环境以及工作条件等进行管理,这就是企业的后勤管理。对于企业来说,后勤管理工作具有十分重要的意义,其工作内容一般包括设备管理、环境管理、日常管理以及工作接待等四个方面。良好的企业后勤管理工作,首先能够体现出企业管理层对企业所有工作人员的关怀和爱护,凸显企业管理层对企业员工利益的照顾,表现出以人为本这一工作理念。当企业员工在工作过程中出现工作上的失误时,企业的工作就无法正常的开展和运行,员工的工作热情和工作积极性将会受到影响,这不仅会导致企业领导的权威受到挑战,整个企业的社会口碑和社会形象都会收到影响,从而影响企业的正常经营。其次,通过企业后勤管理工作,能够为企业各项工作的顺利开展提供保障,借助后勤部门的工作,企业能够对各项事务进行有效地管理,实现各个部门工作的衔接和部门之间的沟通交流,实现企业多部门联动开展工作,促进企业部门之间的信息和资源的共享。从另一方面入手进行分析,企业的后勤管理工作是一项服务性质的管理工作,其服务对象是企业领导以及企业的全体员工,工作对象是企业的财产和设备等,这些都对企业的正常工作和发展及其重要的作用。想要确保企业工作的顺利开展和进行,后勤部门必须对这些工作加强管理。
  二、我国企业后勤管理现状
  对于我国企业来说,后勤管理部门的工作特点极为明显,缺点也极为突出,我国后勤管理部门的工作重心不够明确,管理内容的差异性较大,缺乏明确的管理目标和管理措施。同时,由于长期以来我国企业对于后勤部门的不重视以及对后勤管理工作重要性认识不足,导致我国企业后勤部门往往无法充分发挥其作用。随着我国社会经济的快速发展,企业想要在市场获得一席之地,加强后勤管理工作是十分必要的。企业的后勤管理部门工作内容主要包括材料购置、资金管理、工作环境提供以及基础设施建设等,尽管我国市场经济模式发展了有一段时间,但是还没有形成完善的管理制度,因此有许多企业在进行后勤管理工作时,仍然存在着越权以及管理不到位等问题。
  三、完善企业后勤管理的措施
  3.1建立信息化后勤管理体制
  企业想要完善自身后勤管理机制,首先要做的便是建立健全的管理体制。通过建立完善的管理体制,能够确保企业后勤部门在开展工作时有制度的支持,因此,企业管理人员必须对企业后勤部门的管理工作给予足够的重视,提升后勤管理人员对自身工作的认识,减速建立健全的管理体制。在进行后勤管理体制的过程中,需要首先建立成本管理体系,将企业在实际运行过程中的成本和企业后勤管理部门投入管理时的成本进行计算和评估,切实保障企业支出的每一笔资金都能够最大化其价值。而后勤管理部门在进行后勤管理工作的开展时,需要以建立的管理体制作为基础,确保后勤管理工作有条不紊的进行。
  3.2建立完善的信息化管理平台
  随着科学技术的快速发展以及互联网技术的普及,现阶段企业的信息化水平也直接关系着企业的发展和核心竞争力。基于这种潮流,企业的后勤管理部门需要进行相应的改革,对现有的后勤管理平台进行改进,建立一个完善的信息化管理平台。信息化管理平台的建立,能够对企业的运行成本以及企业发展过程中的费用进行记录,建立出档案管理模式,实现数据资料和设备的有效结合,从而方便工作人员进行管理,切实提升企业后勤管理水平。同时,通过建立信息化的管理平台,能够帮助企业后勤管理部门将重要的信息快速的传递至企业管理层以及其他管理部门,促进企业的信息化程度,使得企业以一种一体化的形式来进行工作。
  3.3建立高水平的信息化管理队伍
  现阶段,由于我国企业长期对后勤管理部门的不重视,导致企业的后勤管理部门人员配置不够专业,无法充分发挥出后勤管理部门的作用。因此,企业有必要进行后勤部门人力资源的有效配置,将后勤管理部门从之前的专业化程度过低转为专业化,这有利于企业后勤管理工作内容的协调,保障后勤管理部门的作用最大化。评价一个企业后勤管理部门的人才资源配置程度是否高效,主要是结合员工对后勤管理事务以及信息的处理来进行的,同时,企业后勤管理部门工作人员的工作氛围和谐与否也直接影响着后勤管理部门的工作效率,只有企业后勤管理部门的工作氛围较为和谐,后勤管理部门工作管理人员的工作热情和工作能力才会得到提升。基于此,企业需要努力建立一个良好的工作氛圍,员工之间的交流和合作较多,彼此信任也足够,从而实现资源的共享互利,推动企业的又好又快发展。
  3.4建立完善的后勤管理考核体系
  对企业后勤管理部门来说,其内部工作人员的工作评价主要是通过完善的后勤管理考核体系来进行实现的。通过后勤管理考核体系,能够对企业的后勤管理工作人员存在的不足进行及时的指出,并对存在的问题进行改进。例如,在进行倒换班的协调、午餐的准备以及环境卫生的监督等方面,都需要督促后勤管理部门来开展管理工作。
  四、结语
  综合全文,在企业快速发展的今天,通过完善企业后勤管理部门的信息化水平,能够切实保障企业工作的顺利开展和工作效率的提升,从而推动企业经济效益的又好又快发展。
  参考文献:
  [1]陈小娅.电力企业后勤管理及保障体系分析[J].企业改革与管理,2017(12):13+16.
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  [3]何瑛.电力企业后勤信息化工作创新[J].中外企业家,2017(05):13.
  [4]李子游.探讨电力企业后勤管理工作信息化创新[J].现代国企研究,2016(18):52.
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