高职院校教务管理的创新模式分析
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[摘要]作为高等教育中的组成之一，要从提升人才专业性入手，确保学生能够更好地参与到工作岗位中去。在社会经济转型发展的影响下，高职院校要做好教务管理创新工作，采取有效教育措施，提高教务管理的质量。基于此，本文针对高职院校教务管理创新进行了简要阐述，并提出几点个人看法，仅供参考。
[关键词]高职院校;教务管理;创新模式;分析研究
[中图分类号]G640
[文献标识码]A
[文章编号]1671-5918（2019）08-0012-02
doi：10.3969/j.issn.1671-5918.2019.08.005
[本刊网址]http：//www.hbxb.net
前言
教务管理作为学校管理中的重要环节之一，要从常规教务管理上入手，提升教务管理队伍的专业性，以此来实现现代化的发展目标。所以在高职院校中要从提升教务管理上入手，及时组织人员对工作过程进行监督，以此来实现管理的目标，促进高职院校的发展。
一、高职院校教务管理的特点与工作思路
（一）管理特点
在时代的发展下，今天的高职院校中要从人才培养上入手，将学生培养成为社会所需要的人才，以此来实现促进学生发展的目标。从整体上来说，高职院校中的工作质量直接对人才培养的质量有着重要的影响。因此在实际中要从做好管理工作上入手，认识到教务管理的重要性。想要实现稳定的发展目标，要从提升教务管理工作质量上入手，做好人才的培养工作。第一，连续性特点。在高职院校中教务工作是动态化的，尤其是学生所学习的课程也是提前制定好的，所以要从保证教务管理规范性上入手，保持严谨的工作态度。第二，复杂性特点。在教务管理工作中融合了学校中的许多管理内容，如学校中的专业建设以及课程的审核等。所以在开展教务管理时，要求专业人员要做好相关信息的整理，在完善相关档案的基础上来为后续工作的开展提供支持。第三，服务性特点。想要提高工作的效果，要承担起服务的责任，通过制定教学课程，以此来保证任务的合理性，同时还要对学生的各个环节进行管理，提高工作质量。
（二）教务管理思路
首先，要做好观念创新工作。在教育改革的影响下，教务管理工作的重点也在不断调整。所以在发展中要从更新管理理念上入手，认识到提升管理质量的重要性。通过对管理观念进行创新，在遵循教育规律的同时来做好指导工作，优化管理方法，运用技术手段来创建出开放式的环境，实现管理科学化的目标。其次，做好服务创新工作。在开展教务管理时要从教学上入手，坚持正确的教育理念，借助服务来促进管理工作的开展，展现出服務理念，实现业务建设的目标。通过展现管理特色，能够挖掘出存在的潜能，在丰富与完善服务内容的同时来实现管理目标。对于服务方式来说，要从教学科研以及师资队伍建设上出发，从传统的管理理念上出发，主动做好服务工作，提高管理的多样性。对于管理人员来说，要主动进行创新，不断提升工作能力，在提升服务观念的同时来养成正确的思想品质，实现各个环节上的协调，营造出良好的人际关系。再次，做好机制创新工作。随着时代的不断发展，在高职院校中要从管理上入手，做好建设与完善工作，通过完善管理机制，在满足时代发展要求的同时来做好职责划分工作。只有保证管理机制的层层递进性，才能确保各项工作的有效落实，才能提高教务管理工作的质量。所以在发展中要从完善竞争机制上入手，实现精神与物质上的发展。最后，做好技术创新工作。在信息技术的快速发展下，高职院校中的教务管理要从现代科学技术上入手，以提升工作效果为目标，在展现网络优势的同时来做好信息发布工作，从而提高工作效果，实现对信息的收集与处理。在信息技术的影响下，能够保证管理工作范围的有效延伸，同时可以兼顾到各项工作内容。所以在实际中要从系统化与规范化上入手，在综合人力、物力与财力的同时来坚持以人为本，从而实现高效化管理目标。
二、教务管理中存在的问题
（一）专业知识不足
从教务管理发展上来说，随着工作难度的提升管理人员流失问题逐渐暴露，而一些学校为了解决这一问题，采取了降低招聘标准的方法这样也就使得教务管理人员自身知识量并不能够满足工作的要求，也没有积累有效的工作经验。加之一些学校中并没有积极开展培训教育，这样也就使得教务管理工作难以及时完成，同时也对学校的正常发展产生出了不利的影响。首先，从管理内部上来说，存在这工作混乱的现象，这样也就影响到了许多工作的开展。其次，由于工作人员的管理意识不足，所以也就出现了资料不完善的现象，当出现资料丢失问题后，也就难以进行及时的完善。
（二）正面理念上的不足
在经济的快速发展下，高职院校得到了发展，但是在招生难度上也在不断增加。所以一些学校在发展中就开始将重点放在了吸引学生上，这样也就忽视了进行教务管理的重要性。由于长期没有对教务管理产生出正确的认识，这样也就使得高职院校中的教务管理工作开展受到了影响。但是从领导层的角度上来说，认为教务管理工作的技术性并不高所以即便是文职人员也可以来完成，最终使得教务管理工作的不稳定性不断增加。随着频繁更换教务管理人员，不仅影响到了教务管理工作的正常开展，同时也对高职院校后续工作产生出了不利的影响。
三、提升高职院校教务管理质量的措施.
（一）培养管理人员的专业性
对于教务管理工作来说，要从学校内部上入手，确保管理工作的有效开展，以此来实现管理的目标。从服务对象上来说，要从拉近学校、教师与学生之间的关系上入手，提高服务的有效性。就现阶段的学校管理来说，存在着许多的管理不足问题。所以在教育改革发展的影响下，要从研究与分析上入手，制定出有效的发展目标，在保证方向合理性的基础上来做好各个环节上的调整工作。对于教务管理人员来说，也要从提升自身专业性上入手，保证工作能力上的合理性，这样才能处理好存在的问题。所以在发展中要从开展教务管理人员建设上入手，以提升整体工作能力为目标，确保各个环节上的有效性。如可以定期组织教务管理人员进行培训，帮助其掌握工作过程，在完善工作内容的基础上来为学校发展提供服务。其次，管理人员也要具备一定的应变与处理能力，这样才能更好地面对管理中存在的问题，才能制定出有针对性的措施，最大限度地降低问题的影响，确保学校各项工作的有效开展。 （二）做好制度建设工作
对于高职院校中的教务制度建设来说，不仅可以提高工作人员的工作积极性，同时也可以确保教务管理工作的有效落实。所以在发展中要从做好规范化管理上入手，以提升管理团队综合实力为主，制定出完善的激励制度，在激发出管理人员工作积极性的同时来营造出良好的工作环境。只有设计出规范化的规章制度，才能保证各项工作的有序开展。如对于奖惩措施来说，不仅关系到了工作人员的工作程度，同时也可以展现出存在的问题。所以在实际中要从完善激励措施与约束制度上入手，主动对管理人员进行观察，在保证工作岗位合理的基础上来提高工作的监督力度，完善各项工作措施。通过对工作内容进行检查，能够为其他工作的开展提供支持。此外，想要发挥出教务管理工作的作用，要从完善沟通机制上入手，借助有效的平台来做好各个环节的沟通工作，确保学校能够掌握学生的实际情况，从而实现规范化的发展。
（三）做好管理创新工作
在时代的发展下，想要实现长远的发展目标，要从做好教务管理上入手，保证工作的创新性与合理性。在科学技术快速发展的今天，要从做好高职院校教务管理工作上入手，保证各项环节的合理性，以此来满足时代发展的要求。在新媒体的快速发展下，要从发展机遇上入手，做好应对调整工作，确保教务管理的合理性，实现信息转变的目标。在进行资料整理时，要从信息化上入手，在完善教务管理环节的同时来完善信息结构。如领导层在下发工作任务时，就可以从网络平台或是工作群等来进行信息传播，不仅可以提高工作的效果，同时也可以快速收集信息，并及时进行措施调整。所以在信息化快速发展的今天，要求教务管理人员要做好信息技术的调整工作，在有效创新的基础上来实现发展目标。
（四）落实以人为本理念，完善管理档案
在发展中要坚持从以人为本理念上入手，在尊重教师的同时尊重教师的工作与思想。所以在制定工作任务与开展任务监督工作时，要从教师上入手，主动做好鼓励工作，帮助教师实现工作目标，展现教师的优势，确保教师能够积极参与到教务管理中去。其次，在开展教务管理工作时，要清楚认识到发展的重要性，想要实现对工作过程的准确记录，要完善教学档案在进行教学材料收集时，要从管理工作上出发，对教学内容进行分析，制定有效工作计划，保证方法上的合理性，以此来形成原始的工作記录。在制定工作计划时，还要确保各项环节的准确性，这样才能保证管理的连续性，才能转变成为科学的信息材料。所以在发展中要认识到做好教学档案管理的意义，将其看作是工作中的重点来进行，建立出有效的制度措施，以此来满足发展的要求。
结语
综上所述可以看出，在高职院校中要从教务管理上入手，做好创新与完善工作，以此来实现发展的目标。所以在实际中要从创新管理观念上入手，保证各个环节上的合理性，在有效协调的基础上来做好深入工作，实现发展目标。
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