事业单位会计信息化管理探讨
来源:用户上传
作者:
摘 要：会计信息化管理工作是事业单位管理工作的重要组成部分，对于促进事业单位的稳定发展具有突出的积极意义。本文基于会计信息化管理对事业单位的重要性，首先介绍了会计信息化管理中存在的管理意识不强、系统建设滞后、安全防范不足、人员素质偏低等问题，继而探讨了加强事业单位会计信息化管理对策，如提升会计信息管理意识、完善会计信息系统建设、注重网络信息安全建设、加强会计复合人才培养等，希望对加强事业单位会计信息化管理有所裨益。
关键词：事业单位;会计信息化管理;对策
会计管理是事业单位日常管理的重要内容，在事业单位成本管控与内部治理中均有着重要影响。随着信息技术的不断发展及其与管理实践融合的日益密切，会计信息化管理成为事业单位会计管理的主要趋势，在提升会计管理效能，改善会计管理效益中有着突出的作用。然而，受各种因素的影响，事业单位在会计信息化管理中存在着一些问题，对此，事业单位需要从提升管理质量的角度出发，采取有效的措施，提升信息化管理水平。
一、加强事业单位会计信息化管理的重要性
会计信息化管理是当前会计工作发展的必然趋势，随着科技的不断发展，信息化技术在各行各业都得到了较为广泛的应用，且成为各行业在发展过程中的必然方向。因而，在事业单位开展经营管理活动的过程中，不断完善会计工作的信息化建设，也是顺应时代发展的必然趋势，也能够提高事业单位的会计工作效率。会计信息化管理方式的推行促使事业单位的会计从业人员实现了工作方式的转变与更新，将计算机技术融入事业单位的会计工作中，能够有效提高会计工作开展的准确性及科学性，在减轻会计从业人员工作任务的同时减少工作失误的出现。
二、事业单位会计信息化管理中存在的问题分析
1.会计信息化管理意识不强
会计信息化管理在事业单位的会计管理中有着独特的作用，是提升事业单位会计管理效能的有效手段。但受各种因素的影响，当前事业单位在信息化管理中存在着一些问题，最为典型的便是管理意识不强。事业单位管理人员管理意识的缺乏主要表现在以下几个方面：其一，对会计管理工作的信息化发展趋势认识不够深刻，认为其无法对会计工作的开展带来大的效益，没必要推进;其二，在部分实现了会计管理工作信息化的单位，管理人员往往满足于信息化建设的最低水平，认为其能对会计工作的开展起到基本的支撑作用就足够了，缺乏对会计信息化系统的更新动力;其三，在会计从业人员的聘用方面，往往将要求定为其能够基本操作会计信息系统及具备初级的会计工作技能，而不注重其能力及技术水平的提升。这不仅制约了单位在会计信息化领域的投入，也影响了单位内部整体的信息化建设氛围。
2.系统建设滞后
会计管理的信息化建设是一个始终处于发展状态没有终点的进程，需要紧随信息技术的发展趋势，不断完善信息化建设的重点与内容，从而促使会计管理工作的效率得到提升。但就目前的情况来看，事业单位会计信息化建设过程中依然不乏系统建设滞后问题的存在，不少事业单位的会计信息化管理仍然简单地停留在信息技术的应用层面，缺乏高效系统的信息化管理平台。
3.人员素质偏低
会计信息化管理技术是信息技术与会计管理工作相融合的产物，因而对会计从业人员的素质也就有了新的要求，其是否具備良好的信息技术操作能力直接影响到会计信息化建设的效果。当前，事业单位会计从业人才普遍存在年龄结构偏大的问题，影响了会计信息化建设的效果，不少会计人员仅仅具备专业的会计业务能力，信息技术操作能力有限。
三、加强事业单位会计信息化管理对策探讨
1.提升会计信息管理意识
对事业单位而言，会计信息化管理是提升会计信息管理效率，有效克服会计管理中存在的效率低、错误率高等问题的重要手段，在变革会计管理中有着突出的优势与价值。因此提升会计信息化管理的意识就成为现阶段会计管理中的重点内容。对此，事业单位的会计管理人员要具备高度的会计信息化管理意识。不仅如此，管理人员的重视也能为工作人员提供良好的示范效应，从而为会计信息化的深入开展树立榜样。其次，加强会计信息化管理的氛围营造。会计信息化管理是事业单位战略发展中的重要一环，因此，为了提升从业人员的会计信息化管理意识与能力，事业单位需要加强会计人员的培训工作，同时，在单位内形成良好的会计管理信息化氛围，有效推动会计工作与信息化的融合，提升会计管理的效率。
2.完善会计信息系统建设
信息技术与会计管理的融合已经有一段时间，并且，随着信息技术的不断发展，信息技术与会计管理的融合也日益深入，从简单的信息技术应用向深层次的会计信息化平台构建发展转变，因此，完善会计信息系统成为当前事业单位会计信息化建设中的首要工作。对此，事业单位从以下两点出发，首先，优化会计信息系统选型。目前市面上流行的会计信息系统为数众多，不同的会计信息系统在会计信息处理能力以及优势上有着很大的差别，事业单位在会计信息系统的选型中要立足于事业单位会计处理的特殊性，挑选最具针对性的信息系统，提升信息系统在事业单位会计信息化管理中的作用与价值。其次，加强会计信息系统的维护与拓展。会计信息系统需要具备良好的拓展功能，能够根据会计处理政策法规的变化，不断地丰富、拓展会计处理技能。事业单位不仅要加强会计信息系统的建设，更要以会计信息系统建设为基础，深入推进会计信息系统的维护与完善，提升会计信息系统的操作能力，使会计信息系统更好地满足单位的会计管理需要。
3.注重网络信息安全建设
会计信息化管理在推动事业单位会计管理变革，提升会计管理效率的同时，也给事业单位会计管理带来了新的安全挑战。会计信息化管理对系统的安全性要求较高，因为一旦出现病毒感染或黑客入侵的现象，轻则导致数据传输丢失，重则引发系统瘫痪，不仅会降低事业单位会计管理的效率，也会给事业单位会计管理带来巨大的安全风险。因此，事业单位在会计信息化管理中要重视网络信息安全的建设，重点保护信息数据的安全。比如，安装杀毒软件。网络病毒具有多样性、高发性、危害性等特定，对系统安全有着很大的威胁，目前市面上流行的杀毒软件门类多样，既有收费软件，也有不收费软件。事业单位需要根据自身安全建设的实际需要，选择针对性强、功能多样的杀毒软件，全面保障会计信息系统的安全，以防出现中毒现象。特别是计算机中机密内容较多的用户，则可以采用杀毒性能更好的收费软件，比如g-data。又如，更新系统补丁。受研发条件的限制，系统在开发中不可能做到尽善尽美，因此，每当有系统补丁出现时，事业单位要及时安装补丁，最大限度地降低系统的安全风险。事业单位可以与一些软件开发公司形成合作的关系，加强双方之间的沟通交流工作，将自身的实际情况和需求融入软件的设计当中，并对软件进行一段时间的试用，在试用过程中可以对其中存在的缺陷进行不断改进，直到可以满足一定的使用需求为止。
4.加强会计复合人才培养
事业单位会计信息化工作的开展不仅有赖于信息化技术在会计管理工作中的融合应用，而且与会计从业人员信息化技术的不断提高有着不可忽视的联系。因而在会计信息化工作开展的过程中，不仅需要相关管理人员具备专业的会计业务能力，也要求其有较高的信息技术操作能力，能够自如地操作各种会计信息管理系统。因此，事业单位在推动会计信息化管理的同时，要加强复合型会计人才的培养。首先，加大优秀会计人才的引入力度。会计信息化管理使得传统型的会计从业人员已经无法满足会计管理工作开展的实际需求，因而在进行相关人才的招录中，要提升人才的录用门槛，以会计管理以及信息操作复合型人才作为人才引入的重点对象，改善单位会计人才的人才结构，提升单位会计人才的从业能力与管理水平，为会计信息化管理的深入开展奠定坚实的人才基础。其次，重视既有会计人员的培训与发展。事业单位会计人才存在年龄结构偏大的问题，因此，事业单位要根据会计信息化管理的实际需要，为单位会计人员量身定做培训方案，使单一技能型人才向复合型、多面型人才发展转变。
四、结语
会计信息化管理是事业单位会计管理发展的必然趋势，在事业单位会计管理中有着重要的意义。但受各种因素的影响，当前事业单位在会计信息化管理中存在着很大的缺陷与不足，影响了事业单位会计工作的开展效果。因而，事业单位必须从当前会计信息化管理工作开展过程中存在的问题及不足出发，采取有效的对策，提升会计信息化管理的效果。
参考文献
1.娄新梅.事业单位会计信息化建设的具体方式.财会学习，2019（05）.
2.胡冰.对行政事业单位会计信息化发展进程问题的探讨.现代商业，2010（07）.
3.万刚.浅析当前行政事业单位会计信息化管理存在的问题及对策.纳税，2018，12（35）.
4.高婉惜.浅析行政事业单位会计信息化系统建设.现代商业，2011（32）.
（责任编辑：兰卡）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15025530.htm
