基于互联网条件下企业会计信息系统构建
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作者:李树国
摘 要:随着计算机的不断普及,网络已经覆盖了人们生活的方方面面,在企业会计工作中,网络技术也已经得到了广泛的应用。现阶段,在互联网条件下企业会计信息系统的构建推动了企业的发展,提高了工作的效率,同时网络会计信息系统可以实现财务与业务的一体化,网上签约、网上报账、网上交易等已经得到了实现。本文对网络条件下企业会计信息系统构建做了相应的阐述,首先提出了现阶段存在的问题,接着对会计信息系统的构建原则、构建目标进行了分析,最后提出了网络时代会计信息系统的改进措施,以供同行商榷。
关键词:互联网条件下 会计信息系统 系统管理 网络环境
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)07(c)-0147-02
1 网络条件下会计信息系统存在的问题
1.1 企业管理水平低,缺乏数据交换的需求
随着网络技术的不断发展,在企业的经营管理中建立会计信息系统,有的企业管理者对网络知识的认识不够全面,虽然建立了会计信息系统,但是在实际的管理过程中,不能有效的结合会计信息系统,会计信息数据之间的更换不及时,从而影响会计信息系统作用的发挥。与此同时,由于网络知识匮乏,在实际操作中的一些不规范,都会对会计数据信息的收集和交流造成一定障碍。
1.2 会计人员及管理人员信息技术欠缺
对于会计信息系统工作而言,更需要精通一定的网络技术,同时又是会计相关专业的人员才可以胜任此工作。现阶段,由于企业中会计人员及管理人员的网络相关知识不足,影响了会计信息系统的正常运行。同时在应用会计信息系统的过程中,需要对数据进行远程控制和管理网络系统,对会计人员的网络技术知识提出了相应的要求。
1.3 会计信息系统管理缺乏安全和保密措施
在传统的会计时代,会计信息都是通过纸质版进行保存,而在信息化时代下,会计信息的保存是在网络计算机上,在计算机上保存会计信息,其安全隐患也相应的存在。网络计算机存储会计信息方便快捷的同时,也会遇到网络不稳定、网络出现故障的问题,这种情况下,会计信息的安全性受到了很大的威脅。另外由于计算机技术的更新速度非常快,在更新换代的过程中,会计信息更容易丢失,加上一些外来入侵,如:黑客攻击、病毒侵入等,这些都会对会计信息产生一定的风险。与此同时,由于相关工作人员对会计信息系统的安全意识不足,所以系统被破坏的可能性也随之增加,以上这些都会不同程度的影响会计信息系统的安全性。
1.4 计算机传输具有脆弱性,数据传输受到威胁
信息化时代,会计信息的获取,都是通过网络计算机的数据传输获得,由于计算机本身的脆弱性,数据在传输中容易受到病毒和外来入侵的干扰,从而得到错误的会计信息。随着计算机的不断普及,人们的计算机操作水平也在逐年提高,病毒对计算机的威胁也会越来越严重,所以在会计信息传输的过程中,很容易受到威胁,导致信息系统出现故障。
2 网络条件下会计信息系统的构造原则
在网络条件下,会计信息系统的构造原则不容忽视,以下从四个方面阐述了相关的原则:第一,全面性,在构建会计信息系统时,要全面的整合会计信息,将所有的会计信息都整合到信息系统中;第二,系统性,会计信息系统具有复杂性,所以在构建系统时,要注意归类,使系统内容更加有条理性,便于使用者查询;第三,及时性,会计信息系统收录会计信息要及时,以便于使用者查询到实时信息;第四,发展性,由于计算机技术是不断更新的,所以会计信息系统也要具有发展行,不断的更新和完善系统的功能,这就要求相关工作人员要不断的丰富自身的计算机水平,能够跟上新技术的发展步伐,推动会计信息系统的发展,最终提高企业的经营管理水平。
3 网络条件下会计信息系统的构造目标
3.1 企业提供的信息
在会计的相关工作中,会计信息使用者和工作者都是依靠企业提供的会计信息来了解相关工作,所以对企业提供的信息有一定的要求:第一,企业提供会计信息包含财务信息和非财务信息,这些信息会通过数据的形式展现出来,以保证信息使用者的使用,同时要保证信息的准确性和真实性;第二,企业提供的信息,要从长远的方向考虑,具有一定的前瞻性,这样可以帮助信息使用者做出相应的判断;第三,企业可以提供管理者、经营者、企业自身的一些信息,使企业更加透明化。
3.2 财务报告提供的信息
财务报告是反映企业一段时间内的真实经营状况,报告使用者都希望能够从中获取所需的信息。所以财务报告能够提供的信息有:第一,财务报告中对企业的经营情况进行说明;第二,财务报告可以对企业的季度报告信息进行说明;第三,财务报告可以对企业的负债信息进行说明,以上几方面的内容表明,使用者可以通过财务报告的信息对企业的状况进行更直接的了解。
3.3 网络会计信息系统可以提供的信息
在传统的会计信息系统下,由于信息更新不够及时,没有容纳较多的信息内容,所以在很大程度上不能满足使用者的要求,但是在网络会计信息系统下,可以提供的信息内容不及企业和财务报告所提供的相关信息,同时对于一些独有的信息也能一并提供,结合使用者的使用需求,企业建立的网络会计信息系统是多元化的,由于网络的共享性,信息的更新很及时,使用者可以通过信息平台第一时间掌握企业的经营状况。 4 网络时代会计信息系统的改进
4.1 优化计算机网络运行环境
在网络时代下,计算机数据的传输出现问题的可能性较大,所以必须要对计算机的网络运行环境进行优化,保证计算机数据传输过程中的准确性。在网络会计信息系统建立后,要定期的检查网络,保证网络的品质,同时对网络信息系统要定期维护,运用相关的计算机技术,对会计信息系统进行升级和完善,查找漏洞和查杀病毒,保证会计信息系统能够在安全的网络环境下运行。
4.2 完善企业内部控制制度
现阶段,企业的管理水平不高,所以会计信息系统在数据传输的过程中的问題也层出不穷,鉴于这种情况,企业中更应该完善内部控制制度,提高内部控制的水平。这样不仅能够提高企业的管理水平,从而能够提高会计信息系统的安全性,对网络系统的安全有一定的帮助。
4.3 加强网络会计信息风险的控制
在互联网条件下,风险无处不在,要时刻保证会计信息系统的安全,最大限度的降低风险的发生概率。如何对网络会计信息风险进行控制和防范,可以通过杀毒软件、设置防火墙等方式,对网络系统进行定期的检修和升级,保证会计信息系统的安全。
4.4 加强会计人才培养
关于信息化会计管理系统的人员意识培养,要从两方面着手进行:首先,企业的高层管理人员要完善对会计信息化系统的认知。在企业内部应该专门设置负责财会管理的主管领导,对财会工作人员直接进行管理,并由企业高层管理部门直接指定会计信息管理系统的具体工作。第二,具体的财会工作人员要加强自身信息化的意识,深入学习和了解计算机相关软件的操作和处理流程,摆脱原本的财会处理意识,形成系统的会计信息化管理意识。现今的大学中培养的财会管理人才已经在陆续开始对计算机处理类的课程进行学习,这为将来的信息化会计管理提供很好的前景。
5 结语
网络时代中的企业会计信息系统就是利用计算机技术与互联网等网络技术来构建的,这种方式可以在很大程度上提高企业的工作效率,使工作人员能够在相同的时间内做更多的工作,因此企业必须加强对会计信息系统的网络构建工作。
参考文献
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