互联网信息时代会计信息系统整合探析
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作者:薛国红
摘 要:在互联网信息时代,特别是“互联网+”与会计管理工作融合度不断加深的新形势下,如何做好会计信息系统整合工作,对于促进会计工作的有效开展具有十分重要的价值,但目前很多企业在这方面还比较薄弱。对此进行了研究和分析,在简要分析互联网信息时代会计信息系统整合重要性的基础上,分析了会计信息系统整合的制约因素,并提出优化对策。
关键词:互联网信息时代;会计信息系统;整合创新
中图分类号:F23 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.27.055
随着科技信息技术的快速发展,互联网信息技术已经广泛应用于各行各业,特别是在“互联网+”战略深入实施的大背景下,对会计信息系统提出了新的更高的要求,如何更有效的利用互联网信息技术,大力推动会计信息系统整合创新,已经得到了各个方面的重视,但目前很多企业在这方面还存在一定的模糊认识,特别是没有深刻认识到会计信息系统整合的极端重要性,导致一些企业的会计信息系统比较薄弱,无法发挥更加积极的作用,要求企业在开发和应用会计信息系统的过程中进行优化和完善。
1 互联网信息时代会计信息系统整合的重要性
在互联网信息时代,要求会计信息系统具有网络化、信息化、智能化的特点,只有这样,才能使会计信息系统发挥更加积极的作用,因而必须大力推动会计信息系统有效整合。通过对会计信息系统整合重要性进行深入的分析,其重要价值主要表现为两个方面:一方面,由于互联网信息时代要求会计信息系统开放性更强,同时还要对企业的各类信息进行有效的整合,只有这样,才能使会计信息系统发挥更加积极的作用,比如一些企业高度重视会计信息系统的整合,特别是将各类会计信息系统进行了优化和完善,使相互之间具有很强的关联性,同时还将大数据技术应用于会计信息系统当中,加强对企业会计信息的收集和分析,使会计信息系统具有很强的分析能力,对企业战略发展具有一定的服务功能。另一方面,加强会计信息系统整合是适应互联网信息时代、拓展会计工作领域、创新会计管理职能的需要,只在整合会计信息系统,才能使这些功能和作用得到有效的发挥,否则就会制约会计信息系统的多元化功能,比如很多企业为了能够适应互联网信息时代,构建了更具有智能化的会计信息系统,特别是云会计平台的广泛应用,更使企业会计信息系统得到了优化,同时还具有很强的融合性,推动了会计信息系统功能和作用的持续发挥。总之,在互联网信息时代,企业必须高度重视会计信息系统整合,特别是要着眼于提升会计信息系统的多元化功能,大力推动信息化、网络化、智能化建设,使会计信息系统能够为企业提供强有力的支撑和服务,这是企业必须高度重视的重大问题。
2 互联网信息时代会计信息系统整合的制约因素
2.1 会计信息系统整合缺乏足够重视
在互联网信息时代,企业会计信息系统发生了深刻的变化,要求企业必须更加重视会计信息系统的有效融合,但目前很多企业对此并没有给予高度重视,导致会计信息系统整合受到极大的制约。比如一些企业没有深刻认识到互联网信息时代对会计信息系统带来的巨大创新与发展机遇,在相关投入方面不够到位,特别是在平台和载体建设方面还比较薄弱,导致会计信息系统的整体效能不高;还有一些企业没有深刻认识到互联网信息时代要求会计信息系统朝着智能化的方向发展,在打造智能会计系统方面不够到位,特别是大数据技术、云计算技术等的应用相对比较有限,导致会计信息系统的开放性以及融合性不强,无法为企业发展提供保障。
2.2 会计信息系统整合机制不够完善
开展会计信息系统整合,最重要的就是要构建更加科学和完善的整合机制,使会计信息系统整合取得良好的成效,但目前很多企业在这方面还比较薄弱,会计信息系统相互割裂的问题还比较突出。比如一些企业的会计电算化系统、ERP系统、云会计平台还没有进行有效的对接,会计信息缺乏开放性、共享性的问题比较突出,根本无法发挥会计信息系统的应有功能;再比如还有个别企业尽管也对会计信息系统进行了整合,但却没有建立比较完善的工作制度,导致会计信息系统的运行缺乏规范化和系统性,制约了会计信息系统功能的发挥。由于会计信息系统整合机制不够完善,不仅无法强化会计信息系统的职能,甚至会对企业会计工作造成不良影响。
2.3 会计信息系统整体体系比较薄弱
健全和完善的会计信息系统整合体系,对于促进会计信息系统有效整合具有重要支撑作用,但目前很多企业还没有认识到会计信息系统整合体系建設的极端重要性,直接导致会计信息系统整合不够到位。由于互联网信息时代要求会计工作必须更具有多元化、系统性和融合性,因而需要对企业资源进行整合,并发挥更多的功能,但很多企业并没有运用系统思维对会计信息系统进行整合,特别是整合体系还不够完善,会计部门与各个部门之间的关系不够协调,相互之间缺少协调配合;还有一些企业在应用会计信息系统的过程中,没有建立比较完善的功能体系,特别是会计信息系统在资金管理、财务分析、财务决策等诸多方面的辅助功能没有得到有效发挥。
2.4 会计信息系统整体模式缺乏创新
要想做好会计信息系统整合工作,至关重要的就是要对互联网时代的创新性、创造性进行科学利用,但很多企业在会计信息系统整合模式方面缺乏有效创新,导致会计信息系统仍然停留在浅层次性。比如一些企业在整合会计信息系统的过程中,还没有将信息收集、分析、处理进行有效的结合,三者之相相互脱节的问题比较突出,特别是很多企业不重视对各类信息的系统性整合,更多的是从企业内部信息入手进行分析和预测,在对外部门信息进行收集、分析、处理方面不够到位,导致出现了一定的风险。还有一些企业在整合会计信息系统的过程中,没有建立“网、云、端”三位一体的运行模式,导致会计信息系统整合缺乏创新,无法实现随时随地开展会计业务的目标。
3 互联网信息时代会计信息系统整合的优化对策 3.1 重视会计信息系统整合工作
在互联网信息时代,对企业会计信息系统提出了新的要求,因而必须高度重视会计信息系统整合工作,努力为会计信息系统发挥更加多元化、系统化、全面性的功能和作用创造条件。这就需要企业要适应互联网信息时代,着眼于推动会计信息系统信息化、网络化、智能化建设,大力加强对会计信息系统整合的投入力度,既要深刻认识到会计信息系统整合的极端重要性,也要在打造功能强大、业务多元会计平台和载体方面取得突破。比如为了能够使会计信息系统更具有智能化特點,应当大力加强大数据技术、云计算技术的应用,同时还要将会计信息系统与企业电子商务进行对接,使会计信息系统更具有开放性和融合性,进而拓展会计信息系统功能。
3.2 完善会计信息系统整合机制
通过构建科学的会计信息系统整合机制,可以使会计信息系统适应互联网信息时代,强化会计信息系统的功能和作用。这就需要企业要适应互联网信息时代,大力加强企业各类会计信息系统的有效对接,特别是要对会计电算化系统、ERP系统、云会计平台、大数据平台以及电子商务平台进行系统整合和对接,最大限度提升会计信息的开放性、共享性。在完善会计信息系统整合机制的过程中,还要更加高度重视会计工作制度建设,特别是要构建符合互联网信息时代的会计工作制度,强化执行力,并不断优化和完善会计信息系统。随着“金税三期”的加速,企业还要更加高度重视会计信息系统的外部对接,特别是要在打造相应平台和载体方面进行改革和创新,努力适应形势发展需要,同时还要进一步提升会计信息质量。
3.3 构建会计信息系统整合体系
企业在整合会计信息系统的过程中,要把健全和完善会计信息系统整合体系上升到战略层面,确保会计信息系统整合取得实效。在具体的实施过程中,要着眼于加强企业资源整合、强化会计服务功能、保障企业可持续发展,运用系统思维对会计信息系统进行整合,大力加强会计部门与其他部门之间的有效合作,使会计信息系统整合能够形成强大的工作合力,并且为会计信息系统发挥作用创造有利条件。要构建更加完善的会计信息系统功能体系,除了基本功能之外,还要在资金管理、财务分析、财务决策、风险控制等诸多方面发挥会计信息系统的功能和作用。构建会计信息系统整合体系,还要进一步强化运行体系建设,加强会计信息系统的科学化管理,明确工作目标,完善工作措施,强化会计人员的专业素质。
3.4 创新会计信息系统整合模式
创新是进步的灵魂。在互联网信息时代,要想使会计信息系统发挥积极作用,一定要创新整合模式,使会计信息系统上层次、上水平。这就要求企业在整合会计信息系统的过程中,要将信息收集、分析、处理进行有效结合,构建“价值链”会计信息系统,既要加强对企业内部会计信息的收集、分析和处理,也要加强企业外部会计信息的收集分析和整理,使会计信息系统在加强管理控制、防范系统风险、推动企业发展方面取得突破。要着眼于强化会计信息系统的即时性、创新性、融合性,大力推广“网、云、端”三位一体的会计信息系统尖用模式,既要使各子系统实现有效对接,也要实现随时随地开展会计业务、控制会计风险的目标,这需要企业切实加大相关方面的投入力度,并在硬件建设和软件开发方面给予保障。
综上所述,在互联网信息时代,使会计信息系统步入了创新发展的轨道,如何更有效的应用互联网技术和信息技术,推动会计信息系统的有效整合,对于拓展会计信息系统的功能、强化会计信息系统的作用都具有十分重要的价值。这就需要企业要适应互联网信息时代,积推动会计信息系统有效整合工作,特别是要着眼于推动会计信息系统信息化、网络化、智能化建设,着力在重视会计信息系统整合工作、完善会计信息系统整合机制、构建会计信息系统整合体系、创新会计信息系统整合模式等方面下功夫,努力使会计信息系统整合取得突破,为企业更好的开展会计工作创造条件。
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