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信息系统在人力资源管理中的应用现状探析

作者:未知

  摘要:随着现代信息技术的快速发展,各行各业开始实现信息化管理。作为企业发展过程中最为关键的环节,人力资源管理过程中也应采用信息系统,实现信息化建设。本文分析了信息系统在人力资源管理工作中的重要作用,针对其存在的问题指出了相关的解决措施,以期为此后企业人力资源的管理工作提供更多的借鉴依据。
  关键词:信息系统;人力资源管理;应用现状
  中图分类号:F272
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0088-01
  前言
  随着社会的快速发展,企业人力资源管理工作面临着更多的考验,需要革新完善。对此,企业应在顺应时代发展需求的基础上改变人力资源管理理念,采用信息系统,更便捷的完成人力信息的查询与管理工作,实现人力职能的完善。
  一、信息系统在人力资源管理中的作用
  人力资源系统主要收集并保存企业的人事信息,记录内部每位职工的实际表现,根据职工的基本信息建立数据库系统。首先,信息系统可以规范人力资源的管理信息,统一归类、存储以及分析各种数据信息,为人力资源数据提供统一的来源与编码标准。同时,信息系统也规范了数据的管理状态,确保数据传输的高效性与规范性。其次,信息系统可以提升人力资源工作效率,企业人力资源工作涉及较多内容,包括职工培训管理、薪酬管理以及职工素质培训等方面。且任何工作均涉及较多的数据信息,增大了工作难度。而通过采用信息系统可以实现人力资源管理各环节的信息资源共享,确保人力资源数据查询与统计工作的有效性与便捷性,为人力资源信息的管理提供了更为高效的平台。再次,可以规范人力资源管理的流程。在人力资源管理系统中应用信息系统可以不断优化管理流程,避免了传统人力资源管理工作的随意性,也实现了人力资源管理流程的规范化。最后,可以为领导决策提供更多帮助,企业利用人力资源管理信息系统可以全面了解企业岗位空缺、新职员上岗、离退休等情况,并利用其提供的工作绩效数据完成系统分析,为管理层的人力决策提供更具科学性的数据信息,满足企业的发展需求。
  二、信息系统在人力资源管理中的应用
  1.事务处理系统
  以往企业主要通过手工操作处理事务信息,增大了信息的分散性,且很容易因人为因素丧失信息采集与整理的原有功能。员工信息的记录档案需要占据较大空间,耗费成本巨大,很容易在信息整理与更新期间产生重复劳动,导致人工浪费。而信息系统可以有效整合这些信息源,确保信息的相容性,为企业管理者提供集中的信息数据,统计分析并自动生成相关的报表。除了整合信息资源,人力资源管理工作中的信息系统还可以完成数据的定量分析,一般用于计算企业薪资与福利,并自动计算个人所得税与代扣代缴等项目,最终在计算员工福利薪资等级的同时生成薪资等级。除此之外,信息系统还可以为企业自动设定考勤系统,计算年假、事假、病假等事项导致的薪资与福利扣减数额,降低了考勤信息的统计难度,且其可以自动反映至工资计算环节,提升了人力资源管理效率。
  2.决策支持系统
  决策系统可以帮助管理者解决人力资源期间产生的实际问题,企业组织可以利用信息系统提供的信息数据进行实践管理活动,并为员工与组织之间搭建互动平台,增强人力资源管理活动的实践效果。同时,信息系统还可以与企业生产系统、财务系统等进行有效结合,确保系统使用者清晰了解人力资源数据信息的改变情况。人力资源规划可以有效控制组织因环境变化导致的人力资源异动问题,规划期间若缺乏系统分析可以引起人员冗余问题,无法满足新进人员的质量要求,甚至还可以导致岗位人员空缺问题,导致经济损失。而信息系统可以及时动态、静态分析企业员工的变动情况,确保组织者可以根据职工的变动情况与市场的动向决定员工的需求量与需求水平。且信息系统还可以根据历史资料为管理者提供员工工作等级、工作经验以及服务年限等方面的信息,通过静态分析可以明确员工在组织中的部门分布情况以及人口的实际结构等信息。而动态分析可以对员工进行流动分析,包括员工内部迁移与离职等情况。除此之外,信息系统还可以整体分析整个劳动市场的特征与组织环境,并针对其存在的问题及时调整自身的人力资源管理措施,使其更为符合国家与地方政府的政策规定。信息系统还可以根据企业人力资源规划编制人员供需平衡表,明确未来的发展方向,确保员工总量与素质类别方面的平衡。由此可知,信息决策支持系统可以有效提升组织在人力资源管理方面的决策能力,缩短决策时间,协助经理人員明确企业的远景。
  3.专家系统
  专家系统属于企业创造的知识系统,其可以在遵循工作规则的基础上有效整合某一领域的专业知识经验。此系统可以根据使用者提供信息确定具体的决策方案。由此,专家系统可以根据企业的实际发展现状与个人需求,确保员工获得相应的专业知识,简化了招聘与培训等工作流程。在企业的人力资源管理活动中,专家系统可以实现人力资本投资的迁移。人力资源属于企业中知识的载体,具备产权,且当前人力资本研究者更多集中于产权的分割转移工作。员工在与企业签订合同后,其将自己的使用权转让给组织,并与组织共享利益。但一旦员工出现流失问题,不能按照组织期望工作,则组织在员工身上的投资成本无法有效收回。对此,企业应将已经实现的投资成果转化为组织资产,确保其他员工可以实现分享,此时便需要引入专家系统,确保企业完成学习型组织变革期间尝试更多的人力资源职能。同时,部分企业还利用专家系统确定项目的进度安排,根据企业的实际人才需求完成甄选面试工作,并为员工提供更多的培训支持。企业利用专家系统可以降低人力资源的管理成本,提升运营质量水平,避免了人为因素导致的决策偏见以及疲劳等问题。除此之外,企业使用专家系统可以降低人力资源工作的操作时间,减少员工人数,提升了运营效率。
  三、结语
  随着我国社会的不断发展,信息系统在各个行业得到有效应用,在企业人力资源管理工作中,信息系统包括人事系统、培训系统以及绩效系统等方面,几种系统的综合应用切实提升了人力资源管理工作的整体效率,促进了企业的稳定发展,使其可以获得更多的经济与社会效益。
  参考文献:
  [1]毛瑞平.企业人力资源管理信息化建设及应用研究——以华东某科研生产型高新技术企业为例[J].数字通信世界,2017(11).
  [2]张金阳.信息化环境下的人力资源管[J].现代经济信息,2011(13).
论文来源:《现代经济信息》 2019年7期
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