探析信息时代办公室保密工作

作者:未知

  摘要:随着社会的不断发展,我国在经济水平上有了非常显著的进步。其中,在我国各行业日常运转过程中,办公室是办事机构的主要场所,其中所包含的信息量也是非常庞大的。近年来,随着信息技术的不断发展,在办公室保密工作上,压力巨大。基于此,本文主要就关于信息时代办公室保密工作的思考进行详细分析。
  关键词:信息时代;办公室;保密;思考
  随着信息时代的不断发展,我国办公室人员在日常工作过程中常常出现信息泄露现象。一旦办公室信息出现泄露,不仅仅会对相关部门产生巨大影响,并且还将会一定程度上对企业造成损失,如此一来将会严重影响我国信息高速发展,并对办公室工作人员带来一定压力。因此,在办公室保密工作进行过程中,相关人员应当不断强化办公室人员责任风险意识,进而有效避免办公室信息出现泄露现象。因此,应当在计算机设备配备前提下,做好相关的保密工作,进而促进信息时代下办公室工作的顺利进行。
  1 办公室保密工作概念
  保密工作指的是不能被外界人员知道的信息。一般情况下,我国相关法律会及时规定国家机密范围。比如:军事基地、军事计划等。其他企业同样如此,企业相关领导人员同样会对公司发展过程中需要加强保护的办公室信息进行规定。比如:投资计划、项目开发、实施进度以及经营运行等,上述信息与其他信息不同,其具有非常高的利用价值,并且具有一定的阶段性。而办公室保密工作正式对相关的保密信息进行管理,进而保证企业在生产、运行过程中,能够严格按照相关法律进行。
  2企业办公室保密管理工作的重要性
  2.1维护企业的利益
  在企业发展的过程中,如果泄露了商业秘密,就会导致企业逐渐的走向破产。如果办公室保密工作做不好,企业就无法在市场上抢得先机,进而面临巨大的经济损失。因此,完善保密工作,不仅可以维护企业的经济效益,还能让企业在市场上稳定发展。
  2.2维护国家的利益
  保密工作不仅会影响企业的发展,同国家利益之间也有着一定的关系。我国特意为信息保密工作制定了相关的法律法规,从这一点就可以看出,保密管理在企业发展和社会管理中的重要性。同企业发展相比,国家的利益就显得更为的重要,尤其是在一些大型的国企中,如果办公室保密工作没有做到位,就会对国家的战略安全造成一定的影响。
  3办公室信息泄露危害性
  办公室信息一旦泄露,将会对企业发展各方面产生巨大影响且危害。因此,笔者就办公室信息泄露危害性进行以下分析,具体如下:
  3.1干扰个人日常生活
  信息时代下,移动通信十分普及。笔者在调查后发现,绝大多数人在日常生活中,均会受到各种垃圾短信或电话,甚至会出现诈骗电话等。很多人因此上当受骗,付出巨额代价,上述骚扰在不同程度上影响人们正常生活,甚至威胁到我国公民生命安全,进而对个人日常生活造成严重干扰,而造成该现象的主要原因均为办公室信息泄露而出现的危害。
  3.2影响企业竞争力
  就各个企业来说,其产品的生产配方、客户资料以及销售策略等均是影响企业正常生产以及未来发展的重要信息。因此,在企业的商业机密管理过程中,必须保证其保密性,一旦企业商业机密被泄露,则将会对企业产生致命打击,甚至会出现企业破产的情况。
  3.3影响国家安全
  办公室信息当然也包括我国的军事机密,显而易见,一旦军事机密出现泄露,则会对国家的军事防御带来严重打击;另外,若是出现经济信息的泄露,将会在短时间内造成国内市场经济动荡,进而影响国家经济建设。
  4 信息时代对保密工作的影响
  在当前的社会环境下,信息时代到来。尽管随着信息时代的到来,国民经济以及生活都出现非常巨大的变化,但是信息时代对保密工作的影响同样也是毋庸置疑的。因此,笔者就信息时代对保密工作的影响进行以下分析,具体如下:
  4.1办公室保密工作手段更加广泛
  随着信息技术的快速发展,在办公室保密手段上,传统方法已经无法满足社会发展的需求,因此,保密工作逐渐朝着多元化发展。通过各种手段的有效集合,使得办公室保密手段在一定程度上提高了信息保密程度;另外,随着办公室保密工作的完善与发展,在信息处理上也变得更加灵活、便捷。尽管信息技术在很多方面给办公室保密工作带去便利,但是,更多的确实挑战。
  4.2办公室信息泄露更加严重
  信息泄露即指的是,信息被他人窃取、分析以及收集,然而当被他人收集的信息为机密或敏感信息时,该事件将会演变为泄密事件。随着计算机网络的不断发展,在当今时代下,信息窃取变得十分容易。笔者对窃取信息的主要方式进行了解后发现以下主要窃取方式:(1)通过终端,拷贝个人访问信息;(2)通过计算机网络,综合其他零散信息,进而从大量的零散信息中获取重要机密;(3)黑客技术,在当前社会下,黑客十分猖獗,并且广泛散播网络病毒,进而导致保密系统瘫痪,信息泄露。
  5 做好办公室保密工作的有效措施
  为了加强办公室保密工作的有效性,在办公室保密工作的进行过程中,相关人员必须重视加强办公室保密工作的有效措施。基于此,笔者就办公室保密工作的有效措施进行详细分析,具体如下:
  5.1加强宣传,营造保密氛围
  之所以企业办公室会成为信息泄露的重灾区,其主要原因在于大多数企业办公室人员并没有十分严谨的保密意识。因此,想要做好办公室保密工作,首先应当树立企业员工的信息保密意识,要求办公室员工,严格遵守保密规定。因此,企业在加强办公室员工保密意识的过程中,首先应当不断加强宣传,并营造出企业良好的保密氛围。比如:定期开展员工大会,大大推行办公室保密手段,提高办公室保密工作有效性。
  5.2从源头出发,加强管理
  办公室信息泄露,究其根本在于信息管理部门的失责。因此,相关部门应当从源头出现,加强保密信息的管理,具体方法如下:
  (1)隔离涉密信息系统与内部局域网,并对涉密信息系统进行分级保护,进而在最大程度上减少涉密信息系统与其他程序或系统的基础;(2)在处理老旧涉密计算机时,应当交由专业保密机关进行,进而避免在计算机处理过程中,保密信息被窃取;(3)落实责任,做到谁主管谁负责,谁使用谁负责原则。
  5.3加强对涉密人员的管理
  涉密人员是保证办公室保密工作的关键因素。因此,在对涉密人员进行管理过程中,既要保证管理有效性,同业也要使工作到达最终目的。基于此,在对涉密人员进行管理过程中,相关领导人员应当定期对重要涉密人员进行保密培训,并令其掌握有效的保密技术,提高警惕性,进而养成良好的保密习惯。
  6结语
  随着信息时代的发展,办公室保密工作是当今社会发展中的重点之一。因此,在办公室保密工作执行过程中,应当严格落实信息的保密工作,进而促进社会发展及进步。
  参考文献:
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