关于煤矿企业做好办公室保密工作的策略探讨

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　　摘要：办公室是煤矿企业的综合办事机构，其涉及到企业各个部门的工作，在企业中所处的位置十分重要，因此做好办公室保密工作十分重要。特别是当前随着互联网的快速发展，企业的各项信息都能够通过互联网进行获取，信息安全性面临威胁，更应当加强办公室保密。本文针对于煤矿企业办公室保密工作进行了分析与探究，首先介绍煤矿企业办公室保密工作的重要性，然后根据实际情况提出办公室保密工作的策略，旨在推动煤矿企业健全、有序运行。
　　关键词：煤矿企业;办公室;保密工作;工作策略;重要性
　　办公室通常汇集了企业各个部门的信息，包含了企业中的工作秘密与商业机密，这些秘密在企业中属于重要的无形资产，如果不做好这些信息的保密，往往会导致重要信息泄露，对于企业的安全稳定运行以及直接经营效益等都会产生不利影响，因此可知，办公室保密工作涉及到企业的长远发展和运行，做好办公室保密工作意义非凡。
　　一、煤矿企业办公室保密工作的重要性
　　从地位方面来看，办公室保密工作发挥着重要作用，办公室在企业中的地位通常较高。在一个企业中办公室通常属于参与决策、提供服务、掌管事务的综合性部门，与职工、领导以及部门等联系最为紧密，不仅能够对领导意图进行科学化表达，还能够对各项信息进行收集、处理和反馈，同时也是实现各个部门有效沟通与联系的重要窗口，是做好内外联络、上下贯通，推动企业同步运转的纽带和桥梁。虽然保密工作看似小事情，然而一个方案、一个数字、一句话的泄露，都可能会引起轩然大波，或者导致信息不对称，而加强保密工作则能够使企业各项信息有效对接，这就能够实现有的放矢，增强企业运行的质量和效益，因此在煤矿企业中办公室的地位尤为重要。
　　从职责方面来看，保密工作发挥着防范权衡利弊的作用。如上我们提到办公室属于企业的综合部门，其职责就是“服务”，为部门、职工以及领导提供各种服务。而办公室要想做好服务，就应当进行利弊的权衡，合理进行分寸的把握，并根据实际情况构建科学化的防范体系。办公司应当根据自身的实际工作情况制定相对应的保密规划，合理划分保密范围，构建操作性强、实用性强的保密流程，如此才能够更好地发挥自身的职责，避免泄密。
　　二、煤矿企业做好办公司保密工作的策略
　　（一）不断提升办公室人员的保密意识
　　要想推动煤矿企业办公司保密工作的有力进行，办公司人员必须要树立强烈的保密意识，遵守各项保密规定，做好保密纪律的执行。企业可以定期对办公室人员开展培训，为其灌输保密工作的方面的内容，让办公室人员能够认识到办公室工作保密的重要性，并加强学习，不断提升自身的工作能力和综合素质。同时，还应当不断提升各级领导的保密观念以及干部职工的保密意识，使得大家能够清醒地认识到业务工作与办公室保密工作是相互影响、相辅相成的，不可片面过分强调保密而妨碍业务，也不可将保密视为额外的负担。另外，还要对重点办公司人员开展保密宣传和教育，由于重点办公司人员通常在办公室中发挥的作用更大，掌握的资料信息也比较多，因此加强重点人员的保密教育十分重要。在上述统一性培训之后要对办公室重点人员开展单独性培训，使得重点人员能够有更加先进的保密意识和理念，为办公室保密工作的更好开展做好保障。
　　（二）构建科学化的办公室保密制度
　　要想提升煤矿企业办公室保密工作的质量，必须要构建科学化的办公室保密制度，将保密工作纳入到科学化、规范化、制度化的轨道中，真正构建起办公室保密的长效机制，为保密工作的有效开展和落实做好铺垫。这就要求企业应当对办公室的各类文件资料进行分类，并划分好秘密等级，要求办公室人员严格依据期限和秘密登记开展管理，并构建健全额涉密文件收发登记制度，严格避免秘密文件流失。同时，还要对涉密文件的复制、查阅范围等进行控制，避免不法人员窃取企业信息。另外，还可以采用分级管理的形式开展保密工作，上级对下级负责，部门负责人对本部门的保密工作负责，统一管理本部门保密工作。或者采用谁主管谁负责的形式，对保密责任进行细分，主管人员对自身的人员范围负责，加强保密工作的落实。
　　（三）做好办公室保密工作的考核
　　煤矿企业办公室保密工作是一项系统化的工作，涉及到各个层面的内容，较为复杂，在构建了科学化的保密机制之后还应当建立相对应的考核办法，只有对保密工作进行科学化考核，才能够明确保密工作的具体效果以及存在的问题，并对问题进行有效改正，为保密工作的更好开展提供有利作用。具体来看，在构建考核办法的时候要将涉密单位以及各个部门归到考核中，对保密工作进行汇总，明确具体的保密情况，并制定相对应的奖惩机制，不断调动相关人员保密的积极性。所构建的考核体系应当具有较强的操作性，能够针对于对办公室每一位人员、每一个岗位的人员都开展系统化的考核，并着重对部门负责人开展考核。
　　（四）提升技术防范
　　当前，很多办公室人员在实际工作中都离不开计算机，而由于网络往往具有一定的安全隐患，并且具有较高的技术性要求，在实际工作中稍不留意就可以会导致信息被泄露或者盗窃，因此提示技术防范十分重要。在就要求煤矿企业应当积极引进新技术，并提升经费投入，添置较好的、较为先进的仪器，为保密工作的有效开展做好硬件保障。同时，还应当加强办公室人员计算机技能培训，定期聘请经验丰富的计算机专家到企业中为员工开展培训，增强员工的计算机水平，在实际工作中能够科学化运用计算机，一旦发现隐患要及时进行解决。同时，还应当注意的是，煤矿企业中的绝密文件不可以放在连接网络的计算机硬盤中，应当通过物理阻断规定采取严密措施。与企业秘密有关的U盘以及移动硬盘等应当进行编号的统一编写，并做好备案，依据涉密等级严格开展管理。
　　三、结束语
　　做好煤矿企业办公室保密工作能够推动企业更好地发展，这就要求企业应当不断提升办公室人员的保密意识，构建科学化的保密制度，并对具体保密工作进行评价，如此才能够推动保密工作更加完整。同时，当前在互联网不断普及的大背景下，很多煤矿企业办公室工作都引入了计算机，因此为了推动保密工作更有力地进行，还应当做好员工技术培训，不断增强计算机水平。
　　参考文献：
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