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事业单位办公室后勤保障管理存在的现状探析

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  摘要:在客观因素影响下,事业单位办公室后勤保障管理中存在一定问题,由此文章主要针对事业单位办公室后勤保障管理存在的现状进行分析,从后勤保障制度现状与解决措施、后勤保障工作模式现状与解决措施等方面进行探索,更好促进事业单位办公室后勤保障管理快速发展与完善。
  关键词:事业单位;后勤保障;管理人才
  在社会经济发展与国家政策共同作用下,事业单位正处于转型时期,各种工作都有了全新需求与改变,需要以当前存在的问题为出发点,对各种关系进行科学处理,实现管理模式地创新。同时严格落实以人为本、加强后勤保障工作力度,并通过协助办公室业务,确保自身业务能力不断提升。
  一、后勤保障制度现状与解决措施
  (一)制度缺乏完善性
  在市场经济快速发展作用下,我国事业单位办公室后勤保障工作也需要全面结合社会市场经济发展需求进行创新,而各种管理制度也应符合社会发展需求。但受到客观因素影响,一些事业单位虽具有卫生、财务、食堂以及维护等部门,而其科学有效管理却存在不足,各种后勤保障制度缺少科学性与完善性,这也使得制度具有明显滞后特征[1]。通常大多数后勤保障制度制定时间相对较早,而社会经济、政治等快速发展,使得传统后勤保障制度已经不符合全新环境需求,这时各种问题与不足就逐渐明显。另外,在后勤保障制度中职能与职责之间有着明显的较差现象,致使后勤保障工作虽可各司其职,但缺少科学明确的责任分工,阻碍了办公室后勤保障工作的顺利进行。
  (二)创新后勤保障制度
  想要确保办公室后勤保障管理工作顺利进行,就需要工作人员结合实际需求创新与优化后勤保障制度。其中需要注意两个方面:其一,全面了解事业单位发展状况,并以此为条件全面优化后勤保障制度。如:事业单位车辆缩减,如何利用现有车辆进行工作调配,这就需要良好的后勤管理工作,其中包含了行车规划工作、车辆维修工作、车位管理工作等内容。确保上述管理工作具有较强秩序性与科学性的同时,才可实现事业单位后勤保障管理工作顺利落实。其二,科学协调与管理各部门工作,确保其完成自身职责的基础上,也实现各部门之间相互合作,实现不干涉不隔绝,这才可促进后勤保障管理工作快速发展与完善。
  二、后勤保障工作模式现状与解决措施
  (一)工作模式缺乏科学性
  与私营企业后勤保障工作相比,事业单位后勤保障管理工作具有较大完善空间,虽其不断进行创新与改革,但想实现快速发展仍需要大量时间,而工作模式缺乏科学性也阻碍了后勤保障管理工作的发展与完善。
  (二)提高工作模式创新性
  想要实现事业单位办公室后勤保障管理工作模式创新,就需要制定与落实创新意识,确保所有工作的进行与目标符合社会经济发展需求。如在进行后勤保障管理工作期间需要实现网络化发展,这时管理人员就应对网络运营实施科学全面地管理工作,以此为后勤保障管理质量提升创建科学条件。与此同时,还应确保后勤保障管理与市场机制有效融合,提高事业单位与市场之间契合度,实现资源合理运用与管理,提高事业单位办公室后勤保障管理发展效率。
  三、人才缺失现状与解决措施
  (一)后勤保障管理人才的缺失
  受到客观因素影响,我国一些事业单位后勤保障工作中存在着较为严重的裙带关系,其中部分管理人员不是通过内部选拔与专业人才招聘,主要是利用关系等方法进行选拔,这也使得相关工作人员自身没有良好完善的后勤保障管理知识与实际经验,导致其在实际工作期间不能发挥出后勤保障管理工作的作用与优势。而部分管理人员虽然具有丰富工作经验,但由于其掌握的知识结构与管理经验缺乏先进性与科学性,不符合后勤保障管理工作较高的需求与标准,同时,事业单位后勤保障管理缺少科学的奖惩体系,使得专业人才不能发挥出真正的作用。
  (二)后勤保障管理人才的培养
  在对事业单位后勤保障管理人员进行培养过程中,需要从两个方面出发:一方面,提高后勤保障管理人才储备重视程度[2]。事业单位应根据社会经济发展需求制定科学合理的人才选拔标准与体系,利用招聘、奖惩等方法提高对办公室后勤保障管理人才的吸引,其中确保其具有较强的专业能力与综合素养,这就确保事业单位办公室后勤保障管理工作快速发展创建科学条件;另一方面,结合自身需求对办公室人员定期举办培训活动。在实际培训期间,需要确保相关管理人员正确认识后勤保障管理工作,并科学了解后勤保障管理工作结构,在实际工作期间还应进行深入研究与探索,对工作中出现的问题进行总结、分析与探讨,以此制定具有较强科学性与针对性的办公室后勤保障管理方案,这可提高后勤保障管理工作控制力度,防止实际工作中出现各种问题。
  结束语:
  综上所述,随着人们对于事业单位办公室后勤保障管理工作重視的不断提升,其中存在的不足需要根据实际需求,通过后勤保障管理人才的培养、提高工作模式创新性等方法进行解决,以此促进事业单位办公室后勤保障管理效率与质量快速提升,为社会经济稳定发展奠定坚实基础。
  参考文献
  [1]吴琳琦.事业单位办公室后勤保障管理存在的问题探究[J].办公室业务,2012(15):162-162.
  [2]王兵.分析事业单位办公室后勤保障管理工作及问题处理[J].中国经贸,2017(14).
  作者简介:陆少华(1984.10-),男,湖南邵阳人,职务/职称:助理工程师,学历:大专,单位:广西贵港市气象局。
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