事业单位办公室后勤保障管理存在的问题探究

作者:未知

  [摘要]随着我国社会经济的发展进步,事业单位越来越受到人们的重视,国家对事业单位服务要求越来越高,而事业单位办公室后勤管理不仅为办公室提供重要的物质保障,而且也是办公室管理工作的重要要内容,在办公室管理工作中发挥着重要作用,但事业单位办公室后勤保障管理中还存在着较多的问题,所以本文就主要针对其存在的问题提出,结合我国事业单位办公室后勤保障管理的实际情况提出改进的措施。
  [关键词]事业单位 办公室 后勤保障 问题 措施
  事业单位一般是指以增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的一种社会组织。事业单位作为一种不以盈利为目的的单位,做好办公室后勤保障工作对于单位各项活动的顺利开展有着十分重要的作用。首先,在事业单位中,办公室后勤保障管理是办公室工作的主要内容,由于办公室管理工作包括各个方面的内容,如车辆管理工作、财务管理工作等各个方面,而做好后勤保障工作则在一定程度上会提高事业单位办公室的管理水平。其次,由于后勤保障工作的内容比较复杂,涉及到事业单位物资、采购等各个方面的内容,所以做好后勤保障工作不仅有利于后勤物资的保管,而且也能够节省成本,提高事业单位成本控制工作。最后做好事业单位办公室后勤保障工作,可以进一步促进事业单位财务管理工作的、人力工作以及物资管理工作的进步,因此我们必须保障事业单位办公室后勤保障工作的进行,促进事业单位的发展进步。正是由于后勤保障工作在事业单位办公室工作中发挥着重要作用,所以我们必须重视起来。
  一、存在的问题
  就目前来说,我国事业单位发展较早,但事业单位办公室后勤保障管理工作在我国事业单位中出现的时间较晚,发展的历程较短,并由于在实践中相关的经验借鉴较少,所以在实际应用的过程中很容易出现一些问题,所以本文就主要针对其存在的问题进行分析。
  (1)相关制度建设不全面,存在较大的问题。对我国事业单位办公室后勤保障管理工作进行分析就会发现,其制度建设存在较大问题,这也是我国事业单位办公室后勤管理工作中存在的基本问题。随着我国社会经济的发展,事业单位办公室后勤保障工作也需要与时俱进,与社会主义市场接轨。很遗憾,就目前来说,我国事业单位并没有设立独立的财务、卫生以及维修等相关的后勤科室,而且在实际运行的过程中,也没有对后勤工作进行统一的管理,因此在实际运行的过程中很容易出现问题。除此之外,我国很多地区事业单位的后勤保障制度相当落后,并不符合现代社会发展的需要,正是由于事业单位办公室后勤保障工作相关制度建设不全面、不完善,因此存在较大的问题。
  (2)后勤保障工作传统守旧。就目前来说,我国事业单位办公室后勤保障工作中,相关工作传统守旧是其存在的主要问题,相当一部分地区事业单位实行的后勤保障工作仍然实行计划经济时期的后勤工作管理方式,后勤管理工作不仅在思想上缺乏效率观念、竞争观念和服务观念,工作人员也没有意识到后勤保障工作的重要性。除此之外,后勤管理部门在管理的过程中,也没有结合我国事业单位管理工作的实际情况,没有引入市场机制,因此后勤管理工作和视野单位办公室管理工作没有联系,也很难进行统筹运作。
  (3)缺少相关的专业人才。相关部门的管理就需要專业的人才,而对于后勤保障部门来说,由于后勤保障工作比较复杂,也十分琐碎,对于大部分人来说,事业单位后勤保障部门是一个闲散部门,普遍存在着人员年龄大的问题,并相关工作人员技术水平也不高,尤其是专业人才缺乏是事业单位后勤保障部门粗在的主要问题。就事业单位来说,其工作人员和所谓的专业人才并不是通过专业招聘选拔而来,而是通过关系进来的,并在实际工作中,很多地区事业单位后勤保障部门并没有考核一说,也没有淘汰机制,这不利于提高后勤保障部门专业人才的管理水平。
  二、改进的措施
  (1)健全完善后勤保障制度。对于事业单位后勤管理部门来说,想要解决其在管理中存在的问题,最根本的方法就是从制度上解决,因此需要结合我国事业单位后勤管理部门实际工作中存在的问题,不断的健全玩啥呢事业单位后勤保障制度。首先根据我国事业单位自身发展的实际情况完善后勤管理制度,如随着社会经济的发展,事业单位公车的改革,公车大大减少了,但是个人的车辆大大增加了,就出现了车辆越来越多现象,因此单位停车难又成了大问题,后勤管理部们需要加强对相关车辆停放的管理。其次需要做好事业单位各个科室的的分配工作,只有各个科室之间做好配合工作才能够发挥后勤管理保障工作的作用。
  (2)加强创新工作。事业单位后勤保障管理工作开展,并不是一成不变的,而是需要随着时代的发展不断的进行创新,这样才能够加强事业单位办公室后勤保障管理工作,发挥后勤保障管理工作的作用。首先在后勤管理工作中,树立创新管理意识,根据事业单位发展的实际情况,如在事业单位办公室管理工作中,随着社会发展可以引进网络化管理,相关的工作人员需要做好网络化管理工作。其次还需要引进市场机制,将事业单位后勤保障管理工作与市场紧密结合,做好资源的利用工作,促进事业单位后勤保障工作的发展。
  (3)培养专业人才。专业人才是一个单位发展的潜力,而事业单位后勤保障管理工作缺少管理专业人才,针对其存在的问题主要可以采取以下的措施:一是需要加强事业单位后勤保障部门专业人才的招聘,选择专业人才进入事业单位后勤保障管理部门,并进一步完善后勤保障管理部门的人才选拔标准,公平、公正的招聘专业人才。通过这样的方式选拔的专业人才,不仅具有较高的专业素质,也具备较高的综合素质,满足事业单位后勤保障管理工作的需要。二是定时定定期对事业单位后勤保重管理部门的人员进行培训,随着事业单位的发展,后勤保障管理部门也需要进一步发展,这样才能够跟上事业单位发展的步伐,满足事业单位对后勤保障管理工作的要求。因此我们需要加强相关人员的培训,做好后勤保障管理工作。
  三、结束语
  本文主要对事业单位办公室后勤保障工作存在的问题进行分析,并针对其存在的问题提出改进的措施,希望通过笔者的阐述可以为事业单位后勤保障工作的发展提供一些建议。
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