电力企业保密工作的问题分析
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【摘 要】随着科技的不断发展,电力企业也在飞速发展,电力信息让人们的生活不再单调,让人们的生活更快捷,与此同时,电力企业的弊端也在日益显露,安全问题越来越严重。因此,分析电力企业的保密工作存在的问题,并给出相应的措施,对于电力企业的发展至关重要。
【关键词】电力企业;保密工作;问题
在企业经营管理中,保密工作是重要的管理内容。在新形势下,网络技术飞速发展,不同类型的办公软件被应用到电力企业中,极大地提高了自动化办公程度,提高了电力企业和外部合作的程度,办公效率大幅度提高。但在运营管理中,由于受到各种主客观因素的影响,电力企业保密工作开展中存在各种问题,必须通过不同途径采取有效的措施加以解决,确保保密工作顺利开展,提高电力企业运营效益。做好保密工作不但可以为企业的信息管理提供良好的支持,同时还能够提升企业信息管理质量,保证企业的信息管理取得积极效果。为此,企业应当明确保密工作的重要性,具体从建立完善的保密工作制度、对信息的保密等级进行分类以及做好信息的规范管理等方面入手,使企业的保密工作能够有效开展,确保企业的保密工作能够取得实效。
1保密工作概述
保密,顾名思义,就是保守秘密,指国家、公民、法人或社会组织对关系自身安全和利益,公开后会对自身利益造成损害的秘密信息,控制其知悉范围,对其采取保护措施,保障其安全的一种保护行为。保密工作事关党和国家的安全与利益,关乎改革、发展与稳定的大局,更涉及到每一个单位的安全、健康发展,因而必须要引起高度重视。随着社会信息的日臻发展进步,由传统的保密措施到应对各种高科技窃密手段的新型保密体系,各单位的保密工作进入快速发展时期。在急速发展的社会新形势下,各单位要实现健康长远发展,就必须切实保护好内部秘密信息,构建科学有效的保密工作机制。
2电力企业保密工作的问题分析
2.1保密管理机制不健全
供电企业的机密信息能为供电企业的发展带来竞争优势,对于供电企业发展具有重要意义。在供电企业日常生产过程中,相关负责人都十分重视机密信息管理工作,但是在现阶段供电企业还没有机密信息管理部门。在供电企业发展中,在对待保密工作上,相关工作人员需要有正确的工作态度,在保密信息上要有高度的责任感。在现阶段,供电企业相对缺乏专业的保密管理人员,从而导致保密工作不能达到预期的效果。
2.2网络运行维护力度较低
在运营过程中,部分电力企业还需要综合分析主客观影响因素,结合自身运营情况,进一步加强维护力度,优化完善维护手段,加大对存储价值、计算机涉密方面的管理力度,避免相关管理存在漏洞问题。同时,管理者没有根据计算机乃至网络保密管理具体情况,优化完善已有的管理制度,无法有效指导一系列相关管理工作,计算机信息无法得到有效的保护。
2.3电力企业硬件设施存在安全隐患
在运营管理中,电力企业采购人员没有根据相关规定,购置性价比较高的硬件设施,对相关信息设备没有进行必要的技术检验,为了获取更多的经济利润,过分关注硬件设施的价格,并没有意识到其保密性能高低的重要性,存在安全隐患,导致在开展保密工作中,存在漏洞问题,重要的电力数据信息被不法分子窃取,造成严重的经济损失。
2.4电力工作人员保密意识薄弱,文件管理不规范化
站在客观的角度来说,在运营管理中,部分企业管理者并没有将保密工作落到实处,流于形式,部分工作人员保密意识薄弱,觉得保密工作并不重要,不需要进行保密,为不法分子提供了新的机会,窃取相关数据信息,获取更多的经济利润。同时,在管理涉密类文件中,电力企业管理者并没有根据各方面实际情况,优化完善已有的文件管理手段,导致文件管理不规范,极易导致重要数据信息被泄露。
3电力企业保密工作的应对措施
3.1优化完善管理制度
在运营中,电力企业管理者必须根据自身特点、性质,结合相关规定,优化完善已有的管理制度,有效指导开展的各类业务活动,完善秘密事项管理程序,制定可行的责任制,层层划分,落实到具体的工作岗位上,使不同岗位工作人员意识到其重要性。在此基础上,电力企业管理者要从不同角度入手构建合理化的保密小组,根据小组成员各方面能力,分配相关的保密任务,做好日常一系列保密工作,有效防止“权、责、利”混淆,将保密工作落到实处。
3.2加大保密工作宣传力度
首先,强化工作人员保密意识。电力企业管理者必须全方位分析主客观影响因素,加大保密工作宣传力度,比如,保密制度,促使工作人員全面、正确认识保密工作,逐渐意识到其重要性。其次,电力企业管理者要采用多样化的宣传形式,比如,张贴海报、借助节假日宣传保密工作,可以定期给员工发放和保密工作相关的资料、报刊,正确认识保密工作。最后,在日常管理中,电力企业要定期对工作人员进行系统化培训,借助具有代表性的事例,对其进行再教育学习,学习保密基础知识,相关法律法规等,完善他们已有的知识结构体系,具备扎实的保密理论,提高他们的专业技能,具备较强的保密意识,在实践中积累丰富的工作经验,认真做好各类保密工作。
3.3注重计算机与网络保密管理
做好重大会议与活动中计算机与网络的保密管理,采购人员必须根据相关的管理要求,购置性价比较高的计算机以及网络设备,要具备较高的保密性能,相关人员要做好日常的保密管理,有效防止涉密文件被不法分子窃取。电力企业要定期安排专业人员检查计算机、网络设备等,及时解决存在的安全问题,使其处于高效运行中,具有较高的保密性能,要优化完善涉密信息的上网查询功能,避免涉密文件泄露。同时,电力企业要意识到重大会议以及活动保密工作的重要性,要对参会人员进行必要的保密教育,必须严格遵循相关规定,不能借助通信设备等,向外传达涉密文件信息,通信设备登记之后才能进入会场,避免重要文件和资料丢失,造成严重的经济损失。
3.4加强核心环节的保密力度
在管理过程中,电力企业要加强核心环节的保密力度,明确重要文件相关对象,在没有得到领导批准情况下,相关人员无法查阅涉密文件,必须将其放在规定的位置,及时收回借阅者手中的涉密文件,借阅者不能随意复制涉密文件,避免涉密事件被泄密,确保保密工作更加规范化。电力企业管理者要安排专业人员管理电力档案资料,避免存在安全问题,要根据各方面情况,结合主客观影响因素,健全已构建的档案管理制度,使其更加规范化、合理化。进入档案室的相关人员必须签字,工作人员要进行相应的记录,避免非相关人员进入档案室,单独包装秘密档案,装订保存,不得给偷盗者留下窃取的机会。此外,工作人员必须根据具体要求,合理使用存储介质,加强文献复印室管理,不得随意复制涉密文件,不得随意使用移动磁盘,避免密码文件信息被泄露,将其更好地应用到实际工作中,确保电力企业一系列经济活动有序开展,降低运营成本的基础上,实现最大化的经济效益。
结语
供电企业的保密工作质量会受到多方面因素的影响,企业要结合实际的经营管理状况找出保密工作中存在欠缺的地方,从管理模式、领导队伍、保密制度、宣传教育等多个方面优化企业保密工作体系,将保密工作落实到位,明确保密工作要求规范保密工作程序,促进供电企业保密工作质量的全面提升,保障供电企业的健康可持续发展。
参考文献:
[1]戚玉桂.供电企业保密工作的深化途径及相关问题阐述[J].现代国企研究,2017(24).
[2]吕旭芬,谭潇.我国电力信息保密工作存在问题及对策研究[J].中国电力教育,2014(03):244-245.
(作者单位:国网江苏省电力有限公司扬中市供电分公司)
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