工程造价数据库系统的分析

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　　【摘要】本论文主要对工程造价数据库系统进行分析，描述工程造价数据库能达到什么目标，为了实现目标，数据库应具备什么功能，为了实现功能，数据库应包含什么数据，为了有效实现这些，数据库应该由谁去构建，从而逐步深入地对数据库进行设计。
　　【关键词】工程造价数据库  数据来源  构建单位
　　工程造价数据库系统的开发目标是利用数据库，收集大量的已建工程资料，并把它们按用途等特征进行分类，按工程分类进行相应的编码工作，对工程造价的数据进行收集、整理和输入。日后对某一拟建工程进行估算时，通过输入编码在计算机中按照工程的主要特征码，从数据库中调出一定数量的类似已建工程的造价资料。
　　1、工程造价数据库系统的功能
　　1.1信息采集
　　工程造价信息采集工作是信息技术在工程造价管理领域应用中的重要标志[1]。工程造价信息采集最常见方法有了解市场、订阅信息期刊和网络查询三种。受社会、地域、环境、市场、专业、主观等因素的影响，采集的信息往往滞后且缺乏通用性，导致信息得不到充分有效的利用。
　　作为工程造价数据库最基础也最为核心的部分，数据采集应为造价数据的对比、分析、查询功能提供数据来源和基础依据[2]。
　　1.2查询功能
　　查询功能包括造价指标的查询、相似工程的查询、材料价格的查询。本数据库主要通过以下三方面来优化查询功能。
　　1.通过对工程造价数据进行灵活地组合查询，为从多个角度进行多个对象间造价指标的横向和纵向比较分析提供便利。
　　2.通过对采集入库的造价信息进行梳理，提供根据代表性字段进行一般查询的功能。
　　3.在预设好的技术条件范围内，提供自定义、多条件灵活组合查询的功能。
　　1.3数据对比分析
　　以某个公司利用工程造价数据库为例，该公司通过对满足特定查询条件的工程造价数据、内部造价指标、限额设计指标进行对比分析，可为公司季度、年度工程项目造价水平分析报告的编制和公司造价管理工作提供参考依据。通过对不同工程造价数据进行横向比较，直观地反映各个工程的相对造价水平，便于找出对造价不够合理的工程;通过对同一工程不同阶段的造价数据进行纵向比较，可以体现该工程概算的执行情况、资金的利用效率;通过对工程造价、内部造价指标、限额设计指标进行对比，可以看出工程的绝对造价水平。
　　2、工程造价数据库系统的数据来源
　　工程概况和工程造价指标由房地产咨询公司和开发商提供。房地产咨询公司本身就有大量工程预算、审价等的数据，应收录到数据库当中。开发商是数据库的使用者，但同时，也能进行数据的写入，通过分享已完工程的信息，开发商能够更全面地了解工程造价的指標，通过大量已完工程信息的集中，分析的结果将更加有可利用的价值。这也是开发商愿意共享资源的“动力”。
　　材料价格由各供应商提供，由于众多开发商会登陆数据库，供应商自主报价，自主更新价格，对自身吸引客户是很重要的。材料价格由供应商实时更新，既满足材料价格及时、准确的要求，也符合供应商自身的利益。这样，数据库数据就能省时、省力而且高效准确地得到集中和利用。
　　3、工程造价数据库的构建单位
　　本文建立的工程造价数据库由房地产咨询公司、媒体传播公司与电子科技公司共同构建。最大的争议在于这类数据库应由政府构建还是由企业构建，比较结果如表1-1。
　　接着，对表中的因素逐个进行具体分析。
　　（1）专业人才。房地产咨询公司具备造价方面的专业人才，能够为数据库的提出要求和建议。利用造价人才的经验，能更好地了解造价数据库应收集的数据种类、数据的处理方式（分类及利用等），能够使数据库更好地满足使用者的要求。媒体传播公司具备宣传的人才，一个好的数据库，离开了有力的宣传，最后只能被少数人知晓。媒体传播公司可以为数据库制作网站、广告，提高工程造价数据库的知名度，吸引更多的开发商来投递已完工程的信息，更多供应商来提供材料的报价。电子科技公司具备拥有过硬数据库技术的人。通过了解造价人员的需求，工程造价数据库的目标和功能得以确定。如何方便、良好地实现目标，实现这些功能，则需要数据库技术人员去建立一个高质量的工程造价数据库。企业具有专业人才，政府则需要另外召集人才，所以，在专业人才上，企业构建工程造价数据库明显占优。
　　（2）专业部门。企业合作的好处在于分工专业化，造价部门提供专业的造价知识和需求，媒体部门负责推广和宣传，数据库技术部门负责数据库的建立，各施其职，都在自己的专业范围之内，没有必要专门成立一个部门负责整个数据库的建立。政府出力的话，则需要利用大量资源组织出一个专业部门，包括资金、人才、土地等的投入。因此，在是否需要设立专业部门上，企业构建工程造价数据库明显占优。
　　（3）资源。之所以选择房地产咨询公司，是因为业务的多元化，意味着接触的开发商和供应商都比较多。由房地产咨询公司负责数据库的创立，不仅可以将企业预算、审价等工程造价的资料收集到数据库当中，而且，咨询公司能起到“桥梁”的作用，能使众多开发商的已完工程的资料和供应商的价格材料得到集中。无论从自身资源方面，还是从资源收集方面，咨询公司都有自身的“天然优势”，这是政府无法媲美的。所以，在资源方面，企业构建工程造价数据库明显占优。
　　（4）投资额。由于人才方面，专业部门方面还有资源方面，政府都不具备优势。政府唯一的优势是能集中力量办大事，能提供大的投资额。建立一个同质量的工程造价数据库，政府的投资会大于企业联办工程造价数据库的投资。因此，在投资额方面，企业构建工程造价数据库更为节省投资。
　　（5）积极性。收集已完工程的造价信息，对房地产咨询公司日后的估价、审计、预算等造价工作都十分有帮组，特别是数据库的成功建立，能吸引大量的开发商来分享已完工程的造价信息，这既节省了收集数据的时间，也节省了收集数据的工作量。对于房地产咨询公司，这可谓“一石三鸟”，因此，房地产咨询公司在进行工程造价数据库建立的工作中，积极性很高。政府则由于没有直接利益的关系，难以达到同样的积极性。因此，在积极性方面，企业构建工程造价数据库明显占优。
　　参考文献：
　　[1]段德意.浅谈工程造价指标的编制[J]，科技传播，2011（5）
　　[2]张翠勤.工程造价指标及指数应用研究[J]，工程与建设，2010，24（4）.
　　[3]金雅明.浅谈信息技术与工程造价管理的整合[D].内蒙古包头：内蒙古亨达海天网络技术有限责任公司，2008.
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