试论高职院校档案管理人才培养
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【摘要】 档案管理工作在高职院校发展教育事业中占据了重要的地位，从相关调查中发现，现在的高职院校档案管理工作情况并不乐观，甚至有许多高职院校管理档案的人员并不具备管理档案素质，致使管理水平有待提高。为了更好地做好高职院校的档案管理工作，培养相关的档案管理人才已经成为事业发展趋势，同时对档案管理人员的思想政治觉悟、综合素质与工作能力也提出了高要求，档案管理人员的综合素质水平呈现崭新的局面。
【关键词】 高职院校 档案管理 人才培养
档案管理工作者都应要有坚守信念与遵守使命的政治品格与爱岗敬业的执着精神，同时作为一名合格的档案管理工作人员还要具备积极、乐观向上的人生态度。然而从当今高职院校档案管理人员的工作现状来看，他们中许多工作人员并不具备这些优良的素质，思想觉悟与工作能力水平高低不一，导致高职院校档案管理工作的发展极为不平衡。随着信息时代的到来，多媒体技术在高职院校的档案管理工作中得到了广泛运用，这对档案工作者的工作能力提出了更高层次的要求。
一、高职院校档案管理人员现状
高职院校在我国教育事业发展中占据着重要的地位，同时，高职院校每年都会为我国提供大量的人才，其中技术型人才与应用型人才占据着市场的主要地位。档案管理工作在高职院校的发展历史并不是很长久，一般都是由高职院校或者中等职业学院改编而成的，基础并没有像其他大学那样过硬，但是近些年来国家也给了高职院校发展的机会，其档案管理工作也得到了同步提升，基本形成了相对稳定的档案管理人员队伍。随着我国教育制度的不断变革与创新，高职院校的发展也迎来了自己的春天，高职院校对档案管理的要求与相关管理人员的综合素质水平也在不同程度上有了提高。档案管理工作在某种程度上得到了重视与发展，但是相关管理人员不能快速地适应这种发展与变化，有的仍然保持原状，这样的管理人员很难适应快速发展的档案管理学。其原因如下：
①档案管理人员的学历过低，虽然高职院校被时代的进步所引领，但是对于一些并不是专业出身的教师仍然以档案管理员的身份对档案进行管理，甚至有些是从其他岗位调转而来，对于档案管理的专业知识并没有过多的了解，尽管有些管理人员经过继续教育使学历层次得到了提升，但对于档案管理的专业水平并没有得到整体的提升;②档案管理人员的工作能力与素质并不符合要求。在高职院校中，档案管理人员必须要具备一定的业务水平与思想道德素质才能胜任这份工作，但是由于大多数工作人员并不是专业出身，所以在管理档案工作上能力有限。这部分工作人员如果在工作中又不能加以学习一些应该具备的基础知识与技能，那么在以后的工作中将会遇到更大的阻力。在当今社会计算机技术得到了广泛的应用，如今许多档案现在都是保存在计算机中，管理人员一定要熟练掌握并运用计算机技术;③档案管理人员的工作态度不够严谨。由于档案管理工作的特殊性，对于管理档案工作人员的各方面要求都比较高，管理人员除了要具备良好的职业道德素质、强烈的责任感和无私奉献精神外，还要具备严谨的工作作风，在档案管理过程中要小心谨慎，以防档案丢失与泄露。但是高职院校对档案管理人员的监管不够，使得档案的管理很容易出现问题。管理人员的业务水平与综合素质良莠不齐，对档案的管理效率比较低下，重管轻用的现象比较普遍。因此，提高高职院校档案管理工作人员的综合素质与业务水平已经迫在眉睫，只有做到这些才能有效利用档案资源，高职院校才能更好更快的发展。
二、高职院校档案管理以及管理人员的重要性
高职院校人才培养水平鉴定是我国教育部对高职院校进行宏观管理与调整的一种手段，对高职院校的发展有着重要推动作用，高职院校对档案管理人才的评估也对高职院校的发展与进步起着促进作用的。高职院校的档案管理工作包括人事档案、学生档案、文书档案等，当然高职院校还有以教学、科研报告成果以及其他活动中形成的有价值意义的文字或图像等档案材料，做好档案管理工作有利于高职院校档案管理事业的快速发展。虽然档案管理工作并不是最重要的工作，但是也发挥着不可替代的作用，就是这样的工作对于学校的发展以及教学水平的衡量起着至关重要的意义。同时，档案形成的过程也是学校发展历史的脚印，对高职院校的档案进行管理也是对学校历史面貌的整理。档案作为对学校发展最终的见证者，对其保存要求也很高，只有档案的真实性与完整性得到肯定，学校的发展才更具有说服力，档案与档案管理对一个学校的发展具有重大意义，因此这对档案管理人才的要求也越来越高。在当今时代，信息技术已经渗透到我们生活的各个领域，但是对于档案管理工作也不能只交给计算机，同时也要人的参与管理。高职院校是我国职业教育的领军者，为我国培养出大量的技术性与应用型人才，虽然教学是主要任务之一，但是也不能少了科研工作的支撑。为了保证这些院校的发展历史，这些科研成果都会出现在学校档案中，将这些材料作为提高教学质量的利刃。根据国家相关法律法规规定，作为高职院校档案管理人员，他们的业务水平与综合能力以及综合素质对高职院校档案事业的发展可谓是力量的源泉，更为重要的是在当今信息化时代的背景下，对于高职院校档案管理人员的综合素质能力要求也是越来越高，因此，高职院校要加强对档案管理人才的培养与管理，并要提高对档案事业发展的重视度。
三、培养档案管理人员的方法与建议
3.1档案管理工作人员要有较高的职业道德素质
档案管理人员作为高职院校档案的直接负责人，一定要有高度的责任感与责任心。档案工作人员不仅仅只是管理一下档案材料，同时也要制定管理档案的计划、分类、监督、检查与总结。时时要按照标准的档案管理条例来将档案进行管理，以确保档案的完整性。档案管理人员要根据《档案库房管理制度》做好档案管理工作，比如定期对旧档案进行检查与归档，随时做好档案相关知识的宣传来增强全体师生的档案意识。要成为一名合格的档案工作管理人员不仅要做好档案资源开发与管理的任务，提高档案管理工作的高效性，同时，还应具有谨慎与保密的意识，不断提升档案管理的工作质量。
3.2明确档案管理人员的责任
建立完善的档案管理制度是保证档案管理工作有效发展的前提条件，只有将档案管理制度完善起来才能规范其工作人员的行为。在当今时代，造成许多高职院校档案管理工作效率低下、质量有缺陷的主要原因就是没有建立完善的檔案管理制度，因为许多高职院校把精力都放在了招生、学生管理上等，对档案管理很少过问，最后导致档案丢失或者出现问题找不到主要负责人等等。档案管理工作的分类与整理都是由档案工作人员负责，但是对档案的管理进行的如何，出现问题等都要由谁负责等，这些责任的承担都十分不明确，导致档案的丢失受损等。这些现象的发生都是档案管理人员工作的疏忽，如果学校不能够重视起来，这样的现象就会恶化。所以为了能够培养出一批优秀的档案管理队伍就要完善档案管理制度，才能规范档案工作人员的工作，对培养档案管理人才是一项重要的环节。
3.3高职院校要加强档案管理人员的素质培养
档案管理工作并不能急于一时，这就决定了档案管理工作的长远性。为了高职院校档案管理工作的高效性，高等院校要加强对档案管理人员的综合素质培养。高职院校要对档案管理人员进行专业知识与技能培训教育，来提高他们的整体综合素质。同时高职院校也要制定对策来激励员工爱岗敬业、乐于奉献的工作热情。在引进先进的管理政策时，还要引进一些具有专业性的档案管理人员来提高档案管理工作的整体质量水平。
四、结语
综上所述，我们介绍了目前高职院校档案管理的工作现状与重要意义以及怎样去培养档案管理性人才。只有完善高职院校的档案工作制度以及提高工作人员的责任感与整体综合素质，因为档案管理人员的责任感与综合素质是决定档案管理工作是否高效的核心内容，才能取得高职院校档案管理工作的高效性，才能推动高职院校教育事业的快速、持续性发展。
参 考 文 献
[1]刘金梅.试论高职院校档案管理人员应具备的综合素质[J].漯河职业技术学院学报，2013（03）：189-190
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