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林业会计信息化发展的困境及解决方法研究

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  摘 要:在发展林业会计信息化的过程中存在一些困难,例如会计信息化不受重视、财务数据共享实现难等,因此必须加强对管理人员的重视,不断完善会计管理制度,建设和完善网络平台,加强会计人员的继续教育,不断提高林业会计信息化程度,为林业发展提供良好支撑。
  关键词:林业会计;信息化;困境;解决方法
  文章编号:1004-7026(2020)05-0159-02         中国图书分类号:F302.6;F326.2         文献标志码:A
   最近几年,我国市场经济水平越来越高,这对各行各业的会计信息化提出了更多要求。我国林业行业发展会计信息化之后,输入和记账以及会计报表基本实现了信息化,因此会计账簿与手工记账也更加吻合,林业已经基本实现了会计信息化。会计信息化使财务工作人员可以更快地开展工作,工作效率明显提升,会计工作量明显减少。但是,由会计电算化到信息化还有很长的路要走,当前林業的会计信息化出现了一些困难,需采取针对性措施发展更高程度的信息化,为林业企业发展提供支撑。
  1  会计信息化含义
   会计信息就是将原有企业在会计信息方面所执行的管理操作方法逐渐向信息技术方面转移,运用电子信息化手段管理企业的财务,这种管理不单仅体现在财务部门,还涉及林业其他部门,从而使整个林业实现会计信息共享,为相关人员作出更精准的决策奠定基础。会计信息化可以将企业日常工作转移到网络平台,这就需要更具综合性的会计平台,该平台应具备搜索与共享的功能,并且非常便捷,有着非常强大的计算能力,还有一部分管理权限,这样才有利于会计人员收集、整理、发布和共享信息。会计信息化对企业未来发展有非常重要的作用,是企业实现现代化的重要表现和实施战略非常重要的内容,直接影响企业的竞争能力[1]。
  2  林业会计信息化发展的困境
  2.1  缺少对会计信息化的认识
   首先,林业企业人员并没有认识到会计信息化的重要性。林业中有很多人,包括会计人员和管理人员对实现会计信息化有错误的认识,他们认为会计信息化只是将原来比较复杂的工作转变成可用自动化程序开展的工作,减少了工作人员的工作量,提高了工作效率和输出效率。但是,忽视了会计信息化的优势,即信息的共享和发布。其次,林业人员安于当前的管理状态,并没意识到信息化建设不完善和水平不高等问题,没有意识到借助会计信息化优化管理措施,创新管理手段等。再次,管理人员认为会计只要实现电算化就可以,并不需要信息化,没有认识到会计信息化在企业建设方面发挥的重要作用,忽视了信息化给企业带来的经济效益[2]。
  2.2  财务数据共享难实现
   林业生产经营中有各种各样的活动,如果信息化水平较高,就应该事先将信息、资金流、物流统一。在一般企业中,如果财务部门只实现了会计电算化,则不能实现这样的目标。企业应形成统一整体,借助会计信息化,将各种业务的信息纳入会计信息化系统,实现财务数据共享。但是,当前的林业会计信息化很难实现财务数据共享,成为未来林业会计信息化的难题。
  3  发展林业会计信息化的方法
  3.1  加强管理人员的重视
   在林业企业中,管理人员必须重视会计信息化的建设,改变对会计业务的错误认识,不能单纯地认为会计是记账和核算,要全面地认识会计工作,提升会计在企业中的地位,这样才能起带头示范作用,让整个林业行业重视会计和会计信息化的建设。
   提高管理人员的重视程度之后,才能将更多资源投入会计信息化的建设中,解决会计信息化的后顾之忧,进而推动会计信息化发展,为企业发展提供更精准的会计数据[3]。
  3.2  不断完善会计管理制度
   在林业中发展会计信息化有非常高的技术要求,不但要选择合适的软件,还要保证会计岗位的稳定性。合适的软件能与当前会计系统匹配,方便会计人员操作和维护,会计岗位稳定则有利于明确工作责任。因此,需要完善会计管理制度,规范基础性的会计工作,不断提高会计工作质量,保证各方面工作稳定开展。另外,重视内部控制,制定内部控制制度,完善相应的规章制度,形成符合林业情况的会计信息化管理与财务报告的准则法规,进而促使林业会计信息化可持续发展。
   完善电子资料管理制度,保证电子化会计资料的安全。会计资料实现无纸化有一定条件,是在保证会计资料原有价值的基础上实现的。一定要确保会计资料可靠安全,同时确保会计信息化系统正常运行,这就需要相应的电子会计资料管理制度。一方面,保证电子会计资料的安全;另一方面,促使会计信息化顺利实现。在加强会计信息化建设的过程中,制定相应的管理制度,工作人员要提高保密意识,会计人员应签订保密协议,这样才能保证资料的安全,保证林业顺利发展,尽快提高会计信息化水平。
  3.3  建设和完善网络平台
   发展林业会计信息化需要重视网络平台的建设与完善,以实现财务数据安全共享。其中非常重要的部分是网络安全,只有保证网络平台的安全性,才能确保会计信息化的安全性。需要先保证网络平台的硬件系统安全,硬件质量必须过关,要定期维护,保证电源设备和硬件设备完好,设置专门的会计信息化维护人员。在建设网络防火墙方面,必须安装专业的杀毒软件,避免外来病毒入侵。同时,使用人员获得访问权限之后才能进入会计信息化网络平台,并开展相应的操作。在这样的网络环境下,才能保证财务数据信息交流和共享的安全性,进而提升会计信息化水平。
  3.4  重视会计人员的继续教育
   首先,在原有培训模式下增加新型培训模式。林业会计人员上班的路程比较远,工作内容也比较繁重,因此要集中培训,但是时间不能过长,以短期培训为主。财务部门的人员为主讲人,开展继续教育,培训内容是会计信息化技能和专业知识,之后需要短期轮岗适应,然后挑选综合素质高的人员,送到专门的继续教育机构进行培训。其次,积极鼓励会计人员进行自我提升。软件公司应组织一些会计信息化的培训活动,林业管理人员可以鼓励会计人员在时间允许的前提下参加这些活动,从而有效提升会计人员的综合素质,掌握更多会计信息化的技能。再次,林业会计部门应制定一些考核制度,督促会计人员提升自身专业技术水平和会计信息化技术水平。从本部门的实际情况出发,考虑会计人员的实际素质,设计考核制度,提高会计人员参与继续教育的积极性。
  4  结束语
   在信息时代背景下,林业的会计信息化必须得到重视,相应管理人员要提升对其的重视程度,在此方面分配更多资源,还要制定更多会计信息化建设的制度,用制度推进建设。同时,要注意网络平台的建设,提升会计人员的综合素质,逐渐推进林业会计信息化建设。
  参考文献:
  [1]刘万华.财务共享服务视角下管理会计信息化研究[J].湖北函授大学学报,2018,31(4):69-70.
  [2]路一凡,姚树中.大数据背景下企业会计信息化的安全控制及面临的困境分析[J].商业会计,2017(10):87-89.
  [3]陈新亮.我国会计信息化的现实困境与应对策略研究[J].时代金融,2011(18):6.
   (编辑:郭  颖)
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