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对企业会计信息化发展研究

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  摘 要:随着计算机技术的不断发展,信息化已经应用到了人们生活的方方面面。在会计工作中,信息化技术也将逐步的代替传统的会计工作,它的便捷性、全面性、开放性、智能性、多元性、渐进性等特点,已经成为未来会计工作的主宰。而在企业的发展中,已经认识到会计信息化的重要性,并利用其优势来推动企业各项工作的开展,同时推动企业的持续健康发展。本文中对企业会计信息化发展进行了详细的阐述,首先提出了我国企业会计信息化发展的现状,接着从四个方面阐述了我国企业会计信息化实践中存在的问题,最后针对问题提出了企业加快会计信息化建设的一些对策和建议,以供同行商榷。
  关键词:企业 会计信息化 信息化系统 会计发展
  中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)04(a)-0205-02
  1 我国企业会计信息化发展的现状
  1.1 企业会计信息化人才短缺
  发展会计信息化的关键因素之一是人才。而在现阶段,企业发展会计信息化普遍存在着人才短缺的问题,其主要原因是传统的会计工作者对信息技术方面的知识和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解会计的相关知识和内容。结果造成了我国中低层财会人才供给饱和,而高端信息技术与会计相结合的复合型人才却极度缺乏。
  1.2 技术标准不统一
  随着网络技术的发展,许多文件的格式都应用于企业财务报告中,这些文件的格式互不兼容,影响了信息使用者对信息的提取、数据分析等操作,进而造成了信息交换的成本过高,降低了效率。
  1.3 会计信息化配套的法规条款不完善
  我国的会计信息化的发展需要规章制度来保驾护航,只有这样会计信息化的作用才能真正得到发挥。为了规范会计行为,维护市场经济秩序,我国制定了《会计法》等相关的法律和法规,但现有的法律法规中对于会计信息化方面的条款则相对较少。
  2 我国企业会计信息化实践中存在的问题
  2.1 企业实行会计信息化的前期准备不足
  企业在实际的工作中,对会计信息化工作的前期准备工作不足,使用会计信息化系统较为仓促,没有进行前期的测试和调整,系统与企业的实际发展情况十分不符,这种情况会导致会计信息的失真,给会计工作带来困扰。企业中要能够认识到会计信息系统的重要性,同时也要认识到建立系统前期准备工作的重要性。完善的会计信息化系统的建立是在与企业实际经营情况以及企业各项业务流程相符的情况下,所以在系统建立前期,必须要对企业的各项业务以及管理等流程进行分析和调研,对于其中存在的问题要能够进行深入的分析,并不断的完善,最终会计信息化系统。行之有效的会计信息化系统,会使企业的工作效率事半功倍,反之,一套没有经过前期准备和测试的会计信息化系统,只会为企业的会计工作带来影响。
  2.2 企业会计信息化系统缺乏系统规划性
  在企业的综合信息系统中,会计信息化系统的地位不容忽视,所以在实际的工作中,企业必须要对会计信息化系统做详细的规划,短期规划和长期规划都要考虑在其中。现阶段,企业中会计信息化系统,在开发中没有系统性,而是各个职能部门针对部门的特点,来自行开发,分散性较为严重,而在整体的工作中,使得部门之间信息的沟通出现了障碍,信息不兼容,信息不能够互通等等,从长远来看,对企业会计工作的开展非常不利。另外,企业会计信息化系统缺乏规划性的另外一种表现为,企业在不断的发展,而在开发的会计信息系统中没有留出升级的接口,这对日后会计工作的开展影响巨大,当会计信息系统需要重新升级时,成本较高,无形中加大了企业的成本,所以企业中应该对会计信息化系统进行系统的规划。
  2.3 企业会计信息化系统缺乏制度保障
  现阶段,我国企业对会计信息化系统的认识较为片面,企业管理者认为只要使用了会计信息化系统,各项工作就会按照系统中的流程来进行,而不再需要制度和规范的约束,但是在实际的工作中,系统产生的数据,要对其进行验证,计算机系统中存在的风险较大,黑客的入侵,系统的漏洞等都是会造成系统的损坏,所以企业中不能对系统软件过分的依赖,要建立相应的制度,来确保其能够良性的发展。与此同时,对系统操作的工作人员而言,其操作的规范性与否对会计信息数据也有十分重要的影响。所以企业在使用会计信息化系统的同时,要有相应的制度对其进行监督和约束,以此来保障会计工作的真实性和有效性。
  2.4 企业会计信息系统的安全性考虑不足
  现阶段,企业会计信息系统的安全性存在着一些不足,其一,在使用系统的过程中,对不相容岗位的监控力度不足,有的两个及两个以上的岗位操作工作人员都是一人,一旦工作人员的自律性差,或者因为领导的授意,对会计信息系统进行误操作,则会给企业造成不良的影响。其二,随着计算机技术的不断发展,查询会计相关信息已经不受时间和地点的限制,操作人员可以随时随地的对信息进行查询和使用,如果内控制度不够完善,会计信息失真现象将会非常严重。
  3 企业会计信息化发展的对策
  3.1 企业要认识到会计信息化对于企业发展的重要作用
  企业中的管理层要能够正确认识会计信息化建设,不断的学习新知识和新理念,在知识经济下企业中实行会計信息化是企业发展的必然,同时也是提升企业核心竞争力的重要手段。管理者在深刻认识会计信息化建设的同时,也要成为会计信息化的宣传者和倡导者,给企业起一个很好的带头作用,做企业真正的领头羊。企业在实际的工作中应该针对会计信息化工作建立专门的机构,用来推动会计信息化工作的开展,同时对会计信息化工作进行实时的跟踪和监督,保证会计信息化工作的有效开展。
  3.2 加强会计信息化人才的培养
  企业在进行会计信息化的过程中,要有一支专业技能和综合实力过硬的会计人才队伍,其中的会计人员在掌握专业的会计知识和技能外,还要对计算机等相关操作技能有一定的掌握。企业中也要定期对会计人员进行培训,定期开展会计信息化相关知识的讲座和互动交流会,结合会计行业的发展趋势,组织会计人员学习贯彻相关会计的知识,彻底改变传统的会计工作方式方法;对会计信息化的培训中,要讲究方式方法,针对信息化发展的特点以及企业自身的特点,开展有针对性的培训,以推动会计信息化工作的良性发展。另外,对会计信息化人才的培养,可以与高校建立合作关系,学生在校期间在企业中实习,理论联系实际,使学生能够得到全方面的发展,为会计信息化人才奠定坚实的基础。
  3.3 企业内部制定相关的规章制度
  任何一项工作的开展都需要相应的规章制度来进行规范,所以企业在实行会计信息化的工作中,同样需要相应的会计信息化法规条款来对其进行约束,以此来保障工作的正常进行。在会计信息化工作中,会涉及到企业的一些私密资料,如果不加强对其规范,对企业的损失会非常严重。所以,企业中进行会计信息化工作,必须辅以严格的法规条款,无规矩不成方圆,只有行之有效的规章制度才能推动会计信息化工作的健康发展,同时推动企业的持续发展。
  4 结语
  综上所述,在企业未来的发展中,会计信息化的地位越来越重要,企业必须要重视会计信息化建设。现阶段,虽然我国企业在会计信息化的建设上已经取得了一定的成绩,但相比较发达国家,会计信息化程度还相对较低,我们要借鉴发达国家的成功经验,并结合我国企业的特点,推进我国企业会计信息化建设的发展,为经济建设做出贡献。
  参考文献
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