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云计算环境下企业会计信息化构建研究

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  摘   要:目前,我国计算机信息技术处于快速发展的阶段,云计算和大数据在许多领域早已得到应用。在构建企业会计信息化时应用云计算,不仅使企业会计工作的质量得到了有效提高,也提高了工作人员的工作效率。文章主要对云计算环境下企业会计信息化构建做了简要的研究,同时对信息化构建中可能会出现的问题提出了相应的解决对策。
  关键词:云计算;企业会计信息化;构建研究
  云计算是在互联网相关服务增加、使用和交互模式的基础上,通过互联网来提供动态、易扩展且经常为虚拟化的资源。在企业会计工作中应用云计算,可以提升工作人员的工作效率和质量,有助于工作的开展,与传统的会计软件相比,有明显的优势。
  1    云计算的服务形式及特点
  1.1  服务形式
  1.1.1  云物联
  互联网平台建立起的“物物相连”就是云物联,代表着互联网平台从虚拟领域到实体领域的进一步发展。物联网的信息平台是由云技术提供的,延续和更新了传统的网络业务。实体信息的交互就是云物联所涉及的内容,获取信息、开展实体业务等工作都可以在此平台上完成。
  1.1.2  云储存
  分布式文件系统查找功能就是云安全系统工作的核心功能,能够对不同的文件进行整合和上传,这时,应用涵盖范围广、信息传递快捷的系统就建成了。可以快速地分析和比对外部的信息材料,能及时汇总平台上出现的数据和上传的文件。
  1.1.3  云安全
  通过提升客户覆盖面积而使样品采集量提升的就是云安全,互联网内的每一个角落都有客户在进行操作。如果恶意木马病毒被客户截获,那么恶意木马病毒可以在极短的时间内被推送到客户端,并且进行及时处理,从而保证用户系统的安全。
  1.2  特点
  1.2.1  融合度高
  与多项技术进行融合才发展起来的云计算,资源池就是云计算把计算机软件和硬件相统一后出现的,可以统一调配实际数据和应用。
  1.2.2  较高的灵活性
  用户在请求和购买服务资源时可以依照自身的实际情况随时进行。云计算服务受到的限制非常少,实时性和移动性是其主要特点,同时也受到很小的时间和空间限制。
  2    云计算环境下企业会计信息化构建具有的优势
  在企业会计信息化构建中应用云计算模式,可以使工作人员的工作效率得到提升,也能整合现有的资源。不仅会使企业的综合竞争力显著提高,而且也影响企业的会计管理和运行工作。以下是云计算环境下企业会计信息化的主要优势。
  2.1  使会计信息化的建设成本得到有效控制
  外包是现今企业会计信息化建设中所采用的主要方式,可以直接购买使用相应会计信息化建设系统。在维修系统与升级方面就不用再继续进行投资,使人力和物力成本得到了有效的控制。
  2.2  更新会计数据处理的方式,符合新经济业务
  为了使新规定下的工作需求得到满足,就必须要改进以往的会计办公软件。如果没有及时升级办公软件,就不能有效地处理财务中的数据资料,会延误办公进度。如果连接了云计算数据,就可以及时更新会计数据处理的方式,使办公效率得到显著提高。与此同时,企业依据本身的业务需求量,可调整适合自身的工作流程。
  2.3  方便传递会计信息
  为企业自身提供服务是企业会计部门的主要职责,如要保证企业的经营活动能够正常运行,就应该记录好收入、支出、预算等有关的费用。银行、政府以及资本市场等是企业会计的外部工作。例如,政府部门有关项目研究的申请,会计部门对其有关的账户费用应该及时做好明细。对于以往的会计系统来讲,企业很难及时地沟通外部单位,对于新引进的云计划模式,就可以在线完成合帐、审计等有关的工作,并且企业也能受到政府等相关部门的检查,使工作在真实的环境中顺利地进行下去。
  2.4  大量信息的获取,可以控制企业会计工作
  企业的核心部门就是财会部门,可以直接影响到企业的生产运营活动。财务部门通过已完成的工作,可以有效地接收、分类、转换和输出企业的财务信息和其他的有关信息,分析具體的收益情况,为企业在工作决策中提供有效依据。会计信息可以通过构建会计信息化进行内容共享,与此同时,也可以收获共享之内的诸多信息,方便控制企业会计工作。
  3    云计算环境下中小企业会计信息构建中需要改进的问题
  在企业会计信息化的建设中应用云计算可以促进工作速度,但是在应用的过程中也存在着以下的一些问题。
  3.1  在会计信息化建设中没有明确的投入计划
  经济效益是企业在运行过程中最为重视的问题,也是投入精力最多的地方,对于企业的未来,还没有做好长远发展的筹划工作。很多企业都没有投入较多时间在会计信息化建设中,对会计领域中应用云计算技术的作用没有引起足够的重视[1]。由于没有充足的投入费用,所以不能进行相关的培训工作,导致了工作人员对云计算的认知还处于表层阶段,阻碍了云计算技术的发展。
  3.2  需要改进会计信息化构建中的网络安全问题
  快速发展的信息技术给企业办公带来了诸多便利,同时现阶段开放的网络环境也给企业带来了许多安全隐患。许多企业的核心计算数据都存储在云计算中,一旦出现泄漏信息等危害,就会给企业带来不可挽回的经济损失。对于应用云计算的企业而言,在构建会计信息化过程中的网络安全问题不容忽视。
  3.3  需要提高工作人员的专业水平和工作素养
  很多企业的会计工作人员都有着多年的工作经验,但是想要达到熟练云计算技术的水平,还有一段距离,这严重阻碍了云计算技术在企业信息化建设中的进度。在应用云计算技术时应该掌握数据库理论,实际工作中普遍存在的情况是工作人员只会使用传统的办公软件,没有很好地掌握云计算技术,这也导致工作人员学习新技术的时候感到非常困难[2]。这项工作在具体实施时受到了一定的负面影响。   4    改善云计算环境下中小企业会计信息构建的主要措施
  以下几方面是改善云计算环境下中小企业会计信息构建中存在问题的主要措施。
  4.1  在会计信息化建设中必须要有明确的投入计划
  只有不断地改进企业的运营模式才能在行业中占有一席之位,财务管理是重点改革内容,想要提高财务管理的质量就必须引进新的技术方法。企业应该重视云计算技术,了解云计算技术的具体功能,完善地传达给相关工作人员,让员工加深思想认知。加大投入云计算的费用,在购买相关服务时应与自身的需求相结合,以便促进企业的进一步发展。
  4.2  改进信息化构建中的网络维护工作
  信息化时代中的重要课题就是网络安全问题,而对于财务部门来讲网络安全是尤为重要的。为了防止企业财务系统被黑客或者是不法分子入侵,基本上都采用不联网的方法,这样非常不利于办公室软件的更新,而云计算技术是必须要连接网络的,这样才能有效地管理数据,所以做好网络安全工作是非常重要的。计算机的防火墙能够有效阻止病毒的入侵[3],计算机中的杀毒软件应定时进行杀毒,服务软件功能也应该时常进行更新。
  4.3  提高会计工作人员的工作素养
  在企业会计信息化构建的过程中,云计算技术是否能起作用主要取决于会计工作者对云计算技术知识的掌握水平,工作人员对知识的掌握也决定了云计算技术能不能得到进一步推广。企业需要聘请专业人员对会计工作的相关人员进行使用培训,增强工作人员的使用水平。
  5    在云计算会计信息化构件中需要注意的事项
  会计专业领域中的云计算模式有着显著的优势,但是在现实的工作环境中,企业会计信息化的构建速度是非常缓慢的,安全性是企业考虑的主要原因,很多企业担心使用云服务而导致数据泄漏。很多云服务商也根据现有企业存在的疑虑做了有效的防范措施,确保用户使用的安全度。可是很多用户仍然有所顾虑,这也是云服务没有快速发展的主要原因。
  网络安全一直是人们很关注的问题,网络系统被黑客破坏的事情时有发生,严重威胁到企业的数据安全问题。在我国这也是较为突出的问题,我国大多数企业不愿意使用云计算服务也是考虑到这种因素。应用企业的核心数据都在云计算中,如果被黑客破坏,后果不堪设想。
  6    結语
  进行企业改革的基础条件是快速发展信息技术。在信息时代,财务管理应用的信息理论和管理模式有着非常重要的作用。行业的竞争非常激烈,需要提升企业管理水平。在会计信息化构建的过程中有效地应用云计算技术,不仅可以使会计工作人员的工作效率得到提高,也可以使整个企业的经济效益得到有效保障,这也是和社会主义经济发展相适应的表现。通过应用云计算技术和大数据系统,在统计财务数据和处理事物的工作效率上都会有显著提高,也可以让企业分析自身以外的数据,进一步提高企业的核心竞争水平。
  [参考文献]
  [1]王治国.基于云计算环境下的中小企业会计信息化发展[J].电子技术与软件工程,2017(9):216.
  [2]王夏静,翟翠娟.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式探析[J].财会通讯,2017(S1):229-230.
  [3]沈浩.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策探讨[J].经营管理者,2009(22):135.
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