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基于云计算的人力资源管理信息系统

作者:未知

  摘要    通过云计算在人力资源信息管理系统中应用的意义开展分析,本文介绍了云计算的基本概念,对人力资源管理现阶段的发展情况进行分析,并以四个方面为出发点对云计算与人力资源信息管理系统的联合应用进行探究。旨在为同行业相关人士提供参考建议。
   【关键词】云计算 人力资源信息管理 系统
   随着市场经济的高速发展,企业及事业单位越来越重视研究人力资源信息管理系统的相关功能。一些企业虽然已经将这种系统引入人力资源管理工作,但仅仅应用在数据处理的基础工作中,不能够将系统功能完整的发挥出来,降低了企业及事业单位的管理能力。因此,必须要云计算提供相关的技术支持。
   1 云计算概述
   云计算具有较大的存储能力和大数据基础,是一种综合性较强的计算机技术。它是网络和互联网的抽象表达,能够为应用者提供较全面的资源服务,实现资源的买卖和租赁。云计算主要有以下四个特征:
   (1)数据共享。云计算技术可以打破时间与空间的限制,对数据和文件进行实时处理,实现数据的多设备共享。这其中的原因在于云计算保存的数据和文件都在虚拟终端,只需要将计算机设备连接到网络上,通过特有的权限验证,就可以对已保存的数据进行查看和共享。这样既将复杂的应用流程进行合理的简化,也为团队合作提供了基础。
   (2)应用灵活。由于云计算技术开展给予互联网环境,仅仅需要计算机终端设备就可以对数据文件进行获取,由云计算运营商解决所有的技术问题,用户只需要学会使用即可,灵活性较强。
   (3)按照用户需求支付费用。
   (4)收费合理,拥有较高的利用率。
   2 现阶段人力资源管理中遇到的问题
   以战略规划、招聘、培训、薪酬管理、绩效福利和劳动关系等六个基本模块为基础构建的完整管理体系就叫做人力资源信息管理系统。我国人力资源管理工作中遇到的问题主要有以下几点:
   2.1 信息管理理念过于陈旧
   这其中的主要原因在于我国各地经济发展差异性较大,地区、行业、规模不同的企业对管理理念的认知存在偏差。大部分企业的人力资源管理工作仍处在新旧理念转换阶段,应用信息管理的能力较差。
   2.2 管理水平呈落后状态
   企业在进行生产运营的各项活动中,给予人力资源管理的重视少之又少,只重视与经济效益直接挂钩的活动部署,限制了企业未来的转型和发展。
   2.3 缺少科学的管理制度
   研究表明,财务管理制度、原材料管理制度及技术研发管理制度相对完善,风险把控机制呈现规范化状态,有明确的评价准则,但对于人力资源管理的制度约束性较差。这种情况发生的主要原因是由于我国行业内整体对于人力资源管理理念过于局限,头脑中没有这种管理理念存在的意识。在国内外经济发展同步的过程中,一些企业已经认识到人力资源理念的重要性,开始开展相关的管理工作,但管理工具较少,对接程度较差,与标准化管理制度渐行渐远。四是高效率管理系统的缺失,仍需要相关技术人员开展大量分析和研究。
   3 云计算在人力资源管理信息系统中的研究应用
   技术人员需要以SOA架构为系统运行环境,搭建与人力资源有关的网络服务模块,针对模块运用适合的数据库进行处理、传输到制定页面,继而形成人力资源云计算管理信息系统。这个信息管理系統涉及到物理资源层面(数据存储传输和服务器等等)、虚拟资源层面(接收数据及处理数据系统、网站系统服务等等)、具体表示层面(招聘、人才评定、薪酬管理等等)及终端应用层面(用户应用互联网网址定向访问所需要的资源)。
   3.1 云计算在人力资源招聘中的应用
   人力资源信息管理系统在云计算的支持下,能够为人才招聘信息管理系统提供良好的运行环境。实现应征人员、管理人员、其他业务部门及其他招聘服务机构的协调合作,提升企业招聘的工作效率,降低招聘成本投入,具体应用如下:
   3.1.1 能够提升人才的储备率
   企业可以通过云计算招聘信息系统对应征人员的简历进行收集和筛选,及时废弃不符合招聘要求的简历。同时系统也能够及时对简历进行定向查找,为招聘单位的工作提供便利,使其能够与应征人员及时的进行交涉。
   3.1.2 由大数据基础定向搜索潜在应征人员
   实质上,内部招聘是企业发展最适宜的招聘方式,但一些企业的工作人员较少,奖励机制存在缺失,不能够满足企业的后期发展。企业以云计算为基础构建了人力资源信息管理系统后,可以利用互联网招聘途径、猎头公司或现有员工人脉扩充人才选择库,大数据可以根据应征人员的网络浏览习惯对其性格进行科学的分析,形成多维雷达图,继而帮助应征人员找到适合的岗位。这也降低了招聘人员的工作难度,增加其工作效率。而且,云计算招聘系统弥补了传统猎头公司筛选人才的局限性,提升招聘工作的科学性和客观性。
   3.1.3 人才评测的全面性
   现阶段,企业在招聘人员时通常会采用性格测试对其品格进行考察,这种测定结果过于主观,不能够满足招聘人员的需求。云计算招聘系统能够对这方面评测进行改进,可以在基数较大的数据中准确找到适合各岗位的员工。3.1.4信息化招聘
   招聘人员在云计算招聘系统的帮助下,不用再去依托纸质招聘简历和文件进行工作,可以在企业网站上开设专门的招聘平台,将工资福利待遇公布在网站上,应征人员也能够在线提交简历,落实招聘信息化。
   3.2 云计算在人力资源培训中的应用
   (1)人力资源信息管理系统可以为管理人员提供培训计划制定、发布及落实通知,企业可以向技术运营商购买相关的资源加入到系统中,让员工在线接受相关知识的培训活动。这不仅能够减少不必要的培训成本投入,还可以满足企业对不同员工的不同培训要求。员工可以随时随地登录系统进行自我增值,如基础知识、管理知识、日常应用软件知识等等,并进行针对性测评。
   (2)企业也可以将人力资源培训工作委托其他云计算培训机构开展,运用独特的培训技巧和手段,对培训内容进行个性化定制,如拓展训练等等。
   4 结论
   综上所述,构建以云计算为基础的人力资源信息管理系统涉及了众多学科,如信息学、管理学、数学等等。应用结果表明,应用这种信息管理平台对人力资源进行管控,能够提升企业的决策能力,明确管理手段,弥补原有系统功能的不足,满足应用者对管理的各种需求,为我国人力资源管理水平的提升奠定基础。
   参考文献
   [1]吕岩.基于云计算的人力资源管理信息平台的研究[J].中小企业管理与科技,2015(20):182-183.
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