大数据、云计算应用于企业全面预算管理的研究

作者:未知

  摘 要:大数据、云计算时代的到来,为企业全面预算管理提供了信息化的技术环境。基于大数据的全面预算管理以企业整体目标为起点,完善预算编制水平,对预算实施动态管理。大数据与云计算技术也存在一些需要完善的地方,通过优化信息来源、强化信息管理、加强员工培训等手段,可以更好地解决信息技术带来的问题,努力促进全面预算管理体系的优化。
  关键词:大数据;全面预算管理;云计算
  中图分类号:F275        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)13-0111-02
  引言
  随着我国信息技术与社会经济的持续进步,越来越多的企业将管理会计看作是企业发展的重点所在。全面预算管理作为主要管理手段,更是企业经营发展成功的关键因素。2017年9月,财政部发布的《管理会计应用指引第200号——预算管理》明确规定了预算管理的总则、应用环境、预算编制、执行和考核的具体内容,有效推动了预算管理的执行。
  传统预算管理模式缺乏对企业外部环境变化的分析以及对企业长期发展戰略的考虑,无法更好地帮助做出合理、有效的预算。随着后信息时代的到来,越来越多的集团企业意识到,大数据与云计算完美结合所产生的种类多、速度快、动态化、渠道广的预算数据,可以对传统预算管理存在的一些弊端有着很好的解决效果。因此,将全面预算管理与大数据、云计算相结合的新模式也逐渐被更多集团企业所采用,其产生的效果也日渐明显。
  一、大数据、云计算与全面预算管理的内涵
  1.大数据与云计算的关系。麦肯锡全球研究所将大数据定义为,在规模远远超出传统数据库软件工作能力范围的一种数据集合。大数据具有量多、快速、复杂以及价值密度地四大特征。云计算作为按用量付费的模式,能在投入较少、与服务供应商交互很少的情况下从可配置的资源共享池中快速得到资源。大数据真正的意义是分析数据而不在于庞大的数据信息,通过对大数据的加工来提升其本身的价值。大数据要对海量的数据进行分布式数据挖掘,必然离不开云计算的分布式处理、分布式数据库以及云存储技术。大数据与云计算的结合,奠定了现代会计的新领域——云会计,即指在大数据背景下,应用云计算构建虚拟会计信息系统,提供可靠、及时、相关的信息,完成会计核算与会计管理。
  2.全面预算管理。全面预算管理,是指以企业战略目标为出发点,顺应市场导向,涉及企业所有生产经营内容的由一系列预算所构成的体系[1]。就其内容而言,传统的全面预算管理主要包括经营预算、专门决策预算和财务预算。就其本质特征而言,全面预算管理是企业一定时期内的总体预测,配合绩效管理来控制费用支出,促进企业资源合理配置,预测资金需求和利润,确保企业战略管理目标的实现[2]。
  Manyika(2011)提出,大数据在五个方面能够为一个企业创造价值:提高信息(数据)的透明性以提升利益相关者的价值;海量数据的加工促进企业绩效评价管理;有助于顾客及市场细分;通过数据挖掘以提高企业的决策能力;通过数据分析开发新产品及新的服务。基于大数据及云计算平台的支撑,企业集团能够创造性地提高在预算编制、预算执行、预算考核等方面的能力[3]。
  二、大数据,云计算对于企业全面预算管理的推动
  1.支持企业战略整体目标的具体化。传统的预算管理更多关注的是财务预算,全面预算管理体系进程也多以财务结果为导向,不重视现金流指标、成本指标等战略整体目标[4]。其主要原因是企业可以直观地看到财务预算指标的相关数据,而其他指标的数据相比较而言少之又少,而且企业无法轻易获取。因此,传统的全面预算管理通常以财务预算指标为核心。随着云计算及开放资源的软件系统的应用,几乎所有的组织都能够分析和处理其所拥有的海量信息,并辅助企业的管理活动。企业应用大数据进行全面预算管理后,获取的各类指标的数据量有所提升,将战略整体目标细化精炼,分配到各部门,让企业目标更具体,部门目标更明确。
  2.利用实时信息提升预算编制水平。企业传统的预算编制和预算审批几乎都是通过人工来逐层传播的,这不仅拉长了企业预算的时长,而且降低了预算的时效性[5]。而且在传递过程中,市场信息、行业数据也时刻都在变化,无法做出实用有效的预算编制供决策者使用。基于大数据及云平台中的相关数据能够进行动态更新,在一定程度上强化了预算的连续性和滚动性,更好地细化预算管理。大数据可以在提供实时市场信息的前提下,结合云计算更及时有效地对现有的数据信息分析整理,从大数据中挑选出与企业切实相关的信息进行归纳处理,提供给决策层直观的数据信息,以便制定更准确的发展目标。
  3.推进财务共享服务模式的实施。财务共享服务模式作为典型的适应集中式管理的模式,在融合现代信息技术基础上,与企业全面预算管理有机结合,不仅更新了原有的财务管理模式和标准化流程,还提高企业财务管理的效率。将云计算应用于财务共享模式,能够为企业带来扩展效应、规模效应,还可以使企业信息集中化,各级人员可以做得信息时刻共享,财务管理人员也能更好地关注企业核心业务,推动企业集团内部业务与财务的高度融合。
  4.优化预算编制的流程。根据财政部关于预算管理的应用指引的要求,企业预算编制通常采用分级编制、逐级汇总的方式,采用上下结合或多维度协调的流程进行编制,而且应该选择与现有管理模式相配合的编制流程及编制方法。数据云会计从以下两方面优化了预算管理流程:一是基于指标的分析和预测,编制预算执行方案,二是缩短周期,使得预算的周期变短,预算的管理更直接。全面预算管理工作不再局限于预算后的控制,实现实时监控、动态调整预算,以保证预算目标的实现[6]。
  三、将大数据、云计算应用于企业预算管理的建议
  1.加强对大数据云会计实施的基础建设工作。利用大数据、云计算辅助企业的财务预算工作,管理信息系统的建设是基础。大数据云会计的全面预算管理系统包括基础设施层、硬件层、数据层、平台层和软件应用层。这五层相互支持、相互配合,构成了云计算背景下的管理信息系统。无论是哪一层面的缺失,都会影响整个系统的运行。根据所在企业的信息系统发展水平,逐步改进并完善企业的基础信息化的建设工作。   2.优化信息来源。企业可以建立带有数据安全防范的数据库,引进防范技术,建立完善的数据服务、网络安全防护以及信息安全等级保护等一系列制度。对从大数据中获取的对企业预算管理有用的信息要经过筛选,尽可能地避免以无效数据信息为依据进行预算编制,做到将有效数据通过云计算进行整合。而且,要定期更新大数据、云计算应用的软件,严格把关,将风险降到最低。在执行过程中也要选取可靠的市场信息,防止不准确信息影响企业决策者的判断,对客户反馈也要仔细分析,挑选出利用价值高的信息。
  3.加强信息化管理。积極构建基于大数据和云计算的企业云会计系统,并基于云会计系统,创新全面预算管理的体系构建。统一财务预算管理制度,建立健全的财务共享体系,推动相关规定和制度的落实。明确相关部门和人员的责任,设定数据系统权限和数据管理办法,规范数据管理流程,形成一定的制度保障。国家应该制定规范的基于大数据进行全面预算管理的相关规定,企业在明确的制度规定下就可以统一运用信息系统。这样一来,各企业之间的数据利用率大大提升,全面预算管理也能得到更好的完善。
  4.积极培训熟练的专业技术人才。企业应该开展有关的员工培训,培养员工将新技术运用到全面预算管理中的意识,聘请专业人员到企业中为员工讲解大数据、云计算的基本应用原理,指导员工如何将其运用到日常的预算管理中。要争取实现真正意义上的“全面”,在进行一段时期的培训后,组织员工会议,听取员工的个人想法,交流心得建议,最后可以将各部门的不同建议汇总,权衡分析制定出适合企业、顺应市场环境的全面预算管理机制。
  结语
  大数据、云计算时代带来的是更多的机遇与挑战,传统的企业预算管理无法实时观测市场环境的变化,做出及时有效的反馈,也很难掌握实时的反馈信息。将大数据、云计算应用于企业全面预算管理,消除了传统预算管理无法适应社会未来趋势的一些弊端,为企业今后的发展提供了相应的保障。但是,基于大数据的企业全面预算管理仍存在一些不足有待改进,相关制度有待完善。相信大数据技术会越来越广泛地应用于企业的管理会计领域,为企业带来更好的发展前景。
  参考文献:
  [1]  李丽.浅析企业全面预算管理[J].商业经济,2018,(1):14-15.
  [2]  程平,范珂.大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理[J].会计之友,2015,(18):110-113.
  [3]  汪雨熹.大数据时代全面预算管理改革研究[J].中国管理信息化,2017,(24):36-37.
  [4]  何明智,吕海霞,王宇霞.大数据风险与防控[J].团结,2018,(3):24-29.
  [5]  朱秀梅.大数据、云会计下的企业全面预算管理研究[J].会计之友,2018,(8):96-99.
  [6]  孔令一.大数据云会计在企业全面预算管理中的应用[J].财务与会计,2017,(13):54-56.
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