全面预算管理对企业经营管理的影响

作者:未知

  摘要:全面预算管理在企业管理中发挥着重要的作用,是当代企业管理中的重要组成部分。全面预算管理是指全面优化和整合企业的人力资源,物质资源和其他资源,充分利用资源,使资源得到最合理的配置,提高企业的经营效率。合理有效地运用全面预算管理还可以加强企业的内部管理和监控,更好地实现企业的战略目标,本文以全面预算管理对企业经营管理的影响为主题,在企业全面预算管理的基本理论的基础上,针对企业改善全面预算管理的问题进行了分析,探讨全面预算管理对企业经营管理的影响,最后针对企业提高全面预算管理提出若干基本对策,希望能对企业的发展起到一定的借鉴作用。
  关键词:全面预算 编制预算 企业管理
  中图分类号:F279.23
  文献标识码:A
  文章编号:2096-0298(2019)03(a)-117-02
  全面预算管理在企业管理中发挥着重要的作用,是当代企业管理中的重要组成部分。全面预算管理是指全面优化和整合企业的人力资源、物质资源和其他资源,充分利用资源,使资源得到最合理的配置,提高企业的经营效率。合理有效地运用全面预算管理还可以加强企业的内部管理和监控,更好地实现企业的战略目标。财务预算、投资预算和业务预算是企业预算管理的主要内容。在现代企业管理中,预算管理已成为企业管理不可或缺的一部分,对企业的长远发展具有重要影响。受激烈的市场竞争影响,企业在经营过程中面临各方面的风险,如何有效避免这种情况阶级风险和保持自身稳定发展已成为中国企业面临的主要挑战。将预算管理引入企业管理,可以有效地改善企业的各种管理制度,从根本上提高企业的整体实力。
  1 企业全面预算管理的基本理论
  预算是企业在战略目标、预测、决策的基础上,以数据形式反映特定期间详细的行动计划。它反映了企业在特定期间的资源配置状况和经营活动的详细安排。企业实行全面预算管理,主要包括经营预算、投融资预算和财务预算三个方面。各类预算的总和构成了企业的总预算,这就是企业的全面预算。企業的全面预算管理主要是预算的编制、审批、执行、控制、调整、监督、考评等,通过考评手段完成预算目标,最终实现企业的发展战略。有效地配置企业的各类资源,可以将企业的生产经营活动价值最大化。全面预算管理主要是在企业战略目标的指导下实现企业价值最大化的管理方法,全面预算的“全过程”,体现在企业生产经营活动中的事前、事中、事后,通过预算编制、平衡、实施、考核等管理手段达到激励的目的,提高员工的工作积极性和工作质量,并大大提高了企业的运营效率和管理水平。
  2 全面预算管理对企业管理的现实意义
  企业在持续经营发展过程中,全面预算管理起着关键的作用。全面预算管理主要运用科学的方法来分配、控制、评估各责任单位的各种资源,这将极大有效促进企业的生产经营活动,既可以实现企业预期的战略目标,也是企业管理中一项长期有效的重要机制,在企业战略管理的实施和资源的合理配置中发挥着重要作用。首先,全面预算管理是一种科学的系统管理方法,可以实现企业的长期战略目标,对企业竞争力的提升起着积极的推动作用,帮助企业大大节约经营成本,为企业创造更大的价值。其次,我国新时代社会经济发展的加速,特别是在现代企业改革的推动下,企业要提前对自身战略发展进行长期有效的规划,规划每一个阶段短期和长期发展目标和方向。企业实行全面预算管理可以促进企业长远发展,保障企业发展战略规划得到有力执行和实施,同时将企业的人、财、物、供、产、销、信息、技术等各类资源整合在一起,将企业在发展的过程中每一个数据都关联起来,形成闭环管理,大大提高企业的管理能力和竞争力。
  3 企业改善全面预算管理的问题
  3.1 管理机制不完善
  我国企业全面预算管理的发展相对较晚,这方面投入的专业人力和技术相对较弱,特别是在发展过程中,整体预算机制还不完善。有相当一部分企业对全面预算还没有明确的管理制度,导致全面预算管理没有发挥出应有的作用,更没有落实到实处。企业传统的预算比较单一、死板,缺少逻辑关系和弹性空间,在企业经营过程中不能与时俱进,满足多变的市场需求,由于存在较多的问题,缺少过程管理和事后监督机制,对各类信息的反馈、传递相对滞后,导致效果偏离。
  3.2 缺乏对企业总体预算的正确理解
  全面预算管理是根据企业的实际经营情况和战略目标,预先全面配置、优化和整合企业的人力资源,生产技术、物质等各类资源。让企业资源物尽其用,发挥最大的价值,既节约了经营成本又提升企业的经济效益,让企业得到持续长期稳定的发展。因此企业管理层需要提高预算管理意识,实行全面预算管理时,不能完全移交给财务部门实施,而应涉及企业各部门自下而上实施预算管理。比如研发、技术、生产、市场、销售、人力等部门都需要实施预算管理,企业要全员参与才能更为深入正确的认识、接受和认可全面预算管理。
  3.3 编制预算和战略发展体系方面并不完善
  企业运营指导方针的完善和科学化已成为企业制定战略业务目标的重要标准。目前大多企业在预算管理方面缺乏战略管理,战略管理目标的制定还不明确。全面预算是实现战略目标和战略规划、落实经营目标的具体行动方案。企业预算管理体系与战略目标之间难以形成相互支持,相互促进的局面,这极大地阻碍了公司健康的长远发展。
  另外,很多企业把预算编制归集到财务部门汇总、平衡和分析,财务预算的能力在很大程度上影响着公司资金的使用效率。许多企业预算管理和资金管理不到位,导致公司预算能力不足,这也是企业缺乏预算能力的一个主要表现。全面预算管理的顺利推行和有效实施,需要一个良好的基础环境,是一个持续改进的过程。
  4 企业提高全面预算管理的基本对策
  4.1 强化企业全员预算管理的理念
  全面预算管理是具有全面性、系统性和综合性的管理手段,是全局性的系统工程。要想达到预期效果,企业高层领导一定要高度重视,并积极推动全员参与全面预算,带头维护预算权威,在企业里积极倡导全面预算管理的文化氛围、战略意义的重要性。全面预算涵盖在企业经营中的方方面面,需要全体员工的共同参与和配合,企业应重视对员工的宣讲,调动全员自觉参与的积极性和主动性。只有全员的参与和支持,预算质量才能得到保障,促使企业战略更好地“落地”,为企业目标的实现提供合理保证。全面预算管理在现代企业管理中几乎能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理方法。   4.2 完善企业相关管理机制建设
  要使全面预算管理在企业发展过程中发挥积极的作用,企业应重视预算管理制度体系的建立与流程的完善,做到有规可依、有章可寻。整体预算管理主要包括预算编制、预算执行、预算考评等方面。全面预算管理制度体系一般包括组织制度、编制制度、执行与控制制度、调整制度、分析与报告制度、考评制度等方面。企业实行全面预算的目的是为了实现企业的战略目标,全面预算的内容覆盖了企业经营中的各个方面,贯穿于企业发展的全过程。在此过程中务必保证实施全面预算的可靠性、科学性,减少执行中出现的问题,否则将影响企业的发展和进步。因此,在发展过程中,企业必须不断完善预算管理制度,对企业的经营管理提供一定的保障。
  4.3 完善企业全面预算管理的组织体系建设
  为了更好地在企业中使用全面预算管理,建立健全科学有效的全面预算管理体系是关键,有效防止预算管理松散、随意,预算编制、执行、考核等各环节流于形式,预算管理作用得不到有效发挥的关键。要加强对全面预算工作的组织领导,明确管理职责以及各预算执行单位的权限、审批程序等。一般情况,企业可以建立全面预算管理领导小组,其主要成员是企业中各个部门的管理层,预算领导小组负责人一般则是由高层管理者(董事长或总经理)担任。预算管理小组要从各个部门的实际情况出发,制定企业经营的指标。综合预算汇总完成后,需要与各部门沟通确认后开始实施,这个过程十分重要。条件成熟的企业可以设立全面預算管理工作机构,负责具体预算的编制、审核、控制、调整、分析、考评等工作,这样就可以防止部门为了谋取更多的利益从而谎报预算指标。全面预算管理工作机构一般设立在财务部门,其负责人一般由总会计师或财务总监兼任,工作人员除财务人员外还应有计划、人力等部门人员参与。一般情况下,企业的全面预算管理层级与层级一致。预算管理要平衡短期目标和长期目标。长期目标是企业整体长期的发展规划,而短期目标则是更为具体的行动计划,短期目标的实现是为长期目标而服务的。因此,企业不能忽视公司的长期战略,因为具体的短期目标在于预算编制的实施。企业的预算指标应从实际情况出发,预留一定的弹性空间,使企业在多变的市场环境不断变化时,及时快速的对预算指标进行调整补充。预算编制还应结合企业的技术水平以及发展状况,综合考虑这些因素后编制出的预算更符合企业实际经营状况,从而具有较强的实用性。
  5 结语
  随着我国新时代社会科学技术不断推向前沿,推动经济社会快速持续发展,进一步拓宽了企业生存空间,面对日益激烈的市场竞争,企业必须立足于企业发展的长远规划和目标,不断完善企业内部管理,挖掘管理潜力,从管理中受益,促进企业稳定健康发展。全面的预算管理优化和整合人力资源、物质资源、财务资源等各个方面,使企业成本有效控制,提高资源资金利用率。企业经营目标是以战略规划为导向,反映一定时期内生产经营所要达到的预期目标,企业的战略目标需要战略规划和经营目标来细化与分解,战略规划和经营目标又需要全面预算来具体执行。全面的预算管理在企业中得到广泛应用,可以加强企业内部管理,这不仅可以使企业获得更好的经济效益,而且可以使企业更加稳定健康地发展。从而保证企业战略目标的顺利实现,获得更好的经济效益。
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