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贸易企业实施全面预算管理的策略分析

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   摘 要:本文从贸易企业全面预算管理现状展开分析,并以此为依据,提出保证预算编制工作的合理性、制定完善的预算管理制度、有效提高预算执行力度、促进财务预算管理的信息化进程的有效策略,旨在贸易企业在实际的发展过程中,认识到全面预算管理的重要性,为企业创造出更高的经济效益,促进贸易企业的可持续发展。
   关键词:贸易企业;全面预算管理;预算执行力度;预算编制
   引言:目前,我国的经济体制不断完善,贸易企业获得了更多的发展机遇与挑战。而全面预算管理作为重要的手段之一,逐渐受到各个企业的认可。因此,基于市场竞争环境愈发激烈的情况下,相关的工作人员要在企业内部加大预算管理力度。通过开展全面预算管理工作及时发现企业运营过程中的薄弱环节,通过不断优化与调整,从根本上提高企业的管理水平,促进贸易企业的健康长远发展,逐步实现经济效益最大化的发展目标。
   一、贸易企业全面预算管理现状
   1.缺乏预算管理意识
   贸易企业普遍认为预算管理是财务部门的工作范畴。因此,应当由财务部门开展预算管理工作,针对于这种现象,就会导致其他部门的参与度不高,没有意识到全面预算管理工作的重要性,還在一定程度上增加了财务工作的压力。另外,还会对于预算编制工作造成影响,相关的工作人员预算管理意识不强,导致全面预算管理工作无法落实到实处,对贸易企业的发展造成一定的阻碍。
   2.预算编制与实际工作存在一定差异
   就贸易企业的实际情况进行分析,在实际的管理过程中仍然采用增量预算的方式,将过去经济活动的指标作为基础,导致预算管理目标缺乏合理性。在实际的发展中,没有结合市场经济环境的变化,进而导致预算编制与实际工作存在一定差异,导致全面预算管理的可操作性不强。
   3.预算执行力度不足
   在贸易企业内部,存在重视预算编制,轻视执行的情况,尽管预算编制水平得到了提升,但是由于缺乏有力的执行力度,导致企业的预算目标无法实现,事中控制的作用无法发挥出来,进而影响贸易企业的管理工作落实。
   4.全面预算管理工作流于形式化
   由于我国大多数贸易企业起步较晚,发展速度较慢,导致在资金管理的过程中,没有制定合理的方案,对于各项经营活动的控制工作不到位,无法将全面预算管理工作的实际效用发挥到最大化。企业内部的管理人员没有意识到全面预算管理的重要性,导致其流于形式化,不能对贸易企业的资金进行严格的管控,缺乏对于整个过程的监督,进而导致贸易企业财务风险与经营风险的发生。
   二、贸易企业实施全面预算管理的有效策略
   1.保证预算编制工作的合理性
   贸易企业在预算编制的过程中,要将销售收入与利润作为基本导向,结合市场形势的不断变化,从根本上保证预算编制工作的合理性。例如,企业在经营预算编制过程中,相关的工作人员可以利用滚动预算法的方式,要保证遵循国际基本政策,基于商业销售季节性特征,合理化的开展预算编制工作。另外,财务预算编制工作要建立在经营预算的基础上,在实际的编制过程中,财务工作人员要通过负债预算报表、企业发展情况进行实时,进一步对于其的现金流进行合理的控制,进而在企业内部落实全面预算管理工作,避免财务风险的发生概率,实现企业的经济效益最大化。
   2.制定完善的预算管理制度
   在商贸企业内部,制定合理化的预算管理制度,能够从根本上提高贸易企业的财务管理水平。相关的工作人员要制定完善的预算管理制度,进一步加强贸易企业内部各个部门之间的交流与沟通,还能够根据市场环境的变化,对于管理制度进行合理的调整。另外,在实际的管理过程中,要加大对采购工作的重视力度,进一步将采购工作纳入到财务管理过程中,从根本上避免因不合理采购或徇私舞弊现象导致的成本浪费。与此同时,贸易企业还要在内部组织大型的培训活动,在员工上岗之前进行考核,可以从外部聘请专门的管理人员,将全面预算管理的重要性传达给每一名员工,在经过考核后,员工要进入预算部门进行实践,工作人员要明确自身的基本职责,在风险问题发生时,能够及时作出相应的解决措施,增强实际的工作能力。基于此,在涉及到贸易企业的成本预算问题时,工作人员能够结合实际情况,逐步制定出合理化、科学化的成本预算方案,在一定程度上推动贸易企业的长远发展,有效提高财务管理质量与水平。
   3.有效提高预算执行力度
   贸易企业在实际的发展过程中,要有效提高预算执行力度,进一步落实动态化的工作分析,企业相关部门要进一步完善预算执行制度,并将其应用到实际的工作中,保证全员都参与到全面预算管理网络的构建中。另外,企业的相关部门还要将风险防范工作做在事前,加强事前的风险评估、事中的延伸管理及事后的监督,若在实际的预算配额与当月的销售额存在较大差异,贸易企业就要安排专门的工作人员展开调查分析工作,及时找到问题的根源,对于预算支出进行审批把关。在此基础上,企业要及时发现财务预算工作中存在的不足,并进行弥补与完善,逐步构建全新的财务预算管理体系。与此同时,贸易企业要想将全面预算管理工作的实际效用发挥到最大化,就要在内部建立完善的绩效考核制度,进一步加强对于财务预算管理工作的考评力度,将贸易企业的预算管理工作与员工的实际利益直接挂钩,还要建立相应的奖惩机制,从根本上提高财务工作人员的效率,将预算管理的实际效用发挥到最大化。
   4.促进财务预算管理的信息化进程
   目前,我国的信息技术不断发展,在一定程度上为贸易企业的发展注入了全新的生机与活力,要想从根本上保证全面预算管理工作的顺利实施,企业的相关部门就要进一步加大对于信息技术的应用力度,逐步构建预算、核算结算为一体的财务软件,通过引入先进的财务软件对贸易企业的经营活动进行合理规划。贸易企业务必要转变原有的管理模式,引入先进的信息管理理念。在落实全面预算管理的过程中,进一步加强财务人员的计算机水平,保证其能够应用信息系统与大数据平台。通过这种方式,保证企业全面预算管理工作的高效化与信息化。另外,贸易企业还要结合财务部门提供的信息制定相应的预算计划,将重要的数据与信息在统一的平台中进行存储与分析,相关的工作人员能够从中获取重要的信息,进而为全面预算管理工作的顺利开展打下稳固基础。另外,贸易企业内部各个部门还可以利用在线交流的方式,减少工作时间,还能够有效提高预算管理效率,促进财务预算管理的信息化进程,促进贸易企业的战略性发展。
   三、结束语
   综上所述,在现代企业的管理过程中,全面预算管理作为先进的管理模式,对于贸易企业的发展有着现实的意义。相关的工作人员要意识到全面预算管理工作的重要性,不断规范化企业的工作流程,对于实际的运营方向进行合理管控,通过建立相应的考评机制工作,从根本上提高企业的管理水平。另外,贸易企业要立足于实际情况,制定相应的管理方案,利用全面预算管理进行辅助,进而促进企业的可持续发展,逐步获得更高的经济效益与社会效益。
  
  参考文献:
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