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云会计在企业会计信息化中的应用

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  摘要:在“互联网+”时代,将大数据、云计算等信息技术与企业会计工作进行有机融合,走会计工作信息化发展道路,成为现代会计行业发展的必然趋势。云会计不仅能够高效、精确地完成企业财务核算、监督等工作,而且可以从技术层面上对企业运营过程中产生的财务数据进行整合、分析与利用,更好地发挥会计决策功能。本文首先概述了云会计的应用优势和常见的应用模式,随后结合当前云会计推广中用户重点关心的几方面问题,提出了针对性的优化建议。
  关键词:云会计;信息化;云端租赁;信息安全
  中图分类号:F23 文献标识码:A
  云会计根据用户的具体需求,保持与企业会计信息系统的服务功能相协调,以其自身方便快捷的访问模式和交互方式,不局限于时间与空间,用户仅仅需要连接互联网便可轻松地获取云端服务商所提供的各项服务,从而定制与自身实际情况相符的云端平台。企业会计信息化作为企业的核心竞争力,信息的挖掘与整理对企业的经营效益、外部环境的评估和发展战略的部署有着直接的影响。通过分析来制定云会计信息安全措施,完善云会计信息的安全性,才能最终推广云会计信息的发展。
  1云会计的应用优势
  1.1成本低
  云会计的应用依赖于完善的云信息系统,其中云端作为会计信息的重要存储部位,在保障信息安全和提高信息处理速度方面发挥了不可替代的重要作用。随着近年来大数据等信息技术的不断成熟,国内己经有较为完善的信息基础设施,这也为云会计的推广应用奠定了扎实的基础。同时,市场上出现了多种可供企业选择的云端使用模式,包括私有云、云端租赁等等。对于大多数企业来说,都可以选择云端租赁这种方式,企业只需要花费很少的资金,就能够从供应商那里获得云端的使用权限,极大地降低了云会计的应用成本。
  1.2灵活简便
  传统的会计工作模式下,企业会计人员需要在固定的办公场所、使用固定的办公设备进行办公。而在云会计模式下,则使得异地办公、移动办公成为了可能。由于企业所有的会计信息全部都保存在云端,会计人员只需要接入网络,登录企业提供的云端账号,就能够随时随地地进行办公,会计工作更加灵活和便捷。这也与互联网时代3A(Anytime、Anywhere、Anyway)服务理念有较高的契合度。
  1.3安全性高
  会计信息直接关系到企业的商业机密,必须要保证其安全性和隐私性。以往很多企业虽然采取了建立电脑防火墙、安装杀毒软件等方式来保障企业计算机中会计信息的安全,但是仍然不能避免会计信息泄露或损坏等安全问题。而在云会计系统中,所有的数据信息全部都有专业的技术团队进行时刻的安全保护。同时,在云端安全防护方面,也采取了更加先进和高级的措施,例如动态登录口令、用户身份验证等,这些措施使得企业会计信息的安全性大幅度提升。
  1.4延展性强
  云会计的延展性可以从两方面来解释,其一是内部延展性,主要体现在云会计可以加强企业内部平行部门或上下级部门之间的信息交流,这就使得会计工作不仅仅由单一部门来完成,而是需要企业整体进行统一和协调;其二是外部延展性,云会计能够根据会计行业发展趋势和企业会计工作要求,不断地进行功能上的完善,从而为用户提供更加满意的使用体验。云会计超强的延展性特点,也是推动云会计技术不断成熟的重要动力。
  2现代企业中云会计应用模式
  2.1云端租赁
  公有云是目前云端应用的一种主流模式,供应商负责进行云端配套基础设施的建设和运行维护,以及保障云端数据安全等一系列工作。企业用户只需要支付给供应商一定的租赁费用,就可以获取相应时间的使用权限。云端租赁通常适用于那些业务规模较小的中小企业,优点在于费用低,即买即用,不需要投入专门的人力和物力进行云端管理以及后期维护等。受到近年来“共享经济”理念的影响,云端租赁也逐渐成为企业云会计应用的一种最佳选择。
  2.2私有云
  在一些大型企业中,一方面是本身业务量较大,对会计工作的效率和质量有着更加严格的要求;另一方面则是企业更加注重会计信息的安全。基于上述需要,这类企业可以使用私有云,由供应商提供一对一的专项服务。私有云的应用优势在于将会计信息的安全性提升到了更高的级别,并且享有更多的云端使用权利。另外,根据企业云会计工作的开展要求,供应商还能够及时对云端做出适应性调整,从而为用户带来更加优质的使用体验。
  2.3混合云
  混合云就是结合了私有云与公有云两种云端技术的特点,但是由于受到技术上的限制,混合云的应用优势并没有很好地体现出来。随着云计算、大数据等信息技术的不断成熟与发展,混合云可以更好地满足用户的弹性需求,相信未来将具有广阔的应用市场。
  3云会计推广应用中面临的问题
  3.1信息安全技术有待完善
  云会计的使用,是对传统会计工作模式的一种颠覆式的创新。但是作为一项新生事物,云会计在推广过程中仍然不可避免地会遇到一些阻力。其中,云端会计信息的安全性就是企业用户重点关心的问题之一。事实上,当前云会计还处于成长期,无论是技术方面还是模式方面,尚有很大的完善空间。而基于互聯网环境的云端会计信息,也必然会面临潜在的风险隐患。因此,任何一家云端供应商都不可能百分百地保证云端企业会计信息的安全性。但是随着技术的不断成熟和优化,云端信息技术的安全等级将会越来越高,这也为云会计今后的推广应用奠定了技术基础。
  3.2数据管理模式存在漏洞
  云会计虽然为会计人员异地办公带来了诸多方便,但是还要借助于互联网这一媒介,将用户与云端连接起来。由于现阶段云会计数据管理和数据收集处于相互独立的模式,这就导致会计数据从企业上传到云端,以及从云端传输到移动办公设备之间,网络都会面临潜在的信息访问风险。对于云供应商来说,他们只负责保护云端会计信息的安全,但是对于企业到云端这一部分的网络传输,则并不在他们的管理范围之内。这种管理模式上的漏洞,也容易增加企业会计信息的安全风险。   3.3会计信息泄露风险
  云会计应用中导致信息泄露的原因主要有以下几方面:首先,云端自身存在着安全漏洞,或是安全等级较低,不能抵御恶意入侵。由于会计信息往往涉及到企业的商业机密,一直以来都是竞争对手或不法分子觊觎的重点目标。即便是将会计信息存储到安全等级较高的云端,仍然会受到黑客的攻击。黑客会利用云端安全漏洞进行会计信息窃取,导致会计信息的泄露其次,会计人员操作不当,例如在办公时,利用自己的移动设备上传或下载会计资料,在这一过程中若移动设备中存在病毒或者木马,也会进入到云端中,对云端会计信息进行破坏。
  4云会计在企业会计信息化中优化应用策略
  4.1科学选择云会计提供商
  对于多数企业来说,既没有必要也不需要自行建立云端,相反地,从云供应商那里购买云端的使用权限,能够节省使用成本和降低管理压力。近年来,随着云技术的推广应用,特别是国内大中型企业开始引进云会计工作模式,直接带动了云供应商的快速发展。目前市场上各类云供应商数量较多,规模和资质不一,其中既有比较出名的阿里云、百度云这些互联网巨头,也有很多不太出名的小型供应商。企业方面在选择云供应商时,需要综合考虑多方面的因素,包括使用成本、维护和管理费用、安全等级等。企业管理者可根据企业会计工作的开展需要,选择性价比最高的供应商,并建立长期合作关系。
  4.2定制云会计应用服务模式
  上文中提到,当前企业建立云会计过程中可以选择的服务模式分别有云端租赁、私有云和混合云三种模式,其中混合云由于受到当前云计算等信息技术条件的限制,在此不做讨论。在具体选择云端租赁还是私有云模式时,企业方面也需要结合自身会计工作的开展需要,科学制定服务模式。例如,对于多数中小型企业,会计业务量较少,考虑到成本和工作效率等多种因素,可以选择云端租赁这一模式。如果企业对会计信息的安全性有着特殊要求,例如一些涉密企业等,则必须选择私有云或者单位自行监理云端。随着云会计技术的日益成熟,未来将会有更多可供选择的应用服务模式,以更好地满足不同用户的云会计应用需求。
  4.3加强对会计信息安全的重视
  在云会计的应用过程中,无论是企业方面还是云供应商方面,都要加强对会计信息安全的重视。从企业角度来说,会计信息安全直接关系到自身利益,尤其是直接负责会计工作的员工,必须要树立起强烈的会计信息安全保护意识。例如,会计人员在异地办公时,也应当严格遵循企业制定的会计工作准则,严禁从网页上下载无关资料,或是将私人移动设备接入办公设备等。从运营商角度来说,也要定期进行云端网络安全防护系统的升级与更新。同时,运营商也要了解企业用户的会计工作需求,致力于为用户提供更加完善的使用体验。
  4.4加强会计队伍建设以保证会计信息安全
  会计人员的综合素质决定了云会计的实际应用价值。近年来,经常发生一些企业在推广云会计模式后,企业会计人员由于不能在短时间内适应工作模式上的这种创新改变,在会计工作中频繁出现失误,直接影响了企业会计工作的高质量开展,也就不能发挥会计决策价值。因此,在云会计推广过程中,企业还要做好配套的會计队伍培训工作,让会计人员熟悉云会计运作模式和操作技巧,这样才能在提高企业会计工作质量的前提下,更好地发挥云会计的应用优势。
  5结束语
  会计信息化发展是当前会计行业与信息技术融合的必然趋势,企业方面通过云端租赁或私有云等应用模式,可以为云会计运行提供必要保障,更好地发挥云会计的应用优势。企业借助于云会计带来的便利性,提升对会计信息的利用价值,充分体现会计信息在企业经营决策中的重要价值。
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