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新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究

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   摘 要:在互联网技术高速发展的当今社会,科技的进步带动了时代的发展,信息技术的持续革新给企业注入新的机遇,信息化技术带出的大数据时代,使得数据信息资源的应用和高效率的数据处理,有效提高企业的市场竞争力。对于企业来说,信息化技术被广泛运用于企业的财务管理中,会计信息化能够帮助企业管理者快速了解企业情况,把握市场定位,做出更加适合企业发展的经营决策。但是,信息技术的革新给企业带来机遇的同时也带了一定的威胁。本文针对企业财务管理中的会计信息化技术应用过程中出现的问题进行研究,有针对性地提出解决的措施,以其能够促进企业会计信息化技术的高效应用,为企业更好地开展财务管理工作提供参考。
   关键词:新形势;会计信息化;企业管理
   随着科学技术水平的快速发展,企业为了应对激烈的市场竞争,能够更好地提高自身竞争力,占据更大的市场份额,增加市场效益,开始广泛应用计算机信息技术,信息化技术被广泛运用于企业的财务管理中,能够有效提高企业财务管理工作效率,形成规范正确的会计数据资源。传统手工会计模式不仅消耗大量人力物力,工作效率低也容易出现失误,已经完全不能适应于新时代下的企业经营管理。因此,企业必须要对会计的管理模式进行革新,建设企业会计信息化系统。本文通过对企业会计信息化技术应用过程中出现的问题进行研究,提出有效可行的解决措施,为其他企业更好地开展会计信息化管理工作提供参考。
   一、新形势下会计信息化对企业的影响
   企业在财务管理过程中采用会计信息化手段,运用先进的信息技术和会计手段去汇总、分析、存储企业与会计相关的全部信息,提高了企业的会计工作效率,提高企业管理者的决策效率。
   1.提高了财务管理部门的工效率,有效整合企业的会计信息数据资源
   新形势下,企业应用计算机技术处理会计数据,代替了人工记账,简化了会计工作流程,大幅度提高了会计工作人员的工作效率;同时,计算机智能运算的准确性和高效性,有效减少人工手动计算出现的错误。企业财务管理部门使用计算机来开展会计工作,计算机的存储功能,有效地整合了企业的会计信息,提高了财务管理的工作效率,也减少了企业在财务方面人力资源的消耗。
   2.管理者可以及时使用到需要的会计数据,提高企业经营决策效率
   企业会计信息化后,计算机强大存储和运算功能,广发收集和分析了企业的财务状况,企业管理者在产品价格、资金结算等方面进行决策时,能够及时地查询和了解到财务状况,在激烈的市场竞争情况下,能够快速反应,有效地做出正确的决策,对比手工记账的滞后和不完整性,會计信息化大大地提高了企业经营决策的效率。
   二、新形势下会计信息化在企业财务管理中存在的问题
   1.会计信息化系统的安全性不够高、保密性欠佳
   对于企业来说,财务数据是商业秘密,是需要绝对保密的数据,关系着企业的存亡。就现有的ERP软件对比,对企业财务数据能够做到安全保密的为数不多,很多都是停留在基础层面上的加密,主要是为了防止软件被抄袭盗版,是对软件本身的保护,对企业财务数据的保密性几乎没有。很多的会计信息化软件,缺乏操作人、操作时间和操作内容等日志详细记录功能,一旦出现事故,无从查究。另外,目前的会计信息化软件对用户的操作有许多限制,容错能力较差,一旦操作失误、系统瘫痪或被病毒入侵、被攻击,财务数据很有可能会丢失,而且不容易恢复。
   2.多数企业忽视信息化系统建设的适应性和灵活性
   从现阶段,综合各类企业会计信息化技术推广情况分析,虽然大部分已经意识到会计信息化在企业经营中发挥的作用,并且重视企业会计信息化建设。在信息技术的资金和人力资源等方面投入力度加大,但企业却忽略了会计信息化系统建设的适应性以及灵活性,没有根据企业的实际情况,选择或开发适合企业使用和发展的系统,仍然停留在选择可以进行核算的系统即可。信息化、网络化、智能化和个性化的特征没有得到体现,不能有效应用大数据技术开展财务分析,决策辅助功能受限。
   3.企业系统的信息管理不够到位
   很多企业的会计信息化体系不够完善,在开展财务管理的过程中,只注重会计信息化系统的应用,忽略了信息系统内部管理。随着会计工作人员对系统熟悉操作后,容易依赖系统的自我管理,对系统缺乏相应的管理和调试,容易造成企业信息的泄密和损毁,导致企业承担不必要的损失。
   三、企业会计信息化应用问题的解决对策
   1.企业加强会计信息化系统安全性和保密性设置
   企业使用会计信息化系统后,所有的会计资料是经计算机相关程序生成的。企业应该严格要求相关的会计人员,建立必要的内部监督和控制机制,实行用户权限分级授权管理,督促相关财务人员认真学习相关法规,严格遵守企业的保密制度,不随意泄漏系统账号和密码,以防他人未经允许随意进入企业软件系统。此外,为了做好系统数据的保密工作,加强系统安全性,企业可以在用户进入系统时加入用户口令、指纹辨认或声音检测等手段进行限制。在此基础上,企业还可以根据经营的实际情况,制定对应的财务管理制度和机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。根据企业所使用的会计信息化软件系统,建立完善的会计软件服务体系增强软件本身的限制功能,做好会计信息资料的备份存储,对重要的会计信息资料要实行多级备份。
   2.强化会计信息化个性特征,创新应用系统
   企业在财务管理的过程中,要积极推进适合企业实际的会计信息系统建设,将财务管理工作与会计信息化紧密结合,将计算机的大数据技术应用于财务管理当中,拓展会计信息化领域,为企业管理者制定战略发展决策提供数据分析和决策参考。企业应重视会计信息化建设,寻求适应企业财务管理、经营管理乃至战略管理的系统,为企业提供管理和数据支持与服务,进一步创新企业会计信息化理念。运用现代管理理念和治理思维,加强对会计信息化的建设、管理与应用,使之与企业会计信息化相适应、相协调。推动系统创新,加大对会计信息化软件和硬件的投入力度,开放思维、战略思维以及融合思维,使会计信息化能够服从服务于本企业的财务管理工作。    3.完善会计信息系统管理机制
   很多企业的会计信息化体系不够完善,在开展财务管理的过程中,只注重会计信息化系統的应用,忽略了信息系统内部管理。为了确保企业的会计信息化更加安全、高效,能够为企业财务管理工作提供有效的数据支撑和服务,企业应该及时完善和健全信息系统的管理机制,组织专业的计算机技术人员定期对信息化系统检测和维护,发现问题及时解决,保证系统的安全性和保密性。同时,加强会计操作人员注意系统运行性能的培训,熟练掌握系统的正常工作状态,发现异常要及时联系专业技术人员处理。制定明确可行的管理制度,规范操作人员行为,明确信息化系统管理的目标和途径,有相应的奖惩办法,提高整体工作人员的信息数据安全意识。
   四、结束语
   综上所述,新形势下科学技术的全面推广,会计信息化的应用范围会更加广泛,是财务管理工作的有力支撑,既能促进企业财务管理工作规范化和科学化,更能大幅度提高企业财务管理水平和经营决策效率。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,会计信息化对企业财务管理带来的威胁,急需企业的高度重视。企业必须坚持问题导向,解决好会计信息化过程中所,以帮助企业会计信息化科学、健康、可持续发展。积极探索更加有效的会计信息化模式,创新企业会计信息化的认识和理念、完善会计信息化体系、建立有效的安全保障机制。
  
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   作者简介:耿献花(1981.03- ),女,河北省石家庄市人,本科,河北圆通速递有限公司,中级会计师,研究方向:企业内部控制
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