企业会计基础工作问题研究
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摘 要:会计核算和管理服务是会计工作中的基本内容。随着当今社会的发展变化,会计工作的工作任务也不断变化,因而提出了更多要求。会计工作属于基础工作,但具有很强的重要性,工作的质量决定着会计工作的正常发挥和有序进行。为了保证会计工作质量,必须重视其工作的重要性和紧迫性,必须遵守国家相关法律规定,从而为会计工作的改进提供合理的方案和策略。
关键词:会计;基础工作;规范
一、相关理论概述
1.会计基础工作的涵义
会计基础工作属于经济管理中最基本的内容,通常需要制定财务人员责任制、填报会计资料、运用会计基本科目、登记各类账簿、编制财务统计报表、保管财务资料、进行财务转账等。会计基础工作在企业现代化管理中占有重要地位。随着我国企业集团式发展模式的逐渐形成和加强,在一定程度上加强了金融工作的管理难度,因此有必要对会计基础工作进行规范,这对维护会计工作有序进行十分重要,同时可以有效提供会计工作的质量和效率,我们必须对此拥有足够的重视和关注。
会计基础工作是企业实行现代化管理的有效途径,更是每一个会计工作者务必要遵循的法则。因此,会计基础工作的好坏既会干扰社会经济秩序活动也会影响会计职能的有效进行。由此可见,加强会计基础工作是社会化生产的大趋势,也是适应我国国情变化的重要考量。
2.会计基础工作的主要内容
会计核算和会计管理一般都被称作是会计基础工作,其主要内容包括:会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管、会计形式、设计、准备和审计要求、提交截止日期等。会计表格、设计、准备和审计要求;档案存档要求、保管人截止日期、移交程序和销毁程序等。会计基础工作内容具有广泛性的特点,在各种各样财务管理工作中,非常基础、广泛。身为财务人员,必须对会计基本工作内容的严谨性和重要性有清楚的认识,从而使其充分发挥职能作用,促进社会经济的发展。
《会计法》第五章对国家机关、企事业单位等各类组织团体中的会计机构和财务人员的主要职能和职责做出了明确的规定。其规定如下:第一,依照国家法律对财务数据进行核算和监督;第二,制定组织团体财务实务处理的方案;第三,对财务数据进行独立核算和分析,并做好预算和考核等财务工作;第四,处理与财务相关的其他事宜;第五,加强会计机构和人员的管理。因此,会计基础工作的内容复杂多样需要各领导或组织者之间做好前期的协调工作,以方便会计工作的正常运行。
二、加强会计基础工作的具体措施
1.完善会计工作制度
会计工作制度一般是通过对会计主体所发生的各项记录,进行有条理的归纳和编制,为了保证企业会计工作顺利进行,最根本的一点就是完善会计基础工作制度,严格把控持证上岗,相关工作人员必须具备从业资格证书,然后按照企业的实际发展需求对财务资金的收支和发票审批进行归纳和整理,对成本核算进行细化处理,明确每一位责任人的岗位职责,从而不断提高财务人员对会计基础工作的重视。
完善的财务制度是保证会计工作进行的基础,也就是说,完善的财务制度可以规范会计工作流程,提高其完成质量,也能使各企业的领导者从真正的意义上认识到会计工会工作的重要性。在《会计基础工作规范》中对如何解决会计工作问题以及解决途径和方法等都有详细的说明。在相关法律法规的保障下,可以提高对会计基础工作的管理力度,规避财务问题的发生,保证企业会计工作有序进行,努力为企业创造价值和经济利润。
依照《会计法》的相关条例规定,需要制定科学合理的财务工作制度,加强对内部工作的监督,必要时可以聘请相关专业性较强的律师事务所参与指导和培训教育,从而从专业技能上提升会计工作的相关工作质量。
2.建立健全高效的监督管理审核机制
各单位的会计工作管理负责人员要对会计基础工作进行高效的监督和指导,再在此基础上引导会计人员增强职业道德素养,从而在理论上形成科学有效的监督管理模式。认真履行工作监管职能,及时发现监管制度中存在的问题,针对问题制定有效的解决对策。与此同时,企业应该合理分配各个部门的职能,既要相互配合,又要相互协调,避免监督管理工作出现重复审查的现象。
对于会计审查制定,企业应该结合发展需求不断完善,并且确保监督力度,检查工作力度和抽查力度。一旦发现问题就必须严肃处理,凡是对资金大额的使用都必须经过严格的筛选和监督才能分配下去,如果遇到违法违纪的行为就必须交给司法部门严肃处理,与此同时,更要提高各企业单位的财务人员的会计培训学习,使其专业技能和理论水平得到有效提升。规范资金的监管制度,使资金监管工作成为会计管理工作的首要任务,通过对资金的严格监控,保证财务资金整体运行的安全性,确保资金从审批到放款的过程中,都得到有效的配合和监管,因此,加强对财务资金的监管是十分必要的。只有把资金的监管力度狠抓起来,才能使企业资金的管理水平上升,才能保障会计基础规范工作长久顺利进行。
会计工作管理的重点内容是会计监督职能,会计监督职能的正常发挥为会计工作的规范化提供保障。《会计基础工作规范》中规定,企业的业务发展过程必须制定内部控制制度和监管制度。设置定期轮岗,保证资金安全正常运行。通过多种制定并行,可以最大程度上保证会计工作的监督力度,更真实完整地参与企业的运作。
3.全面提升会计基础工作人员的专业素质
企业应该定期为财务人员安排专业的培训,提高其专业技能水平,从而适应市场发展环境的变化和需求。随着社会市场经济的不断发展,相关税收政策将不断改进和深入,然而各企业的会计管理人员对这方面的理解相对滞后,专业素质较差,对法律的学习能力比较欠缺,將无法适合企业的发展需求。
企业应鼓励财务人员进行自我进修和继续教育,积极参与会计各方面技能的学习,优化财务人员的知识架构,提高财务业务处理能力。同时重视财务人员综合素质提升的工作,为企业的发展储备高素质的专业人才。要使得新型会计工作人员真正做到爱岗敬业,客观公正、保守秘密等,建立健全会计人员的考核任免制度,严禁不合规人员从事会计基础管理工作。同时重视对财务人员进行法律常识教培训,让财务人员自觉形成依法办事的意识,以及树立严谨的工作作风。 企业发展的关键因素离不开创新,会计人员也不例外,除了基本的工作之外,也要从自己的角度去考虑,再结合自身所了解的信息积极主动地提供一些新建议和新政策,在实际工作中,能够做到真正的与时俱进,从而提升工作质量和工作投入热情。企业应该对工作绩效考核有足够的重视,明确岗位职责。实时、定期对各企业的会计人员进行岗位履职情况考评,考评合格的继续入职,考核失败的就进行下一轮评定。对财务人员的工作完成情况进行常规化和标准化的考核,从而保障会计工作人员的标准化管理。
4.完善会计内部控制制度
要完善会计内部的控制制度,企业应该制定完善的会计内部控制制度,明确规定财务人员的工作职能和职责,长期以来,各企业间的评级指标一般都是通过内控制度而得出的结论,因此,各管理会计的主体之间不仅要懂经营管理的技巧,还要通晓管理中所遇到的问题和解决办法,一般情况下,内部控制分为内部管理控制和内部会计控制。内部会计控制是利用会计方法对现有的会计工作进行经济活动控制。完善的内部会计控制确保会计工作顺利进行的基本保证,也是企业管理制度的重要组成部分,更是规范会计基础工作的重要指标。
严格来说内部审计部门应当辅佐各企业单位间的监督内控,定期制定监督检查机制,结合企业实际情况对存在的问题进行深入分析,探究其原因所在,然后再进行有效防控和解决。加强信息化建设,完善内部控制制度的监管准则,杜绝财务部门发生资金管理和使用不善的现象,根据财务凭证审查的实际需求,建立有关监管制度,从而为会计各项工作的有序进行提供保障。
三、结论
会计管理具有较强的系统性、科学性和指导性,是一门完善的经济学科,其在整个市场经济发展中都占有重要地位。随着社会经济的深入发展,要不断重视和利用会计信息体系,加强会计基础工作规范化教育,我们必须把这项艰巨的任务重视起来,保证会计工作完成质量,不断提高会计基础工作的质量和效率。
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