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新时代企业会计电算化问题及现状分析

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  【摘 要】会计电算化在企业发展过程中的重要性越来越突显,但很多企业对此认识不足、重视不够,导致企业发展受阻。文章分析了目前企业会计电算化存在的问题,并基于现有问题提出解决方法及策略,以期能够推动企业会计电算化朝着良性方向发展。
  【关键词】企业;会计电算化;问题;现状
  【中图分类号】F232 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)05-0271-02
   随着科学技术的不断发展,信息化网络给各行各业带来新变革。以手工记账模式为主体的传统企业会计核算因工作效率低、延续性不强等特点,已逐渐被会计电算化所取代。会计电算化以计算机操作为主,代替人工进行记账、报账、信息处理及分析。在很大程度上缓解了会计从业人员的工作,提高了工作效率。但在实际操作过程中,由于企业内部对会计电算化存在认知偏差,未能充分理解其在企业发展中的重要意义,未能将财务、业务、人事等信息系统进行充分有机结合,导致企业内部整个会计过程复杂化,内外部衔接不够完善,一定程度上阻碍了会计电算化的发展。
  1 企业实行会计电算化面临的主要问题
  1.1 企业对会计电算化的认识不足
   在企业实际运营过程中,存在对会计电算化认识不全面等问题,主要有两个原因:一从管理者的角度看,没有从全盘角度考虑会计电算化对企业发展的影响,导致对会计电算化的重视程度不高,不论是硬件设备还是软件配备都存在投入不足,对会计电算化人员的技能培训也不到位等。二从会计从业人员角度出发,市场需求与个人能力及对电算化学习的重视程度不高,也会影响会计电算化人员的整体素质和技术水平。部分企业由于业务量不多,对会计电算化成本的投入不足,一定程度上增加了财会人员的工作量。
  1.2 会计软件功能单一,兼容性有待提升
   在会计实际工作中,大多数企业选择会计软件时以市场上接受度比较高的会计软件为主,如用友、金蝶等,这些软件涵盖了会计行业常用的基本模块,主要用来进行会计核算,功能较为单一,一定程度上导致会计信息处理混乱。以北京建工集团山西分公司为例,企业财务既对接总公司,又涉及分公司,同时还涉及许多施工企业等,不同的公司设置不同的财会体系,导致会计电算化过程中,记账、核算、报表、汇总等出现很多问题,对接不同部门需要不同的数据,这使得现有的会计电算化软件在综合性、灵活性等方面不能满足企业的管理需求,这无形中给财会人员造成工作困难。同时,对集团公司而言,会计报表及财务信息得不到有效整合,无法为企业决策作出有力的数据支撑。因此,对于会计电算化软件而言,不仅要有技术支撑,改变现有的单一模式,还需要与企业管理相结合,才能实现企业更好地发展。
  1.3 网络数据的安全性、保密性有待加强
   对企业而言,财务数据涉及企业机密,数据的安全性和保密性至关重要。由于工作需要,大集团企业的会计经常要在联网的状态下实现数据共享,会计人员的行为可能导致信息不安全,同时数据共享也加大了企业内部账务数据的保密风险,加上会计电算化软件更新速度较慢,安全性不够完善,有可能会因为操作失误、非法用户入侵等导致财务数据失真,这些将导致企业面临巨大的财务风险。
  1.4 财会人员的综合素养和专业技能有待提高
   会计电算化中的许多软件开发,都是企业与其他专业软件开发公司共同制作完成的。在实际操作过程中,财会人员对软件的功能不能做到完全了解,容易在使用过程中出现操作不规范、操作失误等情况。对会计工作而言,数据的准确性及工作的严谨性要求会计从业人员不能出错。虽然在入职初期企业会对财会人员进行实践培训,但由于工作理念、国家财会制度变化、工作延续性等问题,导致培训工作不能及时跟进,财会人才缺乏与时俱进的专业技能,综合素质偏低,仅着眼于完成眼前的工作而不追求个人综合能力的提升。
  1.5 企业电算化管理制度有待完善
   完善的管理制度是会计电算化普及和发展的必要保障,但目前电算化缺乏配套的管理制度,主要表现在以下3个方面:第一,会计电算化过程不完善,在工作中存在分工不明确、工作衔接不当、简化工作流程等问题;第二,对于管理人员而言,无法对企业电算化结果及会计工作进行评判,不能做到有效监管,措施不得当,不利于企业整体发展;第三,从国家管理层面而言,由于起步晚、缺乏经验、理论知识滞后,导致相应的法律法规未配套。企业在实施过程中仅按内部规章制度进行,并未受到相关法律约束及规范,但其中存在的一些问题却给企业提供了舞弊空间,对国家监管不力。
  1.6 会计、审计“脱节”问题
   会计软件的单一性只能满足企业会计工作的需要而忽视了审计工作,会计、审计思路方法不一致,导致对企业会计电算化存在不同的理解,使得两者的工作不能有效衔接,给后期审计工作带来一定困难。
  2 推动企业会计电算化实施的对策和措施
  2.1 加强认识,重视会计电算化发展
   当前,我们正处于互联网技术高度发展的大数据共享时代,企业会计电算化的作用势必越来越突出。为了确保企业能够在市场竞争中占据优势,实现自身发展,相关管理人员应正确认识并高度重视会计电算化。一方面,企业管理人员应该从思想上高度认识企业会计电算化,为企业配备相应的软硬件设施,确保资金投入;另一方面,企业需要对财会从业人员提供多途径的学习及培训机会,注意知识及技能的更新,提高专业技能,确保企业会计电算化正常运转,提高工作效率。
  2.2 加大软件开发投入,丰富软件功能
   企业要从根本上重视会计电算化对企业发展的影响,切实加大软件开发力度,增加现有软件的功能,整合企业现有资源,使其更加完善。一方面,软件开發商要深入了解企业内部会计核算的工作流程,掌握一定的专业知识,开发综合性较高的软件;另一方面,在现有模式的基础上针对不同行业、企业的不同特点定制个性化的软件,以方便企业对现有数据进行分析,真正用于指导企业生产、经营活动、防范风险等。   2.3 加强数据安全管理,保障财务安全
   财务工作是企业工作的核心,加强对企业财务数据的管理,保证数据输入的准确性和安全性。加强网络数据安全应做到以下几点:首先,企业应配备信息管理人员对会计电算化系统进行维护,定期检查服务器并进行系统升级,对于出现的问题要做到及时查漏补缺。其次,在日常工作中,企业应建立单独的会计数据防火墙,在使用中财会人员要注意开启防火墙,同时对一些涉及企业发展的重要财务报表、存储信息及对外信息等進行隔离,以免出现信息泄漏事宜。再次,实施个人账户实名认证上网,对相关用户设定使用权限,在大集团公司内可实施多层次认证,从而确保数据的安全。最后,要加强数据备份及硬件维护工作,防止出现因电脑故障引发信息泄漏,加强档案收集、整理及保存工作。同时,要加强会计从业人员的职业道德修养及培训,防止企业内部信息泄漏。
  2.4 加强财务人员培训,引进专业会计电算化人才
   会计电算化的发展离不开专业人才。企业在发展过程中,一方面,要注重对内部财务管理人员进行电算化培训,邀请专人对财务人员进行电算化专业技能培训,逐步提高现有人员的操作能力,让其具备会计及相应的计算机专业知识,同时企业可以采取激励措施鼓励现有人员参加进修,确保日后财会工作顺利进行。另一方面,企业应注重从外部吸收新鲜血液,调整并优化财务人员工作队伍,注重梯队建设,加强企业信息化工作及人员管理,充分发挥其作用,从而提高企业信息化水平。互联网技术的发展要求会计电算化跟上时代发展步伐,需要从业者尽快转变工作方式,提高综合素养及专业技能,只有这样才能促进企业的发展。
  2.5 多层次完善企业会计电算化管理制度
   从国家层面,要尽快完善相关法律法规,根据时代发展制订并修订适合企业运行的会计准则和规章制度;从企业管理层面,要结合企业具体情况制定个性化的电算化管理制度,加强监管,不论是会计人员筛选还是具体岗位职责甚至日常业务考核等都需要配套严格的标准,使会计电算化在企业中高效有序地运行。
  2.6 尽快匹配会计审计工作
   在实际工作中,为了能使审计工作正常进行,应在前期进行风险预测分析,有针对性地设计不同审计程序,将审计与会计工作有机结合,从而对企业内部控制进行审查和评价,当然相关人员也需要学习最新理论知识,以使企业的会计审计工作有序进行,确保测评结果有效,服务于企业审计报告。
  3 结语
   综上所述,会计电算化在企业发展过程中的重要性越来越突显。企业管理人员应从思想上、行动上重视会计电算化在企业中的应用,重视对人才的培养与培训;要着力加大软件开发投入,丰富现有功能,加强数据安全管理,确保财务安全;加大对财务人员的培训力度,引进专业的会计电算化人才;多层次完善企业会计电算化管理制度;匹配会计审计工作等。企业只有正视现有问题并进行解决,才能在日后的工作中不断提高企业会计电算化水平,更好地促进企业发展。
  参 考 文 献
  [1]高想清.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策[J].纳税,2018(35):165.
  [2]郑博文,朱可欣.我国会计电算化存在的问题及相应对策探讨[J].商场现代化,2019(3):146-147.
  [3]朱明君.企业会计电算化存在的问题分析[J].中国乡镇企业会计,2019(2):256-257.
  [责任编辑:高海明]
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