浅析信息化项目管理方法及策略
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作者:郭素芹 陈坤 郑建宁 林益珊 罗康润
摘 要：随着我国企业经济发展水平的不断提升，信息化项目在企业中长期发展中发挥着重要的作用。在企业发展中不断落实信息化项目管理方法及策略，在信息化项目进展的各个阶段中加强管理及控制，对充分提高现代化企业信息化项目管理水平产生重要的意义。本文结合信息化项目的基本特征，对企业信息化项目管理方法与策略进行一定的剖析，旨在为相关工作人员提供一定的指导和参考。
关键词：信息化项目 管理方法 策略
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）10（a）-0166-02
从一定层面上来说，项目与任务存在着比较相似的本质，二者都需要在合理的时间范围内充分利用企业当前资源来促进服务的完成，所以，研究企业的日常活动与项目，成为企业根本性核心内容。项目管理是企业管理科学发展中的重要组成部分，主要是指在企业的项目管理工作中，根据企业当前的社会资源、发展条件等来利用技术，进一步建设标准化项目。所以，通过信息化项目的管理工作，有助于实现企业的发展需求，并满足预期目标。本文针对信息化项目的启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段、收尾阶段等进行信息化项目管理[1]。
1 信息化项目的基本特征
1.1 统一平台
随着我国信息化发展水平的不断提升，大多数企业已经建设形成科学的信息化项目，并对企业内部的信息化管理工作进行重新调整与优化。在现代化背景下，越来越多企业在发展中更加重视信息化项目的平台统一性，希望通过先进科学技术的引导构建形成统一的平台，以完善企业信息化项目基本管理体系。
1.2 高度集成
在企业信息化项目的发展中，大多数集团企业拥有多样性的应用软件，且这些应用软件大多比较复杂。在传统条件下，应用软件是相对封闭不开放的，在经过企业管理者的综合部署后，就在各个用户的IT系统中建设了一个又一个的孤岛，这直接导致用户无法共享各类信息。所以，很难提升项目管理的市场适应性，而在现阶段的信息化项目管理中，需要快速整合以往项目管理的缺陷与不足。
1.3 适应性变化
目前，我国信息产业呈现高速发展的重要特征，不管是针对个人或者组织，还是对于一个大型企业来说，其无时无刻不处于巨大的变化中。对于企业信息化项目的应用软件来说，不仅要适应企业固定用户在时间、空间方面变化特征，而且还要充分满足用户的个性化需求。而就我国企业的发展水平来看，许多企业处于成长状态中，其面临着瞬息万变的市场环境，在该特殊环境下，要求企业信息化项目要尽可能满足市场需求。
1.4 快速部署
因为越来越多集团企业在发展中面临着瞬息万变的环境，因此，在集团企业信息化项目的发展中必须要做到科学部署、快速有效。一旦企业信息化项目管理不能做到这些工作，就会影响到企业的原定项目发展目标及基本需求。在信息化项目管理中如何促进效率的提升，并在企业的信息化中不断进行快速部署，已经成为企业信息化管理的重要挑战[2]。
1.5 集团架构
目前，在经过自我发展、资本经营管理、兼并重组等发展起来的企业不胜枚举，这些集团企业在发展中拥有比较复杂的架构。倘若在集团企业信息化项目管理中不能满足企业复杂架构的需求，将会严重影响到企业的信息化项目管理水平。而要充分迎合复杂集团架构的需求，企业也面临着诸多的困境与压力，其管理难度非常大。
2 不同阶段下的信息化项目管理方法与策略
针对现代企业的信息化项目管理工作，需要企业管理者立足于信息化项目发展的不同阶段进行不同管理工作的部署，以全面提高信息化项目管理的科学性与有效性。本文针对不同阶段的信息化项目特征及管理内容，提出相应的管理方法与策略。
2.1 启动阶段
在信息化项目的启动阶段中，需要促进组织目标和项目目标二者的密切融合。针对企业的组织目标而言，需要以信息技术为重要基础，来推进目标建设进度的发展。信息技术也作为实现组织目标的重要手段，在企业发展中扮演着不可替代的角色。而在企业信息化项目启动工作前，还需要了解组织对启动阶段项目的技术要求，并明确信息化项目的当前发展现状与未来的战略方向。
2.2 冷静选型
随着企业信息化项目的不断发展和运行，信息化项目将会涉及到诸多的信息技术和业务内容，其涉及到的服务内容比较多，为更好地量化这些信息，需要进一步对信息化项目基本内容进行简化。所以，在企业信息化项目管理中要积极引进业务部门与信息技术部门，并在多个部门的指导下完成信息化项目的可行性論证工作。
2.3 规划阶段
规划项目的主要目的是具体实施项目。在企业进行信息化项目规划工作前，必须要树立科学的发展理念，在规划工作中要根据有关编制内容对信息化项目的具体实施进行指导，这不是为了保护信息化项目全面性而加以设定的，与此同时，对于企业信息化项目的规划与编制工作，需要将其控制在特定时间范围内，对企业信息化项目管理发挥着标尺功能。所以，为促进指导项目的可持续发展，确保项目规划科学性与实用性，成为了企业发展中的重要因素，要结合企业信息化项目的具体现状建设形成实用性规划书，并在信息化项目的规划阶段中投入诸多时间成本，聘请经验丰富的管理者来参与各项工作事宜，有助于降低信息化项目管理的风险性。 2.4 执行阶段
在信息化项目的执行阶段中，必须要充分提升各个项目参与人员与组成员的创新能力，不断提高参与人员的格局并拓展其知识视野，积极鼓励项目参与成员不断挑战自我，在现有信息化项目业务的基础上做到更好。在项目具体执行中充分参考尊重大原则并敢想敢做，为信息化项目管理提出可行性的宝贵管理意见与解决计划。重视时间、项目质量与成本控制，不断促进项目进度的发展。
2.5 监控阶段
在企业信息化项目发展中为充分降低风险性，需要对信息化项目发展范围进行准确阶段，合理设定一个科学的项目管理目标，并目标允许的范围下进行科学、有效控制。在信息化项目的质量管理中积极引进PDCA循环，不断促进信息化项目的科学管理与目标控制。因为企业的信息化项目管理中容易出现需求反复变化的局面，且与同一事项发生冲突进而引起信息化项目成本的提升。所以，不断落实项目监控管理方针，适当降低项目风险，成为信息化项目管理的重要内容。
2.6 收尾阶段
在信息化项目的功能验收阶段中，必须要参考有关合同约定的基本内容来开展验收工作。业务部门要密切结合合同的规定，给企业验收组的工作提供功能模块指导与实践情况指示，且在说明中要对企业的信息化功能与各个模块进行科学、准确的描述。在项目组对企业信息化项目进行验收造成后，在特定时间范围内要将项目组织基本架构继续保持，以便于为信息化项目的后续发展提供科学、优质的条件[3]。
3 结语
综上所述，在我国现代化企业的中长期发展中，不断落实信息化管理策略并实现信息化项目管理工作，不仅影响到企业的各个信息技术应用产业，而且还对企业的日常管理产生重要的价值，作为一个相对复杂的信息化项目系统工程，对企业管理带来诸多的挑战。所以，在企业的信息化发展中，必须要根据具体信息化项目的基本特征，提高项目管理应用的有效性，控制信息化项目的建设进度，并完善信息化项目管理的制度，进而推动企业的信息化建设进度，为企业实现可持续发展，奠定一个良好的基础。
参考文献
[1] 王玮.包国峰.房鹛.医院信息化建设工程的项目管理策略[J].中国医学装备，2017，4（11）：39-42.
[2] 宮潇琳.徐友全.浅析工程项目管理信息化[J].山西建筑，2016，32（2）：188-189.
[3] 曹亚男.赵世强.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017（1）：33-34.
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