企业全面预算管理实践探究
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摘 要:在企业中施行全面预算管理,能够有效地帮助企业优化成本费用结构,达到更好的资源配置效果,提高企业的经济效益的目的。对于企业未来可持续发展目标的实现有着极为重要的现实意义。本文以企业全面预算管理实践为研究对象,通过讨论企业全面预算管理的编制依据、编制内容、控制与实现、对预算调整方面的管理、全面预算管理的分析与评估等几个方面,对企业全面预算管理进行实践探究,从而寻找帮助企业更好运用全面预算管理提高企业管理效率的方法。
关键词:企业管理 全面预算管理 实践 预算编制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)11(a)-0180-02
1 企业全面预算管理的编制依据
企业全面预算管理就是要求在企业生产的各个环节中,所有的生产经营活动,都应该纳入预算管理。其中全面预算管理編制的依据,应当从以下几个方面出发:一是要考虑企业长期发展目标和发展战略。二是经济市场的宏观形势,社会经济的大环境。三是企业管理部门所指定的发展目标和工作任务,四是公司年度生产经营总体目标。五是企业目前所采用的会计相关政策和财务管理方面的制度。六是过去的年度预算具体的执行情况。七是企业在投资融资过程中所作出的重大决定、相关事务安排等。只有将这些影响预算管理的因素都考虑全面,并且在预算管理实践的过程中体现出来,才能够真正做到企业的全面预算管理,让预算管理能够真正地为企业提供可靠的数据支撑,为企业的生产经营奠定基础。
2 企业全面预算管理的编制内容
企业全面预算管理编制的内容主要包括以下几种:一是企业生产经营投资财务预算,这一部分主要是企业在预算期内,用于新建、扩建或者改建、更新企业拥有的固定资产、无形资产等方面的预算。二是筹资预算,这一部分的预算内容主要构成部分有企业经营预算、企业投资预算、还本付息等资金需求而产生的资金变动。三是财务预算,指的是在企业生产经营和投资过程中,在原有的筹资产生的预算基础上,对预算之内的企业财务状况和企业生产经营状况、现金流量等各类数据指标进行总体性的财务预算工作。四是企业各项费用预算,主要是企业对开展经济业务的过程中,各个环节所产生的费用进行预算。全面预算管理的内容应当根据企业的总体战略计划和经营生产目标来确定,并且下达至负责预算工作的各个部门,从而进行高效的预算及管理工作。
3 企业全面预算管理的控制与实现
企业将下达的预算指标作为依据,对各个负责预算的部门进行预算控制。企业应当充分利用预算本身所具有的指导和控制作用,并且将其作为组织和协调各个部门开展生产经营活动的出发点,同时,强化企业的投资、融资、资金调用等各项重大事务及所产生的成本费用预算,确保预算执行到位。各个负责预算工作的部门要严格按照企业管理层下达的费用预算相关指标开展各项预算工作,并且对各项预算进行严格的管理与控制,将企业的年度预算指标,按照企业生产经营目标进行相应的划分,按照月度制定详细的预算目标,从而保证在企业生产经营的各个环节中,都能够严格落实预算管理,确保预算目标的顺利实现。
4 全面预算过程中对预算调整方面的管理
4.1 对预算内容的调整
企业中的各个部门在开展预算工作时,必须要严格按照企业管理层所下达的预算指标,进行科学、严谨的预算,尽可能地避免出现无预算支出或者超预算支出等情况的发生。对于那些未纳入年度预算,但却必须要支出的费用,负责预算的部门应当制定可行的预算调整方案,明确预算调整的原因,列举预算调整的依据,提供具体的调整措施,之后再提交给预算管理委员会进行机构审定。一般情况下,预算调整每年只能进行一次,申报的时间一般都在第三季度末。另外,还有一种需要进行预算调整的情况,那就是预算内调整,也就是在保证年度预算总体数额不变的情况下,进行时间、费用结构、空间等方面的调整。时间的调整一般指的是同一个费用项目在不同季度之间进行的调整。费用结构的调整指的是在不同的费用项目之间进行调整。空间调整指的是同一个预算项目,在不同的部门之间的调整。
4.2 预算调整的步骤与流程
预算调整的步骤和流程一般包括三个方面:一是预算调整申请,一般都是由负责预算的部门根据实际的预算调整需求,向上级部门提出,并且在预算调整申请相关文件中,说明需要调整的详细原因,列举实施调整的初步方案,预测在预算调整之后有可能发生的变化。二是预算管理委员会对预算部门提交的调整申请进行初步审核,对于那些可行合理的预算调整给予通过,对于那些不合理、调整方案不可行的申请予以驳回。三是当通过预算管理委员会审核之后,还要报给董事会进行审批,当审批通过之后,才能够根据预算调整方案,去实施调整策略。
5 企业全面预算管理的分析与评估
5.1 对全面预算管理的分析
企业应当制定并实施预算分解机制,从而全面掌握预算管理各个环节的具体情况,更为有效地解决预算管理中发生的问题,及时地处理预算过程中发生的错误,避免出现不必要的超预算情况,为确保各个预算目标的实现提供保障。预算分析是将企业的经营预算、投资预算以及筹款预算等各个预算事项与企业实际的经营生产情况进行对比,从而找出其中存在的差异,分析这些差异所产生的原因,提出有针对性的优化和调整策略。全面预算管理的主要内容包括以下几个方面:首先要分析企业预算的实际执行情况,支出预算执行中存在的问题,并且提出相应的解决方案或整改建议。其次,要分析企业内部经营策略、各个部门的生产经营活动以及管理层采取的管理措施对企业预算所产生的影响。再次,要分析社会经济大环境对企业预算所产生的影响。四是分析在预算期内,企业需要披露的重大财务事项以及相关调整情况。
5.2 对全面预算管理的评估
企业应当根据预算管理相关制度,对负责预算的各个部门进行其预算管理能力、预算编制等各方面的评估,分析其预算工作是否按照企业的相关指标开展,并且要对预算的完成情况进行考核。依据严格、科学的预算评估机制,对预算部门进行定期的考核,加强对全面预算管理工作的监督。企业全面预算管理的评估范围,主要是对预算的各个环节以及最终的结果进行评价。其中,对预算各个环节的评估,主要是对预算部门日常的预算工作细节进行考核,对预算结果的评估就是对预算目标的完成情况进行考核。在全面预算管理评估体系中,既要凸显出细节评估的重要性,又要体现出对结果评估的重视,从而保证预算工作能够严格围绕预算目标开展,提升企业全面预算管理的效率。
6 结语
总之,通过上述研究,我们真切的认识到全面预算管理是确保各个企业得以长久、稳定、有序发展的一个重要基础性工作内容。科学的财务预算管理可以帮助企业管理者理顺企业财务管理各要素之间的关系、明晰财务管理制度、认清企业现实财务状况等一系列财务相关工作。从而为其英明企业发展决策的制定提供重要的财务数据依据。为此,在未来的工作中,企业管理者要继续加强对企业财务预算管理工作的重视,结合社会发展现实情况,对企业财务预算管理工作进行不断优化调整,使企业财务预算更贴合当前企业发展实际状况,以此来借助自身功能的发挥来为企业发展贡献力量。
参考文献
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