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建筑装饰装修工程造价管理及成本控制措施

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  摘    要:进入21世纪以来,建筑装饰装修行业正在逐步完善。在愈演愈烈的市场竞争背景下,装饰企业为了进一步提升企业整体经济效益,加强造价管理与成本控制是非常关键的。由于建筑装饰装修工程具备全面性和系统性的特点,涉及内容较为广泛,施工工期较长,使企业在操作中存在一定难度,造价成本管控受到阻碍,因此本文针对存在的问题,提出了相应的管控措施,目的是降低工程成本。
  关键词:建筑装饰装修;造价管理;成本控制
  1  引言
  近些年,我国建筑行业规模进一步扩大,带动建筑装饰行业蓬勃发展。并且,经过多年发展,我国建筑装饰行业成为推动国民经济发展的重要推手。据行业数据显示,截至到最新数据显示,中国建筑装饰行业已经超过了50万家,且呈现大企业更快发展的特征。但在这一过程中,有部分建筑装饰企业会为了降低成本而采用劣质材料,进而出现更多安全、环保、质量等问题。相对来说,为了有效提高市场竞争力,建筑装饰企业的成本需要进一步降低,提升企业市场竞争力。
  2  建筑装饰装修工程造价成本控制的价值
  2.1  有助于建筑裝饰装修工程的长远发展
  建筑装饰装修工程想要实现长远的发展,必须要提高对单位资金的利用率。控制装饰装修工程的造价成本,能够有效提升单位资金的装饰质量,以最低的成本价格获得最好的装饰效果和装饰功能,使建筑装饰装修工程的普适性更高,能够适应不同类型、不同规模的建筑工程需求,从而为建筑装饰装修工程的长远发展奠定基础支持。
  2.2  有助于工程资金的把控
  建筑装饰装修工程属于工程项目的一部分,做好装饰部分的造价成本控制,有助于工程项目整体资金的把控,降低工程项目整体的风险,帮助工程项目顺利完成建设目标。若装饰装修工程的造价成本控制不到位,会影响到工程项目的整体。只有当建筑工程项目的整体质量、价值得到体现时,作为工程项目一部分的装饰装修工程的价值才能够被充分体现。
  2.3  有助于提升装饰装修工程的施工水平
  建筑装饰装修工程在进行造价成本控制的同时,也在同步进行施工的控制。当工程造价成本的每一步都如预算方案一般得到落实,说明装饰装修工程的施工也按照施工方案得到了落实;当造价成本出现了超支问题,说明装饰装修工程施工过程遇到了变动,造价成本没有得到有效利用。反过来讲,建筑工程项目管理团队抓好装饰装修工程的造价成本控制,也能够提升装饰装修工程的施工水平,提高装饰装修工程的建设质量,提高工程项目的整体建设水平。
  3  建筑装饰装修工程造价管理及成本控制措施
  3.1  应用ERP管理系统
  第一,建筑装饰公司应该明确自身成本控制与管理的重心,按照企业成本控制侧重点,借助ERP等信息化管理系统的信息集中控制优势对建筑装饰公司的项目部、财务部等工作进行集中监管,通过动态成本监控、财务核算、市场数据分析等角度的结合,实现对工程项目成本全过程的监管。第二,ERP信息化管理系统作为一种高度集成化的管理系统,在数据存储、精细化分析处理、企业信息及市场信息资源整合、模块化企业成本管理应用方面都具有优势,所以,不仅在财务管理中要运用ERP管理系统,更应该在建筑材料采购、材料库存控制、施工人员合理调拨方面都应用ERP管理系统,实现成本控制与建筑装饰市场供应链的结合,才能更好地让建筑装饰公司适应激烈的市场竞争。
  3.2  规范投标报价方式
  装饰装修工程的投标是造价管理最基础的部分,由于受到当前市场变化的影响,装饰装修企业在竞标的过程中很不严谨,严重影响了当前装饰装修工程的造价管理。合理的报价才能够保障装饰装修工程的顺利进展,因此要加强对源头的管理,不断的规范投标报价的方式。那么装饰装修企业在投标的过程中就应该从多个方面充分考虑,了解其相关的基本内容,组织构成和相应的特点特征,结合这些基础的数据进行深度的分析和计算,根据实际的情况给出符合常理的报价。以确保投标竞价的科学性和合理性。另外在投标工作准备的过程中,企业也可以根据实际的情况选择合适的报价方法,确保投标能够凸显自身优势的同时也能够推动装饰装修行业健康的发展。
  3.3  有效控制变更和签证
  ①要严格把握控制各项变更,及时跟踪。变更包括工程变更、材料及设备变更等,这些变更都会对工程整体造价造成影响,特别是从设计到费用增减问题的变更,必须对其进行严控,提出相应的举措来管理。同时要高度重视施工图的审查工作,确保施工图设计与施工现场的实际情况相符,组织各个参与建设单位开展施工图纸会审工作,从施工图纸存在问题入手进行探讨,由各个单位提出相应解决措施,严格控制工程变更。②全面掌握控制施工现场签证情况。在装饰装修工程中现场签证是一项重要工作,由施工现场的业主代表、监理工程师及施工单位工程师共同签署完成,是一种用于确定施工现场变更或者工程量的书面材料,同时由于装饰装修工程具有很强的复杂性,且隐蔽工程和变更工程比较多,需要基于施工现场变更签证的索赔文件,严格按照原有合同规定内容管控施工工期和索赔金额,尤其是变更签证引起的索赔金额增加要严格按照工程所处地区的工程定额、工程量计算规则以及造价信息价等对索赔金额进行认真核实。
  3.4  重视施工合同管理
  合同管理对于建筑装饰装修工程至关重要,是降低工程造价成本的举措。从合同谈判一直到施工完工,都需要加强施工合同管理,对合同中的索赔事件进行有效处理,且做好记录工作,保证双方合法权益。在合同管理中合同条款也是非常重要的,是管控工程造价的关键点,在施工之前需要严格管理相关施工合同,确保合同内容更加合理,将合同内容落实到各个环节中,维护双方的合同权益。在工程施工中可能出现的问题或者产生的分歧必须进行细化说明,以免在后续施工中或者竣工结算因为工程合同条款不够明确而引发纠纷与矛盾,还应进一步明确工程施工周期、技术标准及计费文件等,保证工程能在合同规定要求内实施。
  3.5  人工费用成本控制
  在施工开始之前,相关的成本控制人员要根据施工图,预算出整个工程所需的人数以及所雇佣人员所需要的费用,从而避免不必要的成本浪费。同时,负责人力资源的经理,要在雇佣施工人员的时候,把雇佣人员的费用降到最低,要将剩余的资金用于雇用临时工人方面或者是作为奖励成本控制人员的奖励金,从而激发他们对工作的热情,加强他们的成本管理意识。
  4  结语
  综上所述,对于建筑装饰装修企业而言,加强工程造价管理与成本控制具有非常重要的作用,既可以严控装饰装修成本,也能促进企业的持续发展。但是在实际控制中始终存在一些问题,因此必须采取一些切实可行的措施,严格设计阶段造价,选购性价比高的材料,重视合同管理以及控制变更与签证工作等,使业主与施工单位就能获取良好效益,共同推动建筑行业的稳健发展。
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