新常态下交通运输档案管理策略分析

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　　摘 要：现阶段，交通运输行业处于新时期，面对“新常态”形式发展需要建立起更加健全的档案管理体系。在样的背景下，相关人员需要认识到对于管理运输档案工作的重要性，同时还需要在“新常态”下保证交通行业运输档案的具体经营管理策略，本文针对此现状展开了研究并做出了结论。
　　关键词：新常态;档案管理;交通运输
　　随着“新常态”时代的发展，我国国内的交通运输行业的可持续发展与转型升级获得了新的发展契机。在这样的情况下，交通运输企业需要牢牢把握住发展时机。经营交通运输的相关企业需要积极服务国家战略、调整结构、转换方式，为促进我国市场经济增长提供动力。但是，目前阶段的交通运输行业在管理档案方面还存在着一定的滞后性，这样的现状已经严重的影响到了企业的正常运营，对企业内部的科学管理也造成了不利影响。
　　一、交通运输档案管理工作的重要性
　　立足在经济发展角度展开分析，目前的道路交通规划工作己经被列为国民经济发展的范畴中，同时还能够对社会经济发展起到一定程度的促进作用。针对交通运输行业来说，在其稳定发展的前提下，不仅能够帮助其运输水平向前更进一步，同时还能够有效的降低在运输成本方面的支出，进而使企业获得更高的经济效益。在此过程中，交通运输行业的发展，一般是在国民经济发展过程中渐渐形成的，可以将其理解为交通运输档案具有直接反映经济发展状况的能力，属于一种特殊的具有文字性质的缩影。在这样的情况下能够对现有的运输数据做出更为有效的整理，将其具有的实际作用更加充分的发挥出来，与此同时还能够保证各项相关的经济活动可以正常的展开，进而更好的将社会效益与经济效益相结合。
　　二、新常态下交通运输档案管理的具体策略
　　（一）加强交通运输档案管理的数字信息化发展
　　就目前的社会发展水平而言，大数据模式和云计算模式的兴起能够为交通运输行业的智能化数据信息发展提供充足的动力，也为相关企业的进步提供了更多形式的可能性。处于新常态时代，我国交通运输行业的档案管理工作正在朝数据信息化平台发展，在此过程中，需要注意以下几点：第一点是交通运输企业需要尝试着构建起档案信息管理工作的数据信息化操作平台，尽可能的使用类似大数据这种形式的交通运输材料信息化，这不但有助于对现有运输档案的查询、使用和归档工作，同时还能够对现有的统计数据作出必要的分析和整理，从而得出交通运输领域的运输电子档案，根据档案的信息化发展现状做出对应的反馈;第二点是对整理完毕的运输档案进行电子归档，根据各种不同类型的信息按照不同的标准和相关规定对其记性统一的优化并归档;第三点是要进一步突出目前交通运输行业电子档案在目前的信息化发展，采用更加安全的管理方式在新常态下开展运输档案的管理工作，同时采用更加科学的监管方式，从真正意义上实现电子运输档案中的管理工作，为运输档案提供更加安全的保障。
　　（二）强化交通运输档案管理的支持保障机制
　　想要提升交通运输行业中的档案管理水平，其关键在于相关企业自身能够真正意识到使用运输档案管理的重要性，然后从实际角度出发，建立起更加完善的档案管理制度，确定明确的责任保障机制，用以保证档案管理工作具备更高的服务型，使其能够真正的为交通运输行业做出贡献，起到行业服务和经济主力的实际作用。在建通运输企业中，需要进一步明确企业档案管理工作中的领导机构和组织部门，落实具体工作责任，根据管理制度和企业管理规范制定出更加科学合理的电子档案管理制度，提高对于交通运输企业现有的支持和投入，进一步深化并完善运输企业具有的归档职能，使企业各个部门的员工都能够做到共同进退，合力完成电子档案的保障机制落实。
　　（三）提升交通运输档案管理的开发利用效率
　　截止目前，建通运输行业的档案闲置现象不但是档案资源方面的浪费，同时还影响到了其覆盖群众的个人档案体系的完善和建立。处于新常态时期，提高交通运输方面的方案管理需要更加积极的工作态度，同时还需要再度提升对于档案信息的收集和整理利用效率。具体来说，一种是对相关单位或者相关企业的档案信息进行必要的采集与整理归纳，在对其进行完善的制度保障的同时还需要注重各种信息的完整性和配套性;第二种是在其综合分析阶段，对现有的运输企业进行档案归纳和整理，从中提取出相应的信息数据进行维持和保护，能够有效的提升企业的向心力发展并促进企业的发展动力，能够形成具有非常普遍的信息与咨询，进而为相关领域内得各种企业的后续发展供给必要的数据指导。
　　三、结论
　　综上所述，交通運输行业档案管理工作的发展具有重要的意义，本文对此做出了阐述和分析，说明了运输档案管理在现阶段的数字信息化发展进程、强化交通运输档案管理工作的各项保障机制、提出了关于提升现阶段交通运输行业档案管理工作的利用和开发效率。
　　参考文献：
　　[1]刘志萍.新常态背景下我国城市交通运输规划策略探究[J].吉首大学学报：社会科学版，2017（S2）：36-38.
　　[2]李苗.对新常态下煤炭企业如何与时俱进培养档案管理人才的研究[J].办公室业务，2017（15）：149-149.
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