浅析煤矿企业项目信息管理系统的设计与实现

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　　摘 要：由于计算机网络的不断发展和壮大，使其成为了我们生活和学习当中不可或缺的一部分。现阶段建立项目信息管理系统已成为煤矿企业非常重要的一项工作内容，设计项目信息管理系统不仅能使煤矿企业的管理质量更好，而且还能显著减少煤矿企业的生产成本。因此，对煤矿企业项目信息管理系统的设计与实现进行研究非常有必要，能够使煤矿企业发展的更好、更快。
　　关键词：煤矿企业;项目信息管理系统;设计与实现
　　一、系统设计
　　在设计煤矿企业项目信息管理系统时，应按照项目和企业级编码把各个模块相结合，并对每个子项目成立单独的代码，进而全面实现项目管理。通常系统会包括很多个业务模块，主要有：项目概况模块、质量管理模块、进度控制模块、文档管理模块、组织协调模块等等。
　　（一）项目概况模块
　　此模块属于非常重要的一个模块，其中包含合同管理和人力资源管理等等，本文着重对合同管理模块的设计进行了具体的介绍。所有项目合同都是从计划项目开始，有了项目计划便有了合同规划，接下来就是项目招投标阶段，此阶段需要拟订合同并实施严格的审查，当企业中标以后，就和业主签订总体承包合同，和各分包商签订分包合同。当项目开始执行时，有关人员还要对合同进行详细的规划、追踪和管理。如果在施工过程中具有必须变更的内容，应当及时提出并给予改整，并对违约一方按照合同规定承担赔偿责任。
　　（二）质量管理模块
　　此模块包括：过程管理和结果管理。1.过程管理。其主要是审查全部项目的分部工程评定结果。2.结果管理。其主要是统计和保存每个项目的工程质量评定结果，并对具有质量安全问题的项目展开严格的审查，最后给出调整建议。
　　（三）进度管理模块
　　此模块主要是对项目各个进度展开严格的管理，以使项目如期完成，此模塊也是非常重要的模块之一。对于项目进度来说，会有很多影响进度的因素，主要包括：人员、技术、材料、设备、资金和气候等等。如果施工组织不科学、材料供应不及时就会导致施工进度延迟，进而影响整个项目的施工进度以及施工效率。
　　（四）文档管理模块
　　此模块主要是对信息资料展开良好的收集、整理、编制和存档，以利于系统使用者查找信息。文档管理模块属于项目信息管理系统的基础部分，是确保其他各个模块高效开展的基础保障。设计文档管理模块可以使不同类型的项目分类保存，这样很便于日后查找。
　　（五）组织与协调模块
　　此模块主要是记载工程项目在建设过程中所存在的争议、纠纷和变更等问题。此模块首先需要设计单位修改计划，同时下发通知单，再重新设计工期、费用等内容，最后交给建设单位进行审核。当施工单位收到设计单位的通知单之后，就要立即修改施工图并重新计算施工进度、工程预算，然后填制工程修改及索赔的报审单，再交给监理单位与建设单位审核，并要求设计单位进行索赔。如果施工图还没有发出，便只需施工单位修改施工计划与预算，再交给监理单位与建设单位审核，不用进行索赔。
　　二、系统实现
　　本文主要借助以J2EE架构所设计的项目管理信息系统来论述系统实现情况。该系统的伸缩性、灵活性和维护性都特别好，并且该系统应用的是分层开发模式，主要包括：web表现层、业务逻辑层和数据处理层等，通过Web Service来实现和第三方软件的数据交换。
　　（一）项目概况模块实现情况
　　此模块主要包含：原始数据录入、合同管理和人力资源管理，在此本文主要介绍了合同管理模块和人力资源管理模块的实现情况。1.合同管理模块实现情况。因为如今工程合同的内容越来越复杂、具体和详细，所以数据信息量越来越庞大，由此便对合同管理模块进行了细化，具有极其全面的功能，如可对总承包合同及分承包合同进行增加、删除、复制、粘贴和编辑;所有合同表单均能够在线流转、评审和签订。2.人力资源管理模块实现情况。此模块属于项目管理当中非常关键的一项内容，会自接影响到其他管理模块的运行效率和质量，好的人力资源管理不仅能够促使项目高效完成，而且还能有效提高质量。
　　（二）质量管理模块实现情况
　　在设计时可知此模块主要包含两个部分，即过程管理和结果管理。虽然这两部分的功能不同，但都极其重要，对于过程管理来说，其需要有关部门按照文件要求严格地审查所有项目的分部工程评定结果信息;对于结果管理来说，其需要对每个项目的工程质量评定结果进行汇总并存档，以便于日后查询和使用。另外，审核人员还要对发生质量事故的项目进行详细和具体的事故审查，尽快查出事故原因以及相关责任人员，然后根据事故情况提出改进意见，以防止再发生类似的事故。
　　（三）进度控制模块实现情况
　　此模块需要先对项目进行分解，然后根据施工的具体情况进行良好的设计，从而准确、清晰的体现出施工的顺序、各个环节的具体情况以及完工情况，此模块属于项目信息管理系统最基础的部分，同时也属于成本管理最有效的部分。
　　（四）文档管理模块实现情况
　　此模块主要是对工程项目信息资料展开良好的收集、整理、分类、编制和保存，同时给项目系统的用户提供有效的和准确的信息资料。此模块应用效果非常好，有效推动了项目信息管理系统的运行。
　　（五）组织与协调模块实现情况
　　此模块主要是对工程建设过程中的争议、纠纷和变更实施记载。其中变更部分具有新建文档、填写、提交、回复、删除、编辑等功能。如果合同发生了变更或者在施工过程中所有和合同相关的事项产生了变化，如金额、数量等等，要是主合同在实施的时候，其内容发生了变化，如数量、金额发生了调整或者合同添加了某项条款，则用户必须进入合同变更模块展开更改。
　　三、总结
　　通过上述内容可知设计项目信息管理系统已成为各行各业尤为重要的一项工作，其中煤矿企业也不例外。通过设计和实现项目信息管理系统，可以很大程度的增强企业竞争实力，提升企业经济利益。
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