提高中职生应用文写作能力的几点做法
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作者: 张卫东
摘要:针对中职学生只注重专业技术课程的学习以及应用文写作课程的“枯燥乏味”,笔者就如何提高中职生应用文写作能力,从激发学生兴趣、密切讲练结合、强化实践教学等三个方面进行了探索与实践,取得了良好效果。
关键词:应用文写作;激发兴趣;讲练结合;强化实践
中图分类号:G633文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)10-0027-02
随着社会的发展和科学技术的进步,人际交往的不断扩大,应用文的用途越来越广泛。但目前很多中职生只注重专业技术的学习,对文化课没有给予重视。笔者就常听到一些班主任老师感叹现在的中职生写作水平太差,连简单的请假条都写不好,如何去适应竞争激烈的就业环境。因此,中职学生具备一定的应用文写作能力就显得十分必要和迫切。为提高中职生的应用文写作水平,笔者经过摸索与实践,总结了几点行之有效的方法。
一、增强教学趣味,活跃课堂气氛
中职学生的文化基础相对落后于普通高中的学生,但是他们活泼好动,思维感性,喜欢形象直观、故事性强的教学内容。因此,我们要发挥主观能动性,善于激发学生的兴趣,因材施教,大胆改革创新,实施应用文的课程资源本地化,循序渐进开展教学,使学生为了专业发展和职业前途热爱学习应用文,学会规范地使用应用文。
在学生熟悉的专业情景中进行教学,既可使学生看到所学内容的实用性,激发学生学习的热情,又可将文学教育溶于日常工作和生活中,使学生体会写作在生活和工作中的应用,因而情景的创设须贴近生活、贴近工作实际。例如在条据写作教学中,笔者为避免枯燥空洞的理论阐述,设计了写作情景,让学生身临其境般完成学习和写作的过程:先为学生举出事例:2010年5月18日,某装修公司财务部助理史力早上9:00准时到公司上班。他先到行政部领取了六本明细账本,回到办公室就接到妈妈的电话:爸爸中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办手续。于是,史力把要去哈密地区审计师事务所取审计报告的事委托给同事小李,然后经领导同意向公司借了2万元。给财务部王经理写了请假条后,史力到银行取出了自己仅有的一万元存款就直奔地区医院。到了医院才知道要交四万元定金,于是他急忙赶到堂哥家,不巧的是堂哥外出了。他匆匆地写下一张请堂哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。这时他突然想起该医院主管财务的刘副院长曾和他一起开过一次研讨会,而且是同乡。在刘副院长的帮助下,史力终于为父亲办好了入院手续,不足的那一万元则由张副院长担保,由史力向医院打下了欠条。
请根据以上情况为史力写出需要的所有条据。(提示:要写的条据依次包括领条、收条、托事条、借条、请假条、留言条、欠条。)
以上这一情景模拟训练的内容针对性较强,综合素质表现明显,形式也较灵活。设定出这一操作性较强的情境后,学生表现出极大的兴趣与急于完成的愿望,并对各具体文种的用途和功效有了更清楚的认识。
教师还可以设定一些与学生需要相关的情节与环境,激发学生学习兴趣。教师结合具体讲授的文种,事先进行为学生所需要的“设计”,如,国庆节就要到了,以办公室主任的身份拟写一份放假通知;写一份导介词向来哈密参加民运会的贵宾介绍哈密;设计用人单位招聘现场,展示学生的“自我推荐”信;给学校招生宣传册写说明书等等。
二、密切讲、练结合, 使学生真正掌握
(一)教师课上精讲精练
应用文写作教学要求淡化教师的主导作用,突出学生的主体地位。在教学中应与学生的实际情况相符合,做到精讲例文,在教学中应选择富有时代气息、新颖、典型的例文,然后按照例文多进行仿写练习。如在教学“申请书”时,主要讲解入团申请书,然后布置学生根据自己的意愿拟写一份暑假务工申请书。强调申请书内容上一般由标题、称呼、正文、结语、署名和日期组成。第一行是标题,一般应写明申请内容。第二行是称呼,应写明办理申请事项的主管部门。接下来是正文。正文应说明申请的理由和申请事项,要写得直截了当,不能含糊隐晦;另外,还应把自己具备的条件、优势说清楚,如果写入团、入党申请不仅要表明自己的决心,而且还要写出如果不能被批准应抱怎样的正确态度。正文后面的致敬语(结语)以及署名、日期与一般书信基本相同。又如教师在讲到“求职与应聘”这一社交书信时,教师要求学生结合自身实际都写出一份求职信。强调求职信一般包括个人的基本情况、求职原因、详细的联系地址,并注意在信中要适当推销自己,不卑不亢,既要实事求是,又要投其所需,言简意赅,书写端正。
(二)学生课后多看多练
多看多练不能局限于只看范文,揣摩类似文种的格式,还应该多看文学作品,提高自己的文字功底,如果对文学作品语言能驾轻就熟的话,那么在应用文写作上的语言运用上也能得心应手。多看,还体现在平时多留意公共媒体,留意政府机关发布的各种公文,因为这是最好的范文;多阅读一些家用电器的说明,多留意街头、电视里的广告词是否有创意有特色。总之,处处留心皆学问,其实我们就是生活在应用文的包围中。你可能不读书、不看报、不看文学作品,但是,只要你识字,你就无法拒绝看应用文,只要把平时熟视无睹的知识自觉的留意一下,就可以大幅度的提高自己的应用文写作水平。
(三)复习课上纠错再练
教师要善于把学生在应用文写作过程中比较容易出错的问题集中整理出来,然后把比较典型错误的应用文拿出来,让学生进行纠错练习,在纠错练习时教师要辅导学生从格式、结构、内容要素、语言表述等方面发现问题,指导学生从这些方面入手修改。比如写合同,正文部分除了要求写明签订合同的目的外,还要写全各项条款:双方当事人的权利、义务,所共指的对象。劳务、货物、工程项目等;数量和质量;价款和酬金;履行的期限、地点及方式;违约责任等。可是学生在写作时常常会遗漏一些条款或有些条款没有写清楚或写具体。那么教师就可以出示存在这样典型问题的合同,让学生进行纠错修改。通过这样的纠错练习,就能帮助学生避免以后犯类似的错误,对各类应用文的写作能力得到进一步的巩固与提高。
三、强化写作实践,教会学生学以致用
教师要把应用文教学寓于职业养成过程之中,在把基本理论知识传授给学生的基础上,把课堂延伸到生活中,指导学生深入各种实践活动,让他们在生活中学习应用文写作,掌握各类文体写作的特点与内容。
(一)在实践中进行格式教学,让学生掌握各种应用文的基本格式
应用文有其特定的格式,只有掌握了各种应用文的基本格式,作者才能在写作时既方便快捷又正确无误地进行表达。所以,我们要让学生一看到某一文种,马上就知道该怎样开头、正文如何写、要用怎样的结束语。
还是以“便条”教学为例。笔者一开始先让学生根据教师提供的材料进行写作练习,然后,教师有目的地选几篇学生习作进行点评,在点评时讲清“标题”、“称呼”、“正文”、“结尾”等格式及其要求,同时讲述正文应注意的态度和语气,然后请同学根据书上的相关例文进行自我修改。接着,再从书后练习题中选另一种便条形式进行练写―讲评―修改―誊写。如此训练两三次后,教师再归纳便条的格式就有如水到渠成,自然顺畅,效果也很好。有时甚至这种归纳都不需要由教师进行,完全可以放手让学生来总结。在这样的课堂教学氛围中学习,学生兴致很高,真正达到了以学生为本、师生互动的良好教学效果。
(二)联系学生的生活实际,引导学生学以致用
在讲授各种应用文时,我们应紧密联系学生生活实际,结合学校举办的各种活动开展教学活动,引导学生活学活用。如学期初要求学生制订学习计划,期末进行学习总结;举办各种活动、赛事时,让学生练习写作通知、主持词;竞选学生会干部时,撰写演讲稿;围绕社会热点或身边实际生活问题布置写反映校园生活的调查报告,如《我班同学上网情况调查》、《我校学生课外阅读情况调查》等;要求学生在参加学校大会后整理出会议纪要,编写会议简报等。在教学中,还可根据实际情况随机应变,调整教学内容,如某次上课前,听到几个学生在教室里大发牢骚,抱怨学校的住宿条件差、伙食不好,在学校生活“就像坐牢”,又“吃不饱”,上课后笔者马上调整了教学内容,临时改上《建议书》,并要求同学们给学校总务科提建议。大家都非常有兴趣,一遍两遍地写,写得很好。为什么这么积极呢?原因是他们感到写了有用,能解决实际问题。
应用文的写作训练是一个循序渐进的过程,学生写作能力的培养和提高不是一蹴而就的。作为教师,就更应在教学中不断探索切合学生实际的教学方法,大胆创新,优化课堂教学,使学生能理论联系实际,切实提高应用文写作水平。
参考文献
[1]张金英.应用文写作基础[M].北京:高等教育出版社,2006
[2]中国实用文体大全[M].上海:上海文化出版社,1986
[3]张树贤.应用写作能力探究[J].应用写作,2004,(8).
[4]鲁依春.加强实训教学环节的探究和实践[J].中等职业教育,2006,(24).
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