浅谈我国的弹性工作制
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作者: 秦雅彬 王莉红 王经略 韩俊松
摘要:随着现代社会和企业本身的发展,传统朝九晚五的上班模式,越来越受到严峻的考验,始于上世纪60年代的弹性工作制,因其可以促进工作效率并且充满人性化,在讲究效率和提倡人性管理的现代社会中逐渐流行起来,但在具体实施过程中却由于缺少相关的法律和规范而出现了很多问题。
关键词:弹性工作制 企业 问题分析
一、弹性工作制的含义及其形式
弹性工作制是指在完成规定的工作任务或者固定的工作时间长度的前提下,员工可以自由灵活地选择工作地点或者时间,以代替传统的统一、固定的上下班时间的工作制度。弹性工作制所包含的弹性是多方面的,既有时间上的弹性,也有地点上和方法上的弹性,其主要的形式有以下六种:
1.核心时间与弹性时间结合制。一个工作日的工作时间由核心工作时间是由核心工作时间(通常5小时左右)和前后两头的弹性时间组成。其中的核心工作时间是每天某几个小时里所有的员工必须在公司的时间,而弹性工作时间是员工可以自由选择上下班的时间。员工要注意的就是每天的工作时间不少于企业规定的工作时间总和。该类型是弹性工作制所有形式中最为传统的方式。
2.紧缩时间制。员工可以自行将一个星期内的工作任务压缩在三四天内完成,剩余时间员工自行安排,而不用照平时一样被要求去上班。
3.工作成果中心制。公司对员工的劳动只考核其是否完成了要求的工作任务,不规定具体的完成时间,员工只需要在所要求的期限内合格完成任务就照付薪酬。
4.工作分担制。企业允许两个或更多的人来分担一个整体的全日制工作。这需要合作伙伴的相互配合和信赖。
5.临时性工作分担制度。该类型一般用于企业处于困难期,用临时削减工作时间来避免临时解雇员工。
6.弹性工作地点制。只要员工可以按时、按质、按量完成单位分配的工作任务,单位允许员工在家里或是其他满足办公要求的地方完成工作,对工作的时间、地点不做硬性的要求,同时以电子通讯为手段与同事沟通,并在每周规定的时间到单位参加例行会议。
二、弹性工作制的优势分析
1.弹性工作可以激励员工的工作热情,提高他们的工作效率,减少缺勤率、迟到率
首先,弹性工作制可以极大的提高员工的工作效率。在弹性工作制的工作模式下,员工可以根据个人的实际情况安排最适合自己的工作时间,使得他们有一定的自主权安排工作行程。员工可以将他们的工作活动调整到最佳工作效率的时间段内进行,同时可以更好的协调起工作时间与工作以外时间。
其次,弹性工作在一定程度上体现了企业对员工的尊重,在强调个人价值的当今社会,这样灵活的工作制度会赢得员工对企业的忠诚,让他们更加专注的为企业积极、高效的工作。
2.弹性工作制可以改善就业情况,最大限度地减少失业
当前经济危机下,一些企业面临严重的生存危机,由于生产量不足而不得不通过裁员来降低用工成本。然而,从小方面讲,裁员会给企业在一定程度上带来严重的声誉损失,间接性带来业务亏损;从大方面讲,裁员会使国家经济发展减速,失业率上升,给社会安定带来不安定因素。而弹性工作制可以作为就业调节剂,以其灵活的方式帮助企业渡过难关。
3.弹性工作制可以为企业和国家节约资源,为员工节约时间
弹性工作制大大提高了工作效率,提高生产设备的利用率,降低企业管理费用,也减少了企业的成本开支。同时,由于可以自由安排上下班时间,员工可以轻易的避开上下班时间的交通拥堵状况,节约大量时间和费用。一些在家办公的员工则不必开车上班,长远来讲有利于节能减排,保护环境。
三、实施弹性工作制带来的问题
虽然弹性工作有以上诸多的优势,但我国在推行弹性工作制的时任然出现了许多的问题
1.企业缺乏合理的管理
传统上班模式中,“打卡”制度可以很好的管理员工的出勤以及相应的指导工作。实弹性工作制后,由于弹性工作制在我国兴起不久,因此许多企业在实施管理过程中出现了管理制度跟不上的现象,给管理者指导下属员工带来了很大的困难,甚至导致员工工作轮班发生混淆。
2.员工之间造成沟通障碍
由于可以自由安排自己的办公时间和地点,这在一定程度上使得员工各自为营,造成员工缺乏基本的团体意识和团队协作精神,形成一座座的“知识孤岛”,影响员工的业务能力。有的员工甚而产生孤僻症。因此,把握不好,弹性工作环境下交流困难很容易出现问题。
3.弹性工作制“弹掉”了员工的权益
许多企业借弹性工作制的名义随意延长员工的工作时间,却不支付员工的加班费用,到最后弹性工作弹掉了员工的合法工资。因为弹性工作制表面上看是法律说了算,结果在实际实施中很多却是企业说了算。
四、施行弹性工作制的对策
1.建立完善合理的绩效考核制度
企业根据自身的实际情况建立一套完善合理的绩效考核制度。考核指标要制定明确,不应将工作时间作为唯一考核对象,相应的应以工作成果来考察,依靠制定出的制度科学的规范弹性工作制。
2.做好企业的内部沟通
沟通是现代社会的必然要求,也是一个企业能否稳定发展的关键因素。因此,企业应当有自己的沟通时间表。如确定一个固定的日子召开例会,让所有员工聚在一起,进行工作汇报、总结和接下来的计划、部署工作。这样既可以弥补员工间缺乏的沟通,还能方便企业的管理,促进同事间的协作关系。
3.加快法制建设,保护员工权益
我国《劳动法》对弹性工作制的“弹性”并没有作出明确的规定,这就为许多企业“弹掉”员工的加班费创造了条件,我国要真正大力推行弹性工作制,必须加快相应的法制建设,让这个新兴的工作模式带给员工更好的工作氛围,带给企业更大业绩,带给我们国家更快的经济增长,而不是让其成为鸡肋,成为不良企业钻空的对象。
总之,弹性工作制度、是一种更加人性化、更为高效的工作方式,在金融危机的影响下,它对国家、企业和员工都有显而易见的好处。只要我们有效的采取相应的措施,弹性工作制必然会为我国的现代化建设做出巨大的贡献。
参考文献:
[1]范得成、刘延静.关于我国实行弹性工作制的探讨[J].商业经济,2009,(9).
[2]杨继莲.弹性工作实施的效应及条件分析[J].企业家天地,2010,(7).
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