浅谈教育人口信息化管理系统设计及方案

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　　摘要：随着计算机技术的飞速发展，计算机在各种管理中的应用已日趋普及，特别是教育人口信息化的管理都已基本微机化。为了改进人口管理的效率，我们通过实际的需求分析，采用VisualFoxPr06.0开发了这套《单机版教育人口信息化管理系统》。
　　关键词：数据库；Visual FoxPr06.0；教育人口信息化管理系统
　　中图分类号：C923　文献标识码：A　文章编号：1003-8809(2010)-10-0239-01
　　
　　本系统大大提高了人口管理的工作效率，减少了差错。面向对象可视化编程，使系统的开发工作适应目前的流行趋势。设计时采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法。各子系统具有独立的数据库结构，便于维护。各模块为平行关系，保证各子系统可以单独运行，可靠性高。本文所设计的教育人口信息化管理系统可以满足实际管理的需要。
　　
　　一、开发设计思想
　　
　　本系统的开发设计思想：
　　(1)尽量采用企业现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案。从而达到充分利用机关现有资源、提高系统开发水平和应用效果的目的。
　　(2)系统应符合教育管理的规定，满足教育人口管理的工作需要，并达到使用过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
　　(3)系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
　　(4)系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
　　
　　二、需求分析
　　
　　教育人口信息化管理系统的主要功能包括：系统登陆、注册管理、数据查询、数据管理、打印管理、系统管理等功能。
　　(1)输入数据分析①儿童基本信息。儿童代码、姓名、性别、民族、出生年月、年龄、是否入学、户主代码、与户主关系、备注。②户主信息。户主代码、户主姓名、县市、乡镇、村委会、村组。③就读信息。儿童代码、入学时间、毕业时间、就读学校、类别、年级、班别、是否留级、是否变动。④输入数据之间的关系儿童基本信息和户主信息是基本数据信息，有了这两块的信息后才可以进行就读信息的输入。⑤儿童基础信息的建立，可以达到如下目标：记录儿童的相关信息；自动生成儿童代码和家长代码；将儿童信息保存入库；通过设定儿童是否入学，有效管理儿童的入学情况。
　　(2)输出数据分析①在校学生按不同方式查询。按学校查询、县市、乡镇、村委、村组查询在校学生信息及相关的户主信息。②适龄儿童按不同方式查询。按县市、乡镇、村委、村组查询适龄儿童的信息及相对应的户主信息。查询统计中各子模块功能非常类似，均可以达到如下目标：设置多种条件查询。支持模糊查询。统计汇总查询结果。对查询结果可以打印。③打印管理。对在校学生、适龄儿童、未入学儿童花名册进行打印等，也可以对入学通知单及转学证、休学证和退学证明等进行预览和打印。用户可按照不同字段打印所需报表。
　　
　　三、系统分析
　　
　　(1)功能分析通过分析，特别是数据流图的分析，我们不难看出，软件的主要功能包括：系统登陆、注册管理、数据查询、数据管理、打印管理、系统管理等功能。
　　(2)数据字典①数据项。包括：儿童代码、家长代码、县市代码、乡镇代码、村委会代码等。标识名分别为儿童、家长、县市、乡镇、村委会等。形式用统计数值如：620105011010101.操作员、民族等其它用逻辑值判断如：是男非女。等等。②数据存储。将儿童基本信息表、管理员表、就读信息表、留级信息表、权限表、户主信息表、户主信息表等详细信息存储。③处理过程。分为输入、打印、删除、备份、设置等行为，操作对象为名称为注册管理、查询管理、数据维护、数据备份等。如下表所示：
　　随着计算机技术的飞速发展，计算机在社会事务管理中的应用普及，利用计算机进行管理，不仅能够保证各项统计准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关教育人口信息管理中学生的各种信息进行统计，方便财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有人工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人口管理的工作效率，简化工作人员的工作量。也是教育主管部门的科学化、正规化管理的重要条件。

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