企业档案编研工作新探索
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作者: 吴 克 徐爱国
1、某事件、某课题内的主要涉及人员、主要领导。如：型号总师、总指挥(包括副职)，型号办公室领导以及工作人员，参与此项工作的直接人虽亲身经历的回忆和原始记录等。
2、寻找相关资料的借鉴。寻找线索、猎取信息，为我所用。
3、召开相关人员的座谈会和个别访谈。寻找线索，收集有价值的信息，经整理后为我所用。
4、对将要离退休的涉及人员提早或预先安排，进行补救性的信息挖掘和抢救工作，弥补其他渠道收集信息的不足。
总之，我们要紧紧依靠并基于现存的馆藏信
档案是一种重要的信息资源，特别是从事高科技尖端技术的军工企业单位，越来越认识到它是一种重要的战略资源。档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种重要形式，体现了一个单位的档案管理水平，为企业的科研生产、经营管理和领导决策提供了深层次的档案信息服务，达到总结经验、展示成绩、积累资料、启迪后人的目的。
一、档案编研要依靠馆藏资源，但又不拘泥于馆藏
档案信息资源是一种人造资源，是人类通过历代积累、积存档案方式为后人所积累的智能资源。任何信息资源都存在它的不完整性、不系统性和不准确性。虽然我们在积累、沉淀有价值信息时，注重它的完整性、系统性、准确性。按严格的程序和要求收集、整理、鉴定、归档，但总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需求预测不足等等原因，现存的档案信息资源难以满足要求。这就需要我们打破传统的只依靠馆藏档案信息资源的信息收集方式，不拘泥于现有的档案信息资源，广开门路，广收信息，通过各种渠道，采取各种方式收集第一手有价值的真实信息。为了保证收集来的信息真实可靠，我们聘请权威机构、当事人、专家，并采取严格的认定程序加以确认和把关，以保证我们的编研成果符合客观实际，真实可靠，做到对现实负责，对后人负责。
我们收集的渠道主要有：息资源，但又不能拘泥于现存的馆藏信息资源。通过上述方法，收集、抢救和挖掘信息资源，丰富我们现存的档案信息资源。
正是采取了上述方法，才使我们院、所(厂)两级成功地完成了《型号研制大事记》(系列出版)、《型号专用工装手册》、《型号低压电源研制及分析手册)、(型号试验及故障分析启示录》、《科研成果应用指导手册》等等。
二、对编研项目立题和框架结构进行创新
编研项目的立题是档案编研工作的第一步，要在档案编研工作中有所创新，就首先对编研项目的立题进行创新。编研项目立题的创新主要有以下几方面：
其一，立题出发点的创新。表现在编研项目的立题与市场紧密结合方面，根据市场的需求选择编研的内容，其目的是接近市场，按市场需求规律办事，以求赢得更大的经济效益和社会效益。按此出发点，编研项目就应紧密与本单位一段时期的科研生产任务或一个阶段的中心工作服务相适应、相协调、相一致。应努力追求和紧紧围绕服务于领导决策、服务于科研生产一线人员更加直接的参考、借鉴进行立题的确定，使他们通过利用编研成果达到少走弯路，降低成本，提高工作效率的目的。一个好的编研项目既要注重长远、长期的成果效应，也要注重现实“立竿见影”的作用。这样，领导才会更直观地去理解，一线科技人虽才会更直接地去应用，档案编研工作甚至档案工作的经费才能得到更好的保证。
其二，立题方法的创新。一是档案编研部门内部方法的创新；二是档案编研部门向外渗透，由型号两总或各业务部门根据自己的需要立题。比如，经过院档案馆编研部门的调研和对编研成果反馈信息的分析，只编撰出版型号研制大事记，具有一定的局限性；同时，型号两总需要编撰出版型号研制纪实。为此，于2005年开始，在立题时既有型号研制大事记，又有型号研制纪实，从技术和管理两方面全面记录型号的研制过程，高度浓缩了型号指挥线和型号技术线老同志的经验总结，为新从事军工产品研制人员提供参考、借鉴，使他们在岗位上尽快成材。这真正体现了档案编研工作的目的。
档案编研的框架结构和编写体例要求，也要在保持编研体例严谨的传统基础上，按照客观需求去发展和完善，并形成切合实际的、我们自己独有的体例风格的规范要求。在研究、制定框架结构和编写体例时，也要与时俱进，不能因严谨、传统而限制自己的表达方式。几年来，我们就此进行了大胆的尝试，并取得了非常好的效果，实践也证明了是可以进行改变和调整的。首先，对某种类型的编研成品的结构进行了调整，增加了新内容。比如：《科研成果应用指导手册)在原成果简介类中加入了“应用指导”一项内容，形成了《科研成果应用指导手册)。此编研成品发布后，产生了极好的效果，使科技成果更具活力了。
其次，在保持年鉴目录体系基本稳定的前提下，适时进行必要的局部调整，使年鉴目录体系更加趋于科学合理、更加切合当年工作的实际。例如，在制定某单位《年鉴》(2003年卷)的框架结构时，考虑到2003年度某单位在体制调整与管理改革方面没有大的改革措施出台，主要还是继续实施并完善事业部体制改革方案；同时，这个单位在发展战略与规划研究方面却加大了力度，并开始着手制定“十一五”发展规划。鉴于上述情况，将原年鉴目录中的“体制规划与管理改革”类目(一级目录)名称调整为“发展规划与管理改革”。达到了年鉴常编常新的目的。
三、组织科学合理的档案编研队伍
档案编研工作是一项具有创造性的科学研究工作，是一种主观能动性活动，每一种档案编研成品都是档案编研工作者智力劳动的结晶，都体现了每个档案馆(室)、每个档案编研工作者的智力能力和编研特色。编研人员的业务能力如何，这对档案编研工作能否顺利地开展、编研成品的质量能否不断提高，起着关键的、决定性的作用。因此，组织好档案编研队伍，明确职责与分工，发挥每个人的特长，使它尽量科学、合理。一支编研队伍是否科学、合理，主要根据编研课题的难度和涉及内容的多少、完成的时限以及馆藏信息支撑等因素或条件而定。就一个单位而言，一般为档案部门牵头组织、一线科技人员和业务管理者参加、根据需要适当聘请涉及此项内容的离退休人员为补充的主创模式，其组成应包括以下几方面；
一是组成课题的编写小组；
二是组成课题的评审领导小组；
三是明确课题评审主任或常务副主任；
四是明确课题业务部门联系人；
五是根据课题档案信息资源不足的具体情况，补充相关科技人员参与编写小组；
六是根据课题涉及的广度、深度，确定是否需要院、所两级共同立题来完成。
编研队伍的主创人虽由原来单纯的档案人员，发展为档案部门牵头组织、一线科技人员和业务部门管理人员参与的形式，弥补了档案人员业务不熟悉的缺陷。院、所两级共同立题，发挥和调动了上下两级编研队伍的积极性，实现资源共享、成果共享、信誉共享的目的，积极推动了档案编研工作的有效开展。
四、利用信息化技术进行编研
当前，信息化技术广泛应用于军工企业中，数字化档案馆应运而生。档案编研部门应利用已建成的各门类档案信息数据库进行编研(即计算机辅助编研)的探讨和研究。与传统的编研方式相比，计算机辅助编研具有以下优点：首先，编研人员可以通过现代化的手段获取编研过程中所需要的档案信息，提高了编研工作的质量和效率；其次，可以随时对数据库进行更新；再次，编研成品的载体可以是单一的，也可以是多媒体的；最后，编研成果可以通过现代化的手段进行传播，提高编研成果的时效性和影响范围。
2003年，我们在计算机辅助编研方面进行丁研究和尝试。针对当时二院开始对院内建筑物进行大规模的改造和修建，需要频繁地调用基建档案的情况，利用VB编程语言开发了二院基建工程计算机管理系统，其目的就是方便借阅者多方位和深层次利用基建档案。通过该系统，使用者根据其设置的阅读权限，可以在二院局域网上通过查询院内，某个建筑物，直接点击就能浏览该建筑物的外观照片、三维投影、地面地下的管线分布，以及建筑物的形成北京和各项建筑结构图等各种信息。
军工企业属于高科技企业，对新技术的接收速度快、接收程度高，因此，计算机辅助编研将是今后军工企业档案编研工作的重点。
(作者单位冲国航天科工集团公司二院○八所 100854)
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