MDI，新的图像格式

来源:用户上传      作者: 阎朝科

　　据统计，现有的数据格式已经达到180种。绝大多数格式只能由创建它的特定应用程序来打开和运行。我们不可能在每台计算机上安装180种应用程序来对付它们的出现。国家对档案管理软件的数据进行通用格式的规定是绝对必要的。国家档案局2001年6月5日发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》第十四条，对档案数据文件的通用文件格式进行了推荐，其推荐格式为JPEG和TIFF。但是，在日新月异的计算机技术发展大潮中，JPEG、TIFF已经显现出了它落后的尾巴，比JPEG、TIFF更为科学的格式已经呈现。
　　JPEG的压缩功能有一个致命的缺点，即有损压缩。它每打开、编辑和再保存一次，图像就重复被压缩一次，数据也会被重复损害一次。在开始阶段我们也许会看不到数据的明显损坏，但作为被推荐的通用格式，其应用范围最大，频率最高，时间最长，最终的结果必将导致我们原本要永久保存的数据“自杀”――被完全损坏而无法运行使用。
　　与JPEG相反，TIFF执行的是对文件的无损伤压缩，它可以使档案数据处于安全的运行状态。 但是，它在无损压缩时，又产生出了另一个负面的严重问题，即它的照片等图像格式占用存储空间极大，一个6寸普通照片竟然达到4M，是JPEG图像的35倍，这对于有限存储空间来说，简直是天文数字。假定一个单位的档案目前用JPEG格式只需要1000G容量(10个100G硬盘)可以装下，那么，用TIFF就需要用35000G(350个iOOG硬盘)才能装下。而随档案的数量逐年增加，其存储器也就要以大于JPEG的35倍以上的速度不断增加。这会导致设备和资金投入的恶性上升，数据在系统和网络上传递速度越来越慢，造成档案数据保存和利用上的灾难性后果。TIFF在文字扫描上虽然比JPEG小，但仍然显得过大，也不是理想的格式。因此，TIFF格式只宜针对个别需要高倍率保真的图像文件应用，而不宜作为“通用格式”。
　　
　　从2004年微软公司Office2003上市后，数据格式中新添了一位优秀的成员--MDI。由于它刚面世，至今还在计算机技术和应用程序的“牛毛”中没有被人认识。它是Of-flee2003工具软件中扫描管理软件“Microsoft Office Document lmage"所产生的数据格式，是一种高分辨率的基于标记的图形格式，微软公司借其缩写把它命名为“MDI"。笔者在工作中发现，它在把JPEG的有损压缩和TIFF体积庞大的缺点排除在外的同时，将JPEG体积小和TIFF高质量保真、图片页面不能被人破坏和更改的优点棠于了一身。而它所具有的JPEG和TIFF等其他格式所没有的以下优秀品质。
　　1、胆RC和TIFF格式文件中的文字信息不能被计算机所识别，必须经过人工著录以及档案目录录入的方法，为计算机和系统建立起检索语言和索引系统(当然，目前的数据库技术也必须手工录入建立搜索系统)，才能为管理系统识别和检索。而海量的录入工程，正是档案数字化进程的瓶颈。而Microsoft Of-riceDocumentlmage经OCR自动识别MDI图片文字信息内容，可以为Windows和Google等搜索引擎自动索引和以任意关键词进行全文搜索，而正是这一伟大功能，使档案可以“现扫现用”，即扫描所得到的档案数据不用进行手工著录就可以投入检索利用。作为能够面对世界互联网的梅量信息进行搜索的第一巨头Google，面对小小的桌面信息更是游刃有余，速度奇快无比。这将引发档案数字化的一场新的革命，催生出以自动索引和检索为标志的第二代档案管理软件。
　　2、它的体积更小。它的图像数据文件质量比TIFF还好，但体积只是TIFF的1/35，比JPEG也小一倍。黑白文字数据文件只是JPEG的1/6.5，是TIFF的1/4.4。因此，它可以比JPEG有更少设备和资金投入，具有更快传输和检索查阅速度。
　　3、MDI目前虽然不为其他应用程序所运行，但其为通用性最大的文档平台Office 2003内含程序，它也可以产生出TIFF格式，可以将MDI转换为JPEG、TIFF和XML、DOC等通用文件格式，可以将所有可以打印的其他格式文件，转换为MDI格式文件，而其为通用平台Office 2003所自带，从而简化了操作节省了费用。因而它更具“通用”性，完全符合《档案管理软件功能要求暂行规定》第十一条“能够以DBF文件格式或通过XML文档进行数据交换，并具备安全、合理、灵活等特性”要求。
　　4、MDI的应用程序“MicrosoftOtnce Document lmage”是一个可以与图书界广泛利用的PDF格式软件AdobeAcrobat相媲美的优秀浏览阅读器，它可以对图片整体和个别内容进行打印、复制和格式转换，因此比Adobe Acrobat更优秀，我们可以将其打造为档案界的专用和通用浏览器。
　　(作者单位：湖南省怀化市档案局 418000)

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