新时期机关单位行政管理工作现状与展望分析

作者:未知

  摘 要:行政管理作为机关单位管理工作中的重要内容,其同时也是机关单位不可或缺的一部分,对机关单位服务、运营、发展的重要枢纽。社会与经济的持续发展,机关单位各项职能的转变,服务已经成为机关单位改革发展的主要方向。上述形势下,迫切需要机关单位行政管理工作做出改变,但从机关单位行政管理现状来看,其仍旧存在一定程度的问题,制约了行政管理工作的开展,改革势在必行。
  关键词:机关单位;行政管理;现状;展望
  中图分类号:F24 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.19.037
  
  社会与经济的持续发展,广大人民群众参政意识的不断增长,政治作为整个社会生产力当中至关重要的一部分,其本身的神秘感正在逐渐褪去。机关单位作为政治的载体,为人民服务是其存在的根本宗旨。新时期,机关单位已经不再是传统理念中高高在上的机构,其一举一动均处在社会各界的监督之下,从上述层面来看,行政管理作为一种自我管理模式,其对机关单位职能的转变、服務水平的提升具有重要的促进作用。因此,深入分析新时期机关单位行政管理现状及发展前景就成为社会各界共同关注的焦点。
  1 机关单位行政管理现状
  1.1 行政管理效能较低
  基于现阶段机关单位行政管理工作实际来看,沟通型仍旧是行政管理的主要方式,职能结构表现为金字塔状态,导致整体任务观念差,且对过程的控制不足。与此同时,在各行各业都在大力推进信息化建设的潮流中,机关单位行政管理信息化建设步伐较为缓慢,制约了机关单位行政管理工作的效率,行政管理整体效能较低。
  1.2 管理方式较为单一
  正如上文所述,当前机关单位行政管理工作仍旧沿用传统的沟通型管理模式,行政管理方式存在严重的滞后性,形式主义较为严重,使得机关单位行政管理方式与现实需求之间存在较大的差距。
  1.3 激励机制存在缺失
  当前我国正处于市场经济转型的重要时期,计划经济时代残留的“官僚主义思想”仍旧存在于部分机关单位,导致行政管理决策严重欠缺民主化、科学化,并没有针对工作建立针对性的量化考核指标、考核标准,导致激励机制难以得到有效落实,最终流于表面形式。
  1.4 管理队伍素质参差不齐
  行政管理队伍综合素质直接影响机关单位行政管理的质量。机关单位行政管理工作的持续发展,对行政管理队伍要求也在不断提升,不仅仅需要具备专业知识,同时还需要具备过硬的职业道德、服务能力、接待能力等。但从现有的行政管理队伍来看,机关单位往往是体现在相应的专业证书证明上,并没有要求其及时更新知识体系,导致行政管理队伍素质参差不齐。
  2 机关单位行政管理优化展望
  2.1 加强行政管理信息化建设
  “互联网+”时代的全面到来,信息化建设就成为各行各业发展的主要方向。对机关单位行政管理工作来说,应当将信息化建设纳入到整体规划中来,致力于打造电子化、系统化、平台化的管理体系。具体来说,机关单位可以尝试通过外包的方式,定制符合机关单位行政管理实际需求的信息化系统,将行政管理工作对应的内容全面纳入到系统中,分别针对内部组织、人员管理设置职权对应的控制端口与接入端口,以此来加强机关单位内部的双向交流沟通,提升行政管理工作的效率。
  除此之外,机关单位行政管理信息化建设同样需要重视大数据技术、云计算技术的研究,致力于推进行政管理大数据技术、云计算技术的有效应用,以此来推动机关单位行政管理工作的有序发展。
  2.2 引入多元化行政管理方式
  对于机关单位行政管理方式单一的问题,机关单位应当立足实际与未来发展引入多元化的行政管理模式,如“目标管理法”、“成本管理法”等,其均是有效提升行政管理效率与质量的重要途径。但行政管理方式的引进并非一成不变的套用,而是需要主动去参考、吸收、借鉴国内外行政管理方面的经验教训,充分结合机关单位发展实际与未来发展需求,主动去吸收先进、科学的管理思想,针对多种行政管理模式进行结合,尝试针对行政管理模式进行全面的改革创新,选择最为符合机关单位发展需求的行政管理模式,针对“官僚主义”进行全面的弱化,充分彰显公平、公正、公开的管理理念,从而有效提升行政管理的质量。
  2.3 加强激励机制的优化调整
  科学合理的激励机制是有效调动各方能动性的重要措施。要想提升机关单位行政管理的质量,就必然需要加强激励机制的优化调整。对机关单位来说,应当主动去摆脱传统观念的影响,在机关单位内部加大行政管理的宣传教育工作,在内部建立统一、规范的认知,为行政管理的开展奠定扎实的基础。与此同时,机关单位应当深入分析现有激励机制存在的问题,综合参考各个岗位实际情况,建立差异性的量化考核指标,并引入多元化的考核方式,针对各个岗位进行科学、公平、公正的考核。
  2.4 加强管理队伍培训教育工作
  针对现有行政管理队伍综合素质参差不齐的问题,机关单位必须要全面极强管理队伍培训教育工作,引入多元化的培训教育模式,提升培训工作的针对性、丰富性。对于培训内容来说,不仅仅包含行政管理相关的专业知识,同时还应当纳入服务意识、思想道德、职业道德等诸多内容,使得行政管理队伍能够深入掌握先进的理论与知识,为机关单位行政管理工作的开展奠定扎实的人才基础。
  3 结语
  综上所述,新时期的机关单位行政管理工作正处于改革转型的重要阶段,其必然需要科学合理的制定行政管理发展框架,同时设计行政管理发展的短期目标、长期目标,针对行政管理工作进行不断的优化调整,通过加强行政管理信息化建设、引入多元化行政管理方式以及加强激励机制的优化调整,全面提升行政管理的效率与质量。
  参考文献
  [1]王宏伟.媒介形态的变迁对行政管理提出的挑战——通过理解媒介发展寻找行政管理对媒介应用的方式[J].现代营销(信息版),2019,(02):63-64.
  [2]韩冰.国有企业行政管理的现存问题及改革建议[J].企业改革与管理,2019,(02):9-10.
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