文书档案管理中文书工作的重要性分析
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[摘 要] 文书档案管理在管理体系中的作用日益凸显。在工作实践中，要加强文书工作，提升文书工作层级，提升文书的综合效果，通过多种方式防范风险，提升工作效率，适应当前文书档案管理发展需求，实现管理效能的全面提升。
[关键词] 文书 档案管理 管理创新
中图分类号：G275.2 文献标志码：A
在现代社会经济体系中，文书档案管理占据着重要地位。文书档案管理运转复杂，对于管理效率要求较高。在开展文书档案管理中，面临越来越多的新问题和新挑战，如果不能及时调整管理策略，则无法适应经济新常态的发展需求。在实践中，文书档案管理仍有一些不足之处，有待深入挖掘并发现其中的问题，同时提出针对性的解决对策，适应现代社会发展需求[1]。
一、文书档案管理中常遇到的问题分析
（一）文书档案管理工作缺乏一定的针对性
对于文书档案管理工作而言，已经形成了相对稳定的工作模式和工作体系，很多工作都是按部就班的推进和开展。在文书档案管理实践中，普遍存在缺乏针对性的问题，很多工作人员在推进文书档案管理工作中，没有结合本单位、本地区的实际情况，整个文书档案管理工作浮于表面，没有结合具体工作项目的实际内容，所采取的工作模式和策略存在一定问题，通过有针对性的开展点对点式的文书档案管理，可以提升综合管理水平，实现创新目标。
（二）文书档案管理工作有待提升效能
作为一项常规工作，文化档案管理工作也需要耗费较多的人力物力，对于总体工作而言也会产生一定的影响，如果不能提升文书档案管理效能，则会制约总体工作的推进。在实践中，很多档案管理部门都存在文书档案管理效能比较低的问题，也投入了相应的资源，但是相应的效果没有发挥出来，甚至容易埋下工作上的问题和隐患，有待深入发掘。因此，需要找到文书档案管理存在的现实问题，提出高效的解决策略[2]。
（三）文书档案管理需要解决人才瓶颈问题
在现代社会工作体系中，人才是第一要务，在推动文书档案管理中，要认识到人才的重要性。从文书档案管理来看，由于文书档案管理工作要占据一定的资源，所以往往容易受到忽视，对于文书档案管理工作也没有摆到足够高的位置。对于这种情况，要提升对人才的培训力度，通过多种方式提升档案管理人员的综合履职能力，进而适应当前发展的实际需求，提升文书档案管理工作的实际效能。
（四）文书档案管理需要提升信息化水平
随着“互联网+”时代的来临，现代文书档案管理工作开始与信息技术深度融合。在推动文书档案管理工作中，不能忽视现代信息技术的指引作用，充分利用现代多媒体设备提升信息化操作水平，提升文书档案管理效能，通过数据信息技术整合资源，更早、更及时、更准确地发现文书档案管理工作中存在的问题，提升档案管理综合效果。
二、优化文书档案管理中文书工作的具体策略
（一）突出文书工作的科学性
随着时代的发展，现代文书档案管理工作已经发生了一定的变化，传统文书理论和模式已经出现了落伍的现象，在实践中，针对文书档案管理发展出现的新问题和新趋势，管理者要认清形势，探索科学的文书路径，认识到现代文书的发展方向。融入并采用现代管理理念和模式，提升文书的综合效果。对于文书档案管理发展的新问题，要及时调整思路，构建科学的文书体系，满足现代文书发展需求。文书档案管理既具有普遍性特征，同时也具有自身的运营特点。在文书档案管理文书实践中，要因地制宜，不能采取千篇一律的工作方式。在实践中，既要学习先进地区和单位的工作经验，同时也要结合自身发展实际情况、实际特点和发展阶段，调整文书档案管理文书的效果，从而避免资源的浪费，最大限度发挥文书档案管理中文书工作的核心作用，保障文书档案管理发展方向，减小和防范风险，实现管理上的创新提升[3]。
（二）有效开展文書培训工作
随着现代文书档案管理的发展，对于文书工作的要求越来越高，对于人才的需求也越来越大。在文书档案管理发展过程中，吸纳先进人才固然重要，但是也要加强原有人才梯队的建设。在实际工作中，由于待遇或其他因素的影响，档案管理单位在吸纳文书专业人才方面一直存在短板，如何提升人才吸引力，打造现代人才队伍，也是管理者需要重点考虑的问题。对于现有的工作人员，单位要定期组织培训，选取有针对性的培训内容，对于规范性、科学性操作进行培训，通过组织外出参观和培训，拓宽文书工作人员的视野，进而在工作中可以有的放矢的进行创新，提升自身工作能力。在培训内容和地点的选取上，可以和专业的人才培训机构进行合作，提供更为科学的培训方案，将人才培训落到实训，避免出现走过场或者实效性不高的问题。通过构建文书人才体系，可以提供坚实的人才保障，同时通过对其他部门领导和工作人员的培训，也能提升全单位对文书工作的认知，能够更好配合文书工作，融入文书工作中来[4]。
（三）开展文书工作的柔性化管理
作为一种现代管理理念，柔性管理在文书档案管理中占据着十分重要的地位。不同于传统的固化管理模式，柔性管理更注重管理的科学化和人性化，注重对管理对象潜能的激发，而非单纯进行制度约束和刚性管理。在开展文书档案管理过程中，柔性管理对于提升综合管理效能具有积极意义。一般层面来看，柔性管理包括多种措施，通过文化渗透、理念培养等方式，可以构建起现代文书管理体系，提升管理对象的参与程度，激活整个文书工作体系，对于发展提档升级具有至关重要的意义。随着现代经济的发展，柔性管理越来越受到重视，在文书档案管理中也得到了广泛的应用，并开始逐步成为主流管理思想，对于提升管理效果，降低管理成本都具有积极的意义。探索科学的柔性管理策略，是现代文书档案管理工作人员都十分关注的问题，也是现代文书档案管理领域的重要研究方向，具有重要的理论和实践意义。
（四）灵活运用大数据信息技术 随着现代大数据和人工智能技术的快速发展，给档案馆文书档案管理工作提供了新的工具。作为现代信息技术工具，大数据在处理文书档案方面具有先天的优势，通过整合数据资源，可以实现智能化的分析与筛选，提升综合管理效果。在实践中，文书档案管理人员要注重信息资源的挖掘与整理，通过整合数据资源体系，形成自己单位的数据库，在数据利用和梳理过程中，要有针对性的搜集和整理，为下一步数据分析做好准备。在利用大数据技术进行文书档案管理优化的过程中，要注重探索科学的算法，实现数据资源的高效利用，为指引下一步工作提供有力的支撑，进而实现精细化管理目标，推动综合管理提升。现代移动互联网技术给档案馆文书档案管理工作带来了新的机遇和挑战，通过媒体终端，可以实现信息的快速查询、搜集、录入，对于提升文书档案管理效能的重要意义。作为档案馆文书档案管理人员，要认识到现代移动互联技术的发展方向，充分利用APP等终端载体，提升档案馆文书档案管理和利用的灵活性，更好地指引现代文书档案工作发展。
（五）文书档案管理要利用信息技术
在文书档案管理中，传统模式都是采取单纯的人力模式，没有有效利用和融入现代信息技术。在这样的背景下，文书档案管理普遍效果不够理想。随着现代信息技术的发展，特别是移动互联网和物联网技术的发展，让传统产业和现代技术有机结合起来，对于提升综合管理效能也具有积极意义。在实践中，文书档案管理人员要认识到信息技術的作用，不断加强自身学习，同时强化整个信息工作体系建设，注重信息技术的应用效率，通过融入多元手段，提升综合效能。随着现代各种应用软件的开发，应用于文书档案管理工作的程序也不断开发出来，智能化、实用性水平也得到了大幅度的提升。作为文书档案管理人员，要认识到现代的信息化发展方向，提升思想认知能力，让信息化工具真正发挥作用。作为单位，也要及时更新硬件、软件设施，夯实信息技术基础，理顺工作流程和体系，推动传统文书档案管理工作与现代技术的整合效率，提升综合管理效果。
三、结语
综上所述，在开展文书档案管理工作过程中，要注重构建现代管理体系，提升文书工作效果，要充分引入现代信息技术，提升文书效果，通过发现文书中的问题，将发展隐患消灭在萌芽之中，为文书档案管理发展提供更为坚实的保障，夯实发展基础，迎接新时期的挑战，推动文书档案管理建设发展不断向前迈进。
参考文献：
[1]荣幸.办公自动化条件下文书档案的管理工作[J].赤子， 2019（4）：134.
[2]黄文柳.文书档案的信息化管理[J].办公室业务，2018（23）：42.
[3]陈聪.事业单位文书档案管理的创新路径[J].赤子， 2019（2）：153.
[4]马南.如何提升办公室文书档案管理水平[J].神州， 2019（6）：264.
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