探讨企业档案队伍建设存在的问题和对策

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　　【摘要】建立完整的企业档案管理体系，可以帮助企业记录经营和生产等方面的具体实际情况和企业的发展历史，对于促进企业进行更综合全面的发展和有效的企业整体管理有重要的决定性作用。本文根据当前实际企业档案队伍建设中存在一些问题进行分析，对如何有效加强企业档案队伍建设提出了一些建议，供广大研究者参考。
　　【关键词】企业  档案队伍  建设  问题与对策
　　 在当今这个信息技术不断发展的时代中，人才作为重要的生产资源对于一个企业发展的成功与否具有關键作用。企业档案管理的重要工作内容就是企业档案的建设，而基于新时代的背景下，对于档案管理及建设也提出了新的要求，要改变传统的管理模式，要具有高素质、高专业技术的企业管理人才培养意识。一旦企业档案体系的建设不完善，就不能帮助企业档案工作的有效实施和开展，对于企业的发展更是起不到良好的促进作用。因此，为了保障企业档案管理及企业整体趋于健康、良好的发展，要强化企业档案队伍的建设力量，保证企业档案管理人才的不断提供，才能有效促进企业档案管理，从而为企业发展做努力。
　　一、当前我国企业档案队伍建设中存在的问题
　　（一）企业相关领导对档案队伍建设不重视
　　 对于一个企业的整体规划来说，档案管理工作往往不能被放在其相应的位置上，而一些企业相关的领导人员并不看重档案管理工作，缺乏一定的重视和关注。档案管理工作往往被多数人认为就是一些资料整理基础类的工作，谁做都可以，也不需要太专业的人员，只要能坐得住就可以，因而工资也比较低，甚至不需要素质太高的人，或者分配一些年龄较大的人来进行档案管理工作;其次还有一些小型企业单位的档案管理工作，为减少麻烦用可有可无的态度来对待，这些问题都导致了企业档案队伍建设的不完整，严重影响了企业档案管理工作的有效实施和开展，对于企业的综合发展也起不到良好的促进作用。
　　（二）企业相关档案管理人员素质较低、工作不积极
　　 基于新时期信息化技术不断发展的背景下，企业对于档案管理人员的素质、专业技能等都提出了更高的要求。但现实却是，大部分的企业档案管理人员的素质远远跟不上社会发展的脚步。针对一些企业而言，档案管理人员的认知以及知识结构不强，导致企业整体档案工作水平不够;而档案管理工作人员的工作能力不高，也会使档案管理工作不能满足实际需求。同时因为档案管理工作自身的性质，对员工自身发展并没有太大帮助，从而致使员工工作积极性不高，没用充分围绕自身能力对工作进行创新和开展。
　　（三）企业针对档案管理人员的相应培训不到位
　　 企业中的传统工作模式就是以老带新为主，很少通过其他的培训来帮助员工熟悉日常工作内容。但当今社会中，这种形式已经不能满足员工和工作的需求。目前，一些企业中档案管理人员，大部分都不是相关专业或并没有接受知识特定的培训，致使这些人对档案管理的具体工作内容都不是很了解。同时，一些企业对专业知识、技能的培训重视度不够，认为这种培训就是走过场的一个形式，基本都是应付了事。而一直以来，对于培训的有效方式并不是多样化的，通常都是灌输式，严重缺乏吸引力，培训效果固然不理想。
　　二、加强企业档案队伍建设的具体对策
　　（一）提高企业对档案队伍建设的重视度
　　 新时代的背景下，对于企业档案管理工作的重要任务就是高素质的企业档案队伍的建设和培养。对于企业来说要加强企档案队伍建设的认知度，把企业档案队伍建设的工作提上日程，通过企业相关领导和员工有效的会议，来分析如何实施并开展，要有一个具体的方案以帮助企业档案队伍建设正确有效的实施。一个企业中，档案队伍建设的关键在于企业领导是否足够重视这项工作，只有领导认识到这件工作的重要性，才能在档案队伍建设的一系列过程中给予极大的支持和帮助以及理解。因此，为了有效的建设完善的企业档案队伍，各企业领导要提高自身对档案建设的思想认知和重视度，把企业档案队伍建设当做首要的工作来进行，积极的为档案队伍建设提供帮助和人才的输送。
　　（二）高素质企业档案管理人员的培养
　　 现代信息技术不断的革新与发展，使企业对档案管理人员的素质要求也逐渐提高，因此，档案管理从业人员要不断提升自身的知识技能和思想观念，向多元化的知识结构而不断努力，以顺应时代发展的脚步，满足档案管理工作不断发展过程中的实际需求。在当前这个信息化快速发展的时代中，对于企业档案管理工作而言，档案管理人员被要求更为广泛、丰富的知识，既要精通、熟练档案管理工作的具体业务、又要对一些相应的网络计算机技术充分掌握，同时对于一些语言及法律和各行各业的知识都要有所涉及，帮助自身综合型人才的形成，有效实现企业档案队伍高素质人才的建设。
　　（三）有效的激励机制带动员工够工作积极性
　　 企业要根据档案管理人员的工作能力、情况和档案工作自身的发展需求等，建立完善的具有激励性质的管理制度，从而充分带动员工的工作积极性，使员工发挥自身的创新，把企业档案管理工作做好。通过合理的激励机制，让企业档案管理人员既有可干的工作，又有一定的发展升职空间，从而使档案管理人员自身的价值得以有效的发挥，极大程度上促进员工的工作积极性。
　　（四）加强对档案管理人员的培训
　　 专业的培训是有效提高档案管理人才成长的主要动力。人才的培养对于企业档案工作的开展和企业综合管理的提升有重要关键作用。因此要为企业中的相关档案管理人员提供形式多样的相关档案知识内容的培养，如档案知识基础与理论、网络信息专业技能等等。培训的内容要切合实际，使之能充分帮助档案管理工作的实施，从而切实有效的提高档案管理人员的工作水平。
　　三、结束语
　　 总而言之，为了有效加强企业档案队伍建设，企业要提高对档案建设的重视度，同时注重高素质、高技能的全能型人才培养，建立健全的企业档案队伍，综合提高档案工作管理水平，从而促进企业综合管理的有效实施。
　　参考文献：
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　　[2]毕宏彦.企业档案信息化建设存在的问题与对策研究[J].办公室业务，2018，（12）.
　　[3]马俊.企业档案信息化建设存在的问题与对策[J].企业改革与管理，2018，（11）.
　　作者简介：魏静（1975-），女，工作于重庆市涪陵城市投资集团有限公司。
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