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浅析重庆市沃尔玛连锁超市存货管理

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  【摘要】近几年来,市场经济的快速发展为各个企业带来机遇的同时,也带来了十分激烈的竞争。必须改进自身的管理模式,建立健全的企业存货管理体制,才可能在市场竞争中取得有利地位,分析重庆市沃尔玛连锁超市的存货管理的现状,指出在存货管理方面存在的不足,并给出合理的改进建议。
  【关键词】存货管理 沃尔玛 连锁超市
  
  一、沃尔玛连锁超市库存管理现状
  当下,沃尔玛超市在世界上十多个国家有分店,旗下共有五十多个品牌,企业员工多达二百万人次。一般来讲,一个企业的存货量占企业总资产比例应在20%以内。重庆市沃尔玛连所超市的存货周转率在7%左右,该周转率说明该公司的周转能力低。存货周转率低下,会导致资金的运转能力不高。该企业自2016年到2018年主营业务成本占平均存货的比重的增长幅度在整体的增长幅度不大,在沃尔玛超市说明该企业已经意识到了存货管理对于公司内部的管理机制的重要程度,同时对于内部控制应该适当的提起更高的警示。
  二、沃尔玛超市库存管理方面存在的问题
  (一)存货管理组织架构混乱
  商品类别较多,数量较大,为此,往往会使用账面盘存量取代实地盘存量,这就会造成最终的存货信息真实性不断丧失,有账实不相符的情况出现,根本不能在第一时间对于存货当中存在的问题进行有效地更改。
  (二)存货管理信息化水平低
  沃尔玛连锁超市当中,员工整体信息化水准是非常低的,一般存货管理都是通过仓库管理者进行库存商品清点的,以自己以往的工作经验进行进货量的判别,从而由仓库管理者做好货物的验收及出库。可是,此人工管理方式早已与日益发展的信息化社会不相符,存货资金利用效率低下等问题的发生。自助收银的程序在沃尔玛超市早已实施,但是超市对于这些设备的利用率却是非常的低下。很多商品的信息无法得到积极的运用。很多时候都是选择通过人工审核的方式进行一定的信息方面的收集与查阅,在一定程度上,这会使得信息化的存货管理在一定程度上给企业带来更大的损失。
  (三)缺乏实地盘存制度与有效人力资源
  从重庆市沃尔玛超市的情况来看,存储量较大,货物存盘起来存在很大的难度,为此,工作人员仅仅是针对现有货物进行简单化的盘存,在超市等大型卖场的管理下,商品的实地盘存项目十分欠缺。超市通过到给成本的方法来计算商品存货成本,这样对于存货的实际操控能力薄弱。大型超市一般会通过倒挤成本的方式来计算内部实际成本。这样的方式会导致超市将盗取、损耗等损失计入实际成本中。受到实地盘存匮乏的影响,会计信息真实性大大降低。超市存货中存在的盘亏、积压、盘盈、毁损等问题便不能在第一时间呈现出来,会计报表不无法如实的展现出超市企业的现实经营状态,这会给超市经营者制定决策上的失误,进而对超市的未来发展造成极大的影响。
  三、沃尔玛连锁超市库存管理存在问题的原因分析
  (一)部门协作能力差
  在沃尔玛连锁超市中,各部门之间经常会出现缺乏有效的沟通的现象,各个部门都只是在执行自己所在部门的职能,极少与其他部门及时有效地沟通,这往往会造成对市场需求情况不了解,造成公司市场信息片面化,企业不能及时制定市场所需的发展策略。与此同时,随着市场物价水平的不断改变,这对企业的原材料供应带来了沉重的负担,在运输储存成本持续走高的情况下,企业存货管理工作的开展可以说难上加难。为此,若想要促使沃尔沃超市的存货管理水平得到进一步的提高,培养超市各部门间良好的协作能力是非常重要的。
  (二)存货理念落后,不注重存货的信息化管理
  在重庆市的沃尔玛连锁超市当中,很多存货管理人员管理经验非常少,日常存货管理工作都是依靠以往的工作经验来开展的。在这一基本前提下,通常只是过于注重市场的反馈信息,去察觉出超市当中潜存的矛盾,从而对于现有的矛盾再采取相关应对措施。这种管理方式会引发一系列的问题出现,超市各经营要素间的互相关联性受到极大的影响,在解决了一个问题以后,还会有另一个问题等着去解决,顾此失彼的现象情况经常存在。因问题的随机处理情况非常多,并未严格遵循相关管理流程与具体要求进行存货管理,这必然会引发一系列问题的出现。从当下的实际状况分析,重庆市沃尔玛连锁超市日常管理工作中依然潜存一系列的矛盾,通过具体的浅析与探究可以察觉出:沃尔玛连锁超市存货管理问题存在的根本原因在于管理者管理理念的落后。此外,存货管理者要具有強大的风险理念,有居安思危的思想,这样才能够更好地做好超市存货管理工作。
  (三)内部控制制度不健全,人力资源管理的缺失
  在监督管理方面,沃尔玛连锁超市的制度不够完善。在产品进行入库时,若是采购检测两个环节出现问题,则会导致商品在质量水平、价格浮动等方面出现问题。有关管理人员在超市一般是一人身兼多职,工作较为混杂,职务管辖不够明确,工作效率不高。从而导致商品风险增加,工作人员的管理时间混乱,管理程序不恰当等多种负面问题。对于沃尔玛超市的进一步扩张发展存在严峻的问题。
  四、完善沃尔玛连锁超市库存管理对策
  (一)加强内控管理,提高存货管理水平
  从重庆市沃尔玛连锁超市的角度进行分析,应当创建操作性较强的内部控制机制,对于各管理程序进行系统化的经管,以促使存货各项工作在有序的状况下顺利开展。可以通过一定的行为进行具体的划分:1.各个职务对应的工作要点不明确,应该对于各个职位的要求明确,各司其职,各负其责,相互监督,真实和及时记录,把好商品进货关。对于发票未到,商品已验收人库的存货,应先“暂进”入账,待收到发票和结算货款时,全额冲销“暂进”,并根据发票实际金额、数量登记人账,做到账实相符。2.实施信息系统岗位授权掌控机制,严格遵循具体职责设置相关系统的登录权限,且把登录密码储存好,对系统做好实时性更新。3.借助招投标制度,选择最恰当的供应商,通过对全部供应商总实力、产品质量等整体性评估,选择具有良好沟通能力、具备雄厚实力的供应商来开展长期性的强强合作,进而达到双赢的目的。4.建立存货盘点制度,加强盘点力度。做好企业资产的真实性审核,把资源能耗减少到最低。企业在发展的过程当中做好企业内控与系统性管理是非常重要的,这一点对沃尔玛连锁超市而言是一样的。沃尔玛超市管理中,需逐渐加强企业内部掌控力度,以使得超市内部掌控质量得到显著性的提升,从而确保超市存货管理质量得到大幅度的增高。   (二)建立完善的信息化管理体系,提高存货管理效率
  重庆市沃尔玛连锁超市能够不断地学习世界其他国家成功的实战管理经验,逐渐增加在超市在先进科学技术方面的各方面投入,建立起一套系统化的现代管理体系。通过PPS数据,不断增加对数据信息的分析-统计-处理,以促使管理体系日益完善化。具体而言:第一,借助销售点的信息搜集功能,针对每日的销售库存信息进行搜集,从而为超市提供所需信息;第二,利用仓库管理系统,做好批号序号、仓位的跟踪,对于货物的合理安放;第三,同时,对于库存管理体系,能够对配送中心的位置提供准确的供货方式,这样才能够进一步提高库存水平,确保各分销点需求确保处在良好地状态;第四,利用管理体系对各地区的分销店进行送货,从而便能够根据当前的实际需求来进行运输路线、具体工作时间的合理安排;第五,利用客户管理体系,把握好超市的全部客户信息。根据客户的需求对企业产品进行销售,满足整个市场对产品的多元化需求。唯有做好连锁超市的网络化管理,才能将商品的实际销售和经营状态把握在可控范围内,对沃尔玛连锁超市开展全方位的管理,在一定程度上促使超市管理水平得到进一步提升,从而促使超市实现最大化的社会经济价值。
  (三)完善企业内控制度,促进人才的全面成长
  人才的竞争是当前各企业竞争的本质。从沃尔玛超市这种大型企业的角度进行分析:超市的顺利发展与优秀的综合型高素质人才是密不可分的。所以,超市需要不断地完善企业内部控制机制,从而为企业员工的成长预先提供良好地发展氛围。对此,沃尔玛连锁超市要进一步加强自身文化建设力度及专业人才的系统化经管,具体而言:第一,做好企业新员工的岗前培训工作,不断进行企业文化的宣传,建立起企业发展与员工个人发展的正确思想理念。新员工上岗前期做好专业性培训是很重要的,这样能够促使新员工对企业发展理念、企业价值的思想认知,将个人成长和企业发展紧密地联系在一起;第二,加强员工的专业技能培训、建立明确的标准化管理流程,不断强化员工的专业训练,这样才能够提高员工现有的存货管理质量;最后,针对员工对各项设备的实际操作情况要进行专项考核,建立起完善化的員工绩效考核制度,这样才能够让更多的员工感受到企业的发展与自身的发展与进步是紧密联系起来的,以此,在今后的工作中才能全身心投入,在做好自己岗位工作的同时为企业的发展尽自己的微薄之力。
  结论
  对世界各个国家而言连锁超市存货管理都是值得深入探讨的一个重要性问题。对任何一家企业发展来讲,行之有效的存货管理是促使企业实现最大化社会经济效益的关键所在,可促使企业利润得到显著性的提高。为此,本论文对于重庆市沃尔玛连锁超市存货管理的具体探究,对其存货管理工作中潜存矛盾进行了详细论述,望能够对促使企业存货管理水准的显著性升高具有可参考性的重要价值。
  参考文献:
  [1]艳琳.沃尔玛供应链管理分析[J].科技大观园,2018.24.
  [2]李彤.存货内部控制研究[J].现代交际,2018,(11):44-45.
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