企业存货管理存在的主要问题及完善对策

作者:未知

  摘 要:存货是企业的流动资产,其实际价值占据了企业资产比例的较大部分。可以说其管理水平的高低直接关系到企业的资产运作,也是企业财务状况的一个判定标准。随着社会经济的发展,企业的存货管理水平也直接影响着其竞争力。所以,企业存货管理成为了企业稳定发展、提高盈利水平的手段。本文针对我国企业在存货管理方面还存在着一些问题,提出了有针对性的应对措施。
  关键词:企业;存货管理;问题;措施
  存货对于企业正常的生产经营十分重要,其不仅是企业流动资产的重要组成部分,也是财务成本控制的关键和影响企业利润情况的重要因素。因此,企业对于存货的管理必须要给予足够的重视,努力提升企业的存货管理水平,保障企业的经济利益。
  1存货管理对于企业的重要意义
  存货一般情况下指的是,企业为了日常生产经营需要而持有的以供销售的产品或商品、生产过程中的在产品或半成品、生产经营过程中需要消耗的原材料等。因此,企业存货主要包括库存商品、原材料、在产品、半成品以及其他易耗材料等。
  存货一般都是以销售为目的,或是带销售的内容,在企业的营运资本中占据了重要的比例。正是由于这一重要性,存货管理成为了一部分人谋取利益的方式。现代社会的经济发展模式发生了显著的变化,市场竞争更加激烈,企业之间的竞争也逐渐变得更加复杂。传统的扩大销售模式已经不适用于现代经济社会下的市场环境,企业也需要在管理模式上进行完善与优化,才能促进内部控制制度管理模式的转变。存货管理制度作为企业内部的管理控制制度,涉及企业的大多数流动资金。因而保证企业正常运营的前提就是进行有序的存货管理工作。从这一角度来看,这是企业适应市场变化的需要,提升利润的关键,也是企业可持续发展的关键。
  2企业存货管理的主要问题
  2.1管理意识欠缺,存货积压严重
  存货周转速度的快慢和周转的周期影响到企业资产的周转速度,而存货内部控制管理对于企业的健康发展有着决定性的作用。但很多企业在管理意识上比较欠缺,存货过分积压的情况普遍存在。国内很多企业对于资金管理的作用高度重视,但却忽视了存货同样是一项重要的资产。有研究指出,对于目前很多企业来说,存货价值占据了整体流动资产的45%左右,如果不重视存货管理,其结果往往都是企业的存货大幅积压,流动资金短缺,企业的正常生产与经营活动必然会受到严重阻碍。
  2.2存货计量的准确性不够
  存货作为企业经营的关键要素直接对企业供产销各个阶段产生重要影响。存货计量是否准确,真实性是否能够得到保障,都将直接影响企业的财务状况与经营成果。因此,真实准确地对存货进行计量对企业的生产与经营至关重要。但在企业的实际经营管理中,存货经常存在计量不准确、核算不真实、计量标准执行不到位等方面的问题。这将直接导致企业不能对所持有的存货资产进行有效的分析,进而影响企业相应管理者的投资决策。
  2.3存货采购计划不科学
  存货采购计划是存货管理中最关键的环节之一,但也是管理过程中最为薄弱的环节。某些企业在采购存货之前并没有严密的、合理的、科学的采购预案或计划。企业的相关决策层也时常根据自己的经验来判断是否需要购入存货以及采购数量。这种不根据企业实际需求,不考虑市场价格及利率等风险因素的变化而实施的存货采购,将会严重影响存货管理的效果并使企业面临不必要的经营风险。
  2.4存货管理制度体系不完善
  首先,存货管理基本制度不完善。一些企业虽然表面上建立了一定的存货管理制度,但是在制度规定的细节上仍存在诸多不足,从而造成存货管理人员在实际工作中存在管理瑕疵或很难被有效执行。例如,仓库管理人员在对存货进行看管时,往往只是看重数量是否存在问题,而忽视仓储质量的问题,这样极容易造成管理的滞后给企业造成不可预见的损失。次,存货内控制度缺失。企业在存货管理过程中普遍存在内部控制薄弱、岗位责任不清晰、监督检查不到位、存货管理岗位架构不健全等多方面问题。例如,存货采购与验收入库均由一人完成;存货采购价格的确定缺乏完善的询价比价机制,以协商形式定价的情况较多,导致风险防范与监管不足。
  2.5存储量问题
  在存货管理的过程当中,对于其现场的管理和存储量管理方面还比较混乱,加上存货本身的资料和台账并不完善,无法准确地反映出存货的具体状态。例如对于自身存货的存储量规划不足,仅仅依靠经验和感觉来开展工作时,存货的流动性会比较差,变现能力弱,在加上过多过早的存货必然增加企业的储存和管理成本,导致这一部分的费用大量占据经营的资金。成本分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定工资等。变动成本与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质毁损、存货的保险费用等。另外,还包括缺货成本,即存货供应突然中断而产生的损失,如停工损失、库存缺货等。当生产企业用紧急采购的模式来解决这一方面的问题,就需要耗费更多的成本,缺货成本也表现为紧急额外购入成本。如果企业本身就面临经营问题,此时必然面临更大的经济压力。如果存货数量过少,也会导致企业的原材料供应中断,无法满足市场的需求,正常经营活动受限,或是因为存货短缺影響到正常的销售活动。
  3企业存货管理问题解决对策
  3.1提升管理和规划意识
  企业存货管理首先要从意识上入手,具备管理意识和规划意识。例如存货采购、销售、财务管理等都是关键的工作岗位,在人员安排上要注重考核他们的业务能力和技能水平,发挥其工作的积极性。此外,对于企业来说,存货管理工作的规划与控制是解决问题的重要方式之一。例如在存货量方面,就应该进行合理的规划,在合理计算订货数量后,可以减少在补货和缺货方面的工作风险,然后在此基础上计算出存货资金的占用量,根据企业存货的不同额度来调整资金的占有额度,做好存货信息的跟踪和管理,避免一些企业因为管理人员对于信息掌握程度不足,使得企业对于存货的需求没有计算到位,导致最终的存货量出现明显误差。   3.2准确核算与计量
  确保存货核算与计量的精准,是企业有效开展存货管理的重要基础。提高存货核算效率与计量准确性可以从两个方面入手。一方面,企业必须要以国家规定的核算标准去执行,以新《企业会计准则》的要求为主要依据对存货进行核算与计量;另一方面,企业要加大信息技术应用的力度,构建完善的信息化系统,利用有效的信息化软件支持来提高存货管理工作的效率与准确性。同时,一体化的ERP系统还可以有效的整合存货的财务核算与仓库的计量管控,有效降低手工操作带来的误差或错误。
  3.3编制有效的采购预算
  存货管理体系的落后直接影响到货物的流转速度与资金的周转,同时还影响了产品的正常生产与销售,让管理人员的工作陷入停滞,工作效率也大幅降低。因此,企业也需要采用现代的管理体系来管理企业的存货。随着计算机技术和大数据等信息技术的发展,现代网络手段可以作为企业存货管理的重要方式。企业可以使用专业的管理软件,在内部建立站点,便于从产品的制定、销售等各个环节实现信息资源的网络数据共享,让各个部门在不同的权限之下根据自身的要求来修改和查阅所需要的信息,减少财务账与仓库账之间的协调问题,提升工作效率的同时促进存货管理水平的提升。
  3.4構建完善的存货管理制度
  首先,要完善存货的验收制度。在存货进行验收时,要及时对原材料等物资进行验收,建立详细准确的账簿。对于存货发出的制度也要进行完善。一定要选择合理的发出存货计价方法,如果没有特殊情况,发出存货的计价方法一经确定,不允许随意更改,要遵循一貫性的原则。在存货发出时,要严格按照正确的领用程序进行审批,准确填写领用单据,妥善保管,以便后期进行核查。要对存货的保管制度进行完善。仓库保管人员不能仅仅对存货的数量做检查记录,还要对存货的质量、规格等项目做检查记录,以防存货不能达到公司的需求。
  其次,调整内部控制制度。企业领导层要加大对存货管理重视程度,充分认知其在公司生产经营过程中的重要性,加大存货管理内部控制制度建设。要制定不相容职务相分离的原则,确保各个岗位之间能够做到相互分离与相互制约。要加大授权批准的力度,对授权批准相关的程序、手续、方法和措施进行明确阐述,不能超越权限范围办理授权批准。对于越权的审批,要及时向上级汇报。未经授权批准的人员不得进行存货业务的办理。
  最后,企业需要进行定期的检查和时刻的监督。公司要设立专门的检查监督小组,对存货管理的整个流程进行严密的检查与监督,使内部控制行之有效。
  3.5构建现代管理体系
  存货管理体系的落后直接影响到货物的流转速度与资金的周转,同时还影响了产品的正常生产与销售,让管理人员的工作陷入停滞,工作效率也大幅降低。因此,企业也需要采用现代的管理体系来管理企业的存货。随着计算机技术和大数据等信息技术的发展,现代网络手段可以作为企业存货管理的重要方式。企业可以使用专业的管理软件,在内部建立站点,便于从产品的制定、销售等各个环节实现信息资源的网络数据共享,让各个部门在不同的权限之下根据自身的要求来修改和查阅所需要的信息,减少财务账与仓库账之间的协调问题,提升工作效率的同时促进存货管理水平的提升。
  4结语
  市场经济体制的完善,让企业也面临了良好的外部环境与发展机遇。因此,存货管理作为企业内部经营中的重要组成部分,是企业未来发展过程中的关键。通过有效的存货管理,企业可以提高资金的使用效率,增强存货的变现能力,提升存货的周转效率,降低企业的经营风险等,最终达到提升企业核心竞争力的管理目的。因此,企业应该充分认识到存货管理的重要性,选择符合企业实际情况的管理模式,以实现存货管理的最优效果。
  参考文献:
  [1]许峰.改善存货管理提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策[J].中国高新技术企业,2011(4).
  [2] 赵明荣,杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J].对外经贸,2012(1).
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14880517.htm

服务推荐