关于连锁零售企业物流管理与业务流程再造刍议

作者:未知

  摘 要:随着电子商务的发展,电子商务成为促进经济增长的主要力量,对传统连锁零售企业造成一定的冲击,零售企业的营业额不断下降,企业生产经营成本不断提高。面对激烈的竞争环境,零售企业必须不断优化企业内部组织,增强企业物流管理,优化企业业务流程,降低企业成本,才能在激烈的市场中获得一席之地。本文主要分析了连锁零售企业物流管理存在的问题,并根据这些问题提出了相应的物流管理策略以及业务流程再造的步骤。
  关键词:连锁零售企业;物流管理;业务流程再造
  一、引言
   物流管理是企业供应链系统的一部分,通过对要素、过程、对象等控制和管理,实现物流各个要素的优化控制,达到降低企业物流成本的目的。物流管理作为连锁零售企业重要的环节,物流管理关系到企业经济利润。业务流程再造是对企业组织和业务流程的优化,提高企业工作效率和管理效率,促进企业可持续发展。连锁零售企业通过提高企业物流管理和实施业务流程再造,达到优化企业内部组织结构和资源,提高企业经济效益。
  二、连锁零售企业物流管理存在的问题
  1.库存管理难度大
   零售企业销售的产品时效性比较强,比如粽子、月饼、汤圆等这些具有一定时节性的产品,受到市场影响,很容易出现滞销或者缺货现象。新产品进入和旧产品的淘汰率比较高,需要定期清理易腐蚀、变质的产品。不同的连锁零售企业,库存周期也有一定的差异,便利店、百货商场以及大型超市的库存周转期比较低,超市的平均库存天数在75天,便利店的平均库存天数为60天,百货店的库存周转天数为65天。这主要是由于超市的商品种类比较齐全、商品数量比较多,库存管理难度比较大,很多超市为了处理积压的库存或者处理即将过期的产品,往往采取降价销售或者更改生产日期进行再次销售。零售企业供应、需求存在诸多不确定因素,增加了采购难度。如果采购过多,可能导致企业积压产品,如果采购数量过少,则可能影响消费者对品牌的信任度和忠诚度。
  2.流通成本高
   当前零售企业大部分选择自营物流,流通成本成为企业成本重要的支出部分。但是零售企业部分商品的流通和存储要求比较高,尤其是生鲜食品需要冷链处理,大部分零售企业无法实现这个要求。因此需要利用第三方物流企业。连锁企业的物流成本占整个企业的运输费用的比重比较大,美国、法国、英国、日本等发达国家的连锁超市物流成本占整个销售额的4%-6%,生鲜冷链运输费用与普通产品运输费用的2-3倍相当。但是我国连锁超市的物流成本占整个销售额的10%-20%,生鲜冷链的运输费用是普通产品运输费用的5-10倍,远远超于发达国家连锁超市的物流成本。
  3.物流管理信息化水平低
   在当今信息時代,信息技术广泛应用在社会各个领域,极大地提高了社会生产效率。但是连锁零售企业的物流信息化水平比较低,目前很多零售企业的配送中心依然采用人工方式,80%以上的零售批发企业采用手工点货,不仅工作效率低,而且出错率极高。国外的连锁超市巨头沃尔玛、百思买公司已经开始应用信息技术实现物流管理。长期以来,我国连锁企业缺乏互联网思维,将企业掌握的信息作为企业的商业机密,不愿意与供应商进行共享,导致企业与上、下游供应商信息沟通不畅,造成信息孤岛。零售企业为了保持自身企业安全,不愿意与外部企业实现信息资源共享。企业内部信息同样存在信息孤岛现象。企业的采购部、运营部、商品管理部门无法做到信息全部共享,所以导致连锁企业的总部无法根据各个分店的实际销售情况,采购商品,导致产品滞销,长期积压在仓库,增加了企业库存周转时间,一定程度上增加了企业的成本。
  4.统一配送率低
   当前我国零售企业的配送规模普遍比较小,很多超市统一配送范围有限,很多配送中心60%以上的配套设施和人员属于限制状态。根据相关调查显示,我国目前大部分连锁零售企业的配送中心统一无法统一配送物资到各个分店,大部分连锁零售企业的配送率只有50%。生鲜产品的运输成本比较高,很多企业不愿意统一配送,很多企业都是直接与生产者直接订购。由于连锁企业的配送中心统一配送率比较低,所以导致零售企业的仓库和运输车辆利用率低,造成一定的浪费。
  三、连锁零售企业物流管理策略
  1.加强连锁零售企业内外信息共享
   当前各个超市拥有自己的供应链和物流渠道,导致物流活动分散,导致超市库存积压和断货现象严重,增加了连锁零售超市的物流成本。因此,连锁零售企业要整合企业上下游供应商,以及企业内部各个部门信息资源,做到内外信息共享,根据企业销售情况,及时向供应商采购畅销产品,防止出现缺货现象。企业采购部门做到与商品管理部门、运营部门、售后部门进行及时沟通,采购畅销商品,从而降低仓库库存量。
  2.完善企业物流体系,提高企业配送率
   连锁企业的配送中心应该积极采用新技术、新设备,实现自动化管理。目前大部分零售企业自建物流系统,要进一步完善企业的物流系统。积极引进自动分拣、包装、运输机械设备,并设置装卸搬运吊车、吊车、立体仓库,将配送中心打造为自动化配送中心。将人工管理转变为自动管理。连锁企业要积极应用互联网思维,对产品、用户、市场、企业价值以及整个商业生态模式重新思考,构建一套完善的商业体系。
  3.打造现代化物流信息管理平台
   随着移动互联网、智能计算机的发展,云计算、物联网、4G技术、二维码扫描技术等网络数据信息平台,给物流行业带来新的发展机遇。供应链系统在物流企业中得到了广泛应用,大数据时代供应链数据信息能够为物流企业的发展提供有效的数据分析。因此,物流企业必须建立信息管理平台,及时更新和发布信息,为客户提供更好的服务。沃尔玛使用无线射频识别技术,沃尔玛所有的供应商货物安装了无限射频识别卡,从产品的出厂、运输、仓储、销售等各个环节进行监控跟踪。通过计算机信息系统,零售企业可以及时了解各类产品的库存、每一类产品的每天销售量,并利用无线射频技术可以实现自动扫描计费,避免人工扫描收费。   4.提高统一配送率
   企业需要优化企业各个部门,加强企业各个部门信息共享,加强企业客户管理、供应商管理以及连锁分店信息共享,提高整个企业的货物配送效率。虽然无法做到100%的商品统一配送,但是将配送中心的统一配送率提高到80%以上,充分发挥配送中心的作用。
  四、连锁零售企业业务流程再造
   业务流程再造指为了满足企业现有发展要求,对企业现有的业务组织、业务流程、经营战略决策等进行优化、充足,提高企业工作效率和管理效率。业务流程再造过程,需要坚持以人为本,以客户需求为目的,重新规划业务流程和组织结构。在设计过程中,要充分利用互联网思维,打破了传统职能型组织结构,实现组织结构的扁平化、网络化以及信息化,从而达到降低企业生产成本,提高产品服务和质量。企业业务流程再造步骤如下:
  1.选择业务流程再造方案
   根据业务流程再造总体方案包括总目标、总方向、总思路以及组织结构,防止企业资源的浪费,提高业务流程再造方案的可行性。
  2.确定业务再造的目标
   业务流程再造方案的实施前,必须确定业务再造的目的。企业是发展战略转型,还是优化企业内部结构组织,提高工作效率。只有明确目标以后,才能决定如何设计业务再造方案。在此基础上,分析企业现在的业务流程存在的问题,采用SWOT分析法。调查企业用户满意度、企业外部环境、企业内部优势以及企业发展存在的威胁,从而确定业务流程再造的目標。
  3.编写业务流程再造的初始方案
   确定业务流程再造目标以后,在目标的指导下,结合企业现有业务流程的现状,编写新的业务流程初始方案。初始方案决定了业务流程再造工作是否可以顺利开展,因此在编写初始方案的时候,还需要对业务流程再造过程中可能存在的问题进行分析,并采取相应的策略,确保业务流程再造工作可以顺利推进。
  4.实施并改进业务流程再造方案
   通过对初始业务流程方案修改以后,为了验证方案的可行性,各个部门需要按照方案执行企业业务再造流程。在实践活动中,根据工作人员开展工作情况,需要进一步改进、完善业务流程再造方案,确保业务流程再造方案可以达到预先设定的目标。
  五、结束语
   综上所述,连锁零售企业在发展过程中,忽视了物流管理,导致连锁企业物流管理效率低下、信息化水平低、统一配送率低。因此连锁企业加强物流信息化建设、提高企业库存管理和统一配送率,并不断完善企业的业务流程。
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