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行政事业单位收银员监督与审核策略研究

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  【摘要】收银工作对事业单位的影响很大。在此基础上,本文对行政事业单位收银员的监督审计策略进行了简单的探讨,以供相关人员参考。
  【关键词】行政事业单位;收银员;监督与审核
  
  1 行政事业单位收银员监督与审核中存在的问题
  1.1岗位设置不当,人员调配不足
  许多行政事业单位都存在诸如工作安排不当和出纳审计员不足等问题。这主要是由于失败的本质单位的人力资源管理工作,部署和人员的短缺不仅严重影响业务单位的现金审计的效率,但也导致分离的职位和个人职业等缺点已制定了许多潜在的隐患管理公共行政事业单位的收银机。
  1.2监管制度缺失
  在许多行政单位,对收银员的工作缺乏监督,也缺乏一定的审查制度。有些单位在资本支出或收入后,会计核算不及时、不认真,甚至所有的资金管理流程都由出纳管理。资金的提取也非常方便,不需要繁琐的审核和相关领导的签字。在某些情况下,已经提取的资金将进行第二次提取。甚至出纳的长期私人拨款单位的资金也没有被发现。造成这种情况的主要原因是行政机关没有完善出纳监督权的设置,没有对出纳实施监督审计。许多单位在国家或领导视察时都是“临时抱成一团”,造成许多违法违规行为的发生,给国家和单位造成巨大的损失和伤害。
  1.3收银审核员业务技能还有一定的不足
  在新的经济发展环境下,出纳审计人员的专业技能越来越高。相当一部分出纳审计员不熟练操作先进的会计电算化软件,导致工作效率低下。纵观目前事业单位的财务管理,存在着这样或那样的因素,导致出纳审计员综合素质低下,他们大多没有接受过专业教育,基本是在实践中学习,从而获得了相应的资格。如今,出纳审计工作、财务工作、会计与会计分析工作越来越精细化、专业化。另一方面,当前的反腐审计工作也越来越紧迫。因此,出纳审核员的业务技能需要进一步提高。
  2 行政事业单位收银员监督与审核中存在问题的解决措施
  2.1全面提高收银审核员的业务技能
  我们都知道,无论是从事出纳审计还是其他财务管理工作,基本都是根据相关会计制度和相关会计准则制定本单位的相关财务管理制度和方法。因此,事业单位的出纳审计人员必须具备足够的专业知识和一定的专业技能。目前,会计电算化在出纳审计工作中得到了广泛的应用。本单位必须定期对出纳审计员进行专业技能培训,特别是掌握和适应出纳专业软件的使用,确保出纳审计员的业务技能和出纳审计工作。适应提高出纳审计工作的效率。同时,要加强对青年的培训和培训,进一步完善出纳审计员的储备工作。
  2.2规范工作流程,加强监督管理
  为保证事业单位资金管理的安全和可靠性,应加快工作流程标准化,推动出纳审计工作规范化、严谨化、系统化发展。在具体的流程规范中,可以从票据管理、制衡、资金控制等方面入手。一方面,在审核账单时,要求出纳审核员严格比较电子账单和纸质账单,及时发现遗漏和遗漏的项目,并意识到每个账户都有良好的记录,防止遗漏的发生;要加快建设制衡机制,明确每个人的责任,确保账户、存款、印章等科学配置在不同的人手中,避免角色多重、责任不清等问题;为加强资金管理和控制,出纳审计员对每一笔支出,应严格按照现金支付标准,按照专项资金负责人的基本原则进行记录,防止资金挪用和不合理拥挤。
  2.3完善审核制度
  目前,我国行政单位出纳的监督审查机制尚不完善。许多单位的审计制度名存实亡,缺乏监督审查机制。大多数收银员可以完成他们的日常工作。没有问题的,不检查、不监督本单位的财务。这很容易导致出纳工作的拖延,无法及时暴露出单位的资金兑换问题。现行出纳审计制度不适应当前形势的需要,在进行行政事业单位改革时,有必要改变目前的消极局面。为此,行政机关必须建立科学合理的监督审查制度,将审查机制分为定期审计和不定期审计。此外,还可以在本单位内设立基金监督审查小组,选择和管理负责人员,定期对本单位的财务状况进行检查和审计。单位资金流量较大时,要加强对资金使用情况的监督检查,检查资金的有关人员是否存在问题。此时,单位可以引入第三方专业行政事业单位对出纳工作进行审核,这些行政事业单位具有较高的专业性,能够发现单位财务中存在的问题和隐患。
  2.4健全监管机制,促进队伍建设
  事业单位应当根据出纳审计工作的需要,建立健全监督管理机制,明确出纳审计人员的具体职责,提高出纳审计工作的效率和科学性。建立完善的绩效考核体系,及时对出纳审计员的工作进行审核,做到奖惩分明。作为保障公共行政事业单位资金安全的第一道防线,出纳审计员的作用十分重要。因此,有必要加强队伍建设,不断提高出纳审计人员的业务能力和专业水平,从而加强事业单位的出纳审计工作。质量和效果,便于事业单位资金的安全控制。具体而言,应采取以下几点:一方面,事业单位应为出纳审计人员提供各类专业技能培训活动,使其不断提高业务能力,加强自主学习,掌握国内外最新的经济动态。并能对事业单位的资金管理规律进行深入研究,从而逐步提高专业素质;另一方面,行政事业单位应积极号召员工学习国家法律法规,提高出纳审计人员的法律意识,组织法律法规。培训活动,帮助相关人员了解最新的法律在中国发展趋势,引导他们改正自己的人生观,价值观,严格执行和实施的最新财税法规,加强金融评论工作,维护公共行政事业单位基金的安全,促进逐步收银员管理升级。
  总之,随着行政事业单位改革的不断深入,对出纳提出了越来越多的要求。传统的财务监督审核制度已经不能满足社会发展的需要,很多行政事业单位对收银员的工作缺乏管理,导致了很多问题。这需要公共行政事业单位和收银員的共同努力。事业单位继续建立更加全面、合理的监督管理制度。收银员必须与时俱进,随着社会的发展不断提高自己的专业水平。为未来发展作出更大贡献。
  参考文献:
  [1]辜博谦.信息化环境下事业单位收付款流程优化建议[J].财务与会计,2018(13):64-65.
  [2]李晓玲.行政事业单位收付记帐凭证改革简介[J].新疆气象,1987(12):36-39.
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