浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策
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【摘要】随着社会经济的不断发展,收银审核工作也变得更加精细化和制度化,但是在市场经济环境下也暴露出了它的许多弊端,给收银审核工作带来了众多的难题。本文就当前收银审核工作中存在的问题进行了分析并提出了一系列对策建议,旨在给相关事业单位在对收银审核工作进行管理过程中给出一些启示。
【关键词】收银审核 问题 对策
前言
如今社会各项活动的开展都离不开对经济的调配,各项经济活动的顺利完成是建立在有序、高效的收银审核工作的基础上的。但在市场经济起主导作用的环境下,收银审核工作存在许多弊端。如何采取有效的应对措施来解决当前收银审核工作中的不良问题已越来越成为众多事业单位关注的热点,本文通过对问题的分析提出了相应的对策建议。
一、分析收银审核工作中存在的问题
(一)内部控制制度不完善
收银审核工作的内部控制制度状况是该项工作能否有序进行的重要影响因素。目前,许多企事业单位对内部控制制度不够重视,而收银审核工作作为一项特殊的经济活动,其内部管理程序较为复杂,它涉及大量私人信息,因而企事业对它的监督和管理也被限制在一定范围内,从而导致监督和管理不力。正因为如此,更要加强对该工作的控制和管理。企事业单位在许多管理制度上没有明确界限,内部管理松散。为了促进收银审核工作的有序开展,企事业单位应严格其内部管理制度,每一环节、流程都应有相应的制度做保障。
(二)漏帐现象时有发生
在竞争激烈的市场经济环境下,为了扩大竞争而增加产量是市场运行的常规规律。因而,企业在扩大生产、增加产量的同时也给财务工作带来了巨大的压力,巨大的数额给收银审核工作带来了困难,因此工作过程中难免会出现漏帐现象。另一方面,随着企业经营范围的扩大,其内部部门众多,涉及的财务面也较广,从而企业会采取相应的措施对财务进行管理,在涉及金钱这一方面,不少个人或部门为了一己私利便会在账目上做手脚,虚报账目、修改账目都是常有发生的事[1]。因而导致在审核过程中实际经济项目便会与记录不相符,导致企业的经济状况不能客观的被反映出来,内部资金也会出现空缺的现象,从而阻碍了企业的经营和发展。
(三)收银审核人员综合素质较低
在收银审核工作中,工作人员的工作能力和素质对该项工作也有较大影响。在当前互联网技术高速发展的今天,许多工作人员对互联网技术的了解程度并没有达到相关工作要求。随着各项工作要求的不断提高,工作人员如若不能提高自身素质和能力,养成吃苦耐劳、勤于钻研的精神,终有一天会跟不上时代的步伐而被社会所淘汰。收银审核工作是与互联网技术密切联系的,工作人员应具备一定的专业知识,在日益发展的社会背景下紧跟发展步伐。企业的管理者也应加强对工作人员的培训。
(四)管理方式相对落后
社会的进步和科技的更新给企事业单位带来了发展前景。如今,大部分企业在管理方式上早已进行了更新。但一些企业由于资金、技术、人才等方面的限制,仍然沿用传统的管理方式,低效率、低质量的工作最终影响整个企业的运行。在面对这些问题时,收银审核工作作为技术型工作,便需要进行一定的改革。将现代互联网技术与管理工作相结合,提高工作效率和质量,全面发挥网络技术能给人们生产生活带来的重要作用。
二、解决收银审核工作中存在问题的措施
(一)严格规范各项制度措施
在收银审核工作中,一定的管理是工作有序进行、合理开展的有效保障。管理必然是要通过制度来完成,在建全相关制度机制的基础上可以借鉴其他企业的有效措施,再结合自身企业的实际情况来拟定制度。管理意味着约束,而约束才能进步。对员工进行管理可以使审核人员明确自身的工作内容和职能,在工作中还可以实行奖惩措施,这样一来,既可以达到激励效果,又可以改正各种不合理的工作方法,提高工作效率,从而促进收银审核工作的有序开展。
(二)提高审核人员专业素养
收银审核人员的专业素养是该项工作得以顺利进行的基础和前提。提高审核人员的业务素质可以从两个方面考虑。一是后期培训。一名合格的收银审核人员应具备相应的收银知识和相关的法律知识。因此,在收银人员业务素质较低的情况下,事业单位应定期对收银人员进行业务能力的培训,努力提高审核人员的专业水平[2]。此外,还应对其基本道德素养进行培训,养成良好的工作态度。其二是招收环节。在招聘收银审核人员时应提高招聘要求,选择综合素质较高、具有一定工作经验的人员。例如:收银审核人员能灵活运用互联网技术,这样一来可以减少后期费用,又可以提高工作效率和质量。
(三)充分发挥现代网络和计算机技术
现代网络和计算机技术的发展给社会经济发展貢献了巨大力量。在收银审核工作中,应充分利用现代互联网技术提升工作效率。互联网不仅能减少许多工作程序,更能使收银审核工作人员在资源广布的网络平台上学到更多有效的工作方式和管理模式,对其加以借鉴不断完善自身[3]。例如,可以通过网上接单的方式来扩大市场,获取更大的发展空间;网上的资源还能够促进该行业间的相互交流,通过不断的沟通交流能获取更多的发展方式;网上管理能够促进管理的科学化、技术化、高效化和便捷化。总之,网络技术和计算机技术的强大功能给收银审核工作带来巨大的发展空间。
三、结语
综上所述,收银审核工作作为当今重要的经济活动,其工作质量必须得到保证。在本文对一系列问题进行分析后,当面对收银审核工作中存在的众多难题时,企事业单位应结合实际从管理、员工、技术层面等方面采取有效、合理的制度措施来解决,从而提高收银审核工作的质量,保障社会经济的良好运行。
参考文献:
[1]徐小惠. 探讨新经济背景下收银审核工作中存在的问题及发展对策[J]. 财讯, 2017(19).
[2]韩莉萍. 提高职业素养,做好收银审核工作[J]. 纳税, 2017(20):136-136.
[3]闫小林. 关于事业单位收银管理的若干思考[J]. 现代营销, 2018(10):234-234.
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